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Programas de facturación que cumplen VeriFactu

by FacturaONEFiscalidad

Todo lo que necesitas saber sobre el software compatible con la normativa española

Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo posterior, todas las empresas y autónomos que usen programas de facturación estarán obligados a trabajar con software que cumpla VeriFactu y las especificaciones técnicas de la Agencia Tributaria (AEAT).

Esto no es un cambio menor: afecta a cualquier negocio que emite facturas, desde:

  • Tiendas online y comercios físicos
  • Autónomos y profesionales
  • Pymes de servicios, talleres, clínicas, academias…
  • Empresas con varias sedes o que operan en distintos territorios

En esta guía vamos a ver, de forma práctica y evergreen:

  • Qué es exactamente VeriFactu y qué implica para tu software
  • Qué requisitos debe cumplir un programa de facturación compatible
  • Qué tipos de programas existen en el mercado
  • Ejemplos de software que ya se posicionan como “VeriFactu-ready”
  • Cómo elegir el programa adecuado para tu negocio
  • Por qué FacturaONE es una de las alternativas más equilibradas si quieres simplicidad + cumplimiento

Si todavía no tienes claro si tu negocio está dentro de la obligación, te recomiendo leer antes el pilar:
👉 ¿A quién se aplica VeriFactu? Guía completa por territorios y excepciones

1. Qué es VeriFactu y por qué afecta directamente a tu programa de facturación

VeriFactu es el marco técnico y legal que define cómo deben funcionar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) utilizados por empresas y autónomos.
Su objetivo es que las facturas emitidas con software:

  • Sean íntegras (no manipulables sin rastro)
  • Sean inmutables (no se puedan borrar o “editar” sin registro)
  • Sean trazables (cada acción quede auditada)
  • Puedan ser verificadas por la AEAT

A partir de 2027, el mensaje es claro:

“Si usas software de facturación, ese software tiene que cumplir VeriFactu.”

Si quieres entender cómo encaja esto según tu tipo de negocio y territorio (régimen común, País Vasco, Navarra…), tienes un análisis más amplio en:
👉 ¿A quién se aplica VeriFactu?

Y si operas en País Vasco, te interesa también:
👉 VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas
👉 Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava

2. Qué significa realmente “programa que cumple VeriFactu”

Que un programa “cumpla VeriFactu” no es poner un logo bonito en la web. Significa que el software, por diseño, incorpora una serie de propiedades técnicas y de comportamiento:

  1. Generación de registros de facturación encadenados
    • Cada factura genera un registro único.
    • Ese registro incluye un hash que enlaza con el registro anterior.
  2. Imposibilidad de borrado o manipulación silenciosa
    • No se pueden borrar facturas a gusto del usuario.
    • Las rectificaciones se hacen mediante facturas rectificativas, no editando la original.
  3. Firma digital y datos verificables
    • El sistema puede firmar digitalmente los registros.
    • Se puede comprobar que no han sido alterados.
  4. Código QR y leyenda obligatoria en la factura
    • La factura incluye un QR y texto que remite a la normativa.
    • Cualquier persona (o inspector) puede escanearlo y verificar.
  5. Auditoría interna
    • El sistema debe guardar un log de acciones y cambios relevantes.
    • Debe poder exportarse para inspección o revisión.
  6. Posibilidad de envío a la AEAT
    • El software permite transmitir los registros a Hacienda (modalidad VeriFactu).
    • Aunque el envío pueda ser voluntario, la capacidad técnica tiene que existir.

Si un programa no hace esto, no está adaptado, por mucho que lo pinten de verde en marketing.

Si quieres ver estos requisitos desgranados uno por uno, puedes ampliar en el satélite:
👉 Qué exige exactamente el sistema VeriFactu a tu software de facturación

3. Checklist técnico: cómo saber si tu programa está realmente preparado

Antes de hablar de marcas, vamos a lo práctico. Un programa compatible con VeriFactu debe pasar este “examen rápido”:

  • 🔒 ¿Genera un identificador único por factura?
  • 🔁 ¿Encadena cada registro con el anterior mediante hash?
  • 🧾 ¿Impide borrar facturas emitidas y fuerza el uso de rectificativas?
  • 🧩 ¿Incluye código QR y leyenda específica en la factura?
  • 📜 ¿Dispone de un log interno de acciones, accesible y exportable?
  • 📤 ¿Puede enviar los registros a la AEAT cuando se active la modalidad VeriFactu?
  • 🌍 ¿Tiene en cuenta particularidades territoriales (TicketBAI, Navarra, Canarias…)?
  • 🧑‍💻 ¿Ofrece soporte técnico capaz de ayudarte si Hacienda pide explicaciones?

Si la respuesta a alguno de estos puntos es “no lo sé” o “no”, es momento de replantearse el software.

Para profundizar en el momento de cambiar, tienes una guía complementaria:
👉 Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación

4. Por qué tiene sentido elegir ya un programa VeriFactu-ready

Aunque la obligación se active definitivamente en 2027, no tiene sentido esperar al último momento. Migrar de programa de facturación nunca es agradable:

  • Hay que migrar datos (clientes, productos, facturas históricas).
  • Hay que formar al equipo.
  • Cambian procesos internos (cobros, remesas, informes).
  • No conviene hacerlo deprisa y corriendo.

Ventajas de adelantarse:

  • Puedes probar el nuevo software en paralelo con calma.
  • Llegas a 2027 con el sistema consolidado.
  • Evitas quedarte “tirado” si tu proveedor actual decide no adaptarse.
  • Ganas margen para optimizar procesos (no solo “cumplir la ley”).

Este artículo se centra en los programas preparados para VeriFactu, pero si lo que te interesa es comparar ERP por funcionalidades (más allá de la normativa), te encaja este otro satélite:
👉 Los 10 mejores programas de facturación y ERP (Guía comparativa)

5. Tipos de programas de facturación compatibles con VeriFactu

No todos los programas VeriFactu-ready son iguales. Grosso modo, podemos agruparlos en:

a) Programas para autónomos y micropymes

  • Interfaz simple.
  • Pensados para emitir y registrar facturas básicas.
  • Ideales para quien no quiere un ERP completo ni proyectos de implantación.

Ejemplos: FacturaONE, Quipu, algunas versiones de STEL Order, etc.

b) ERP para pymes con estructura interna

  • Incluyen contabilidad, compras, proyectos, almacén, etc.
  • Pensados para empresas con varios empleados y departamentos.
  • Más potentes, pero con más curva de aprendizaje.

Ejemplos: Holded, STEL Order, Sage.

c) ERP corporativos / de gran empresa

  • Alta personalización.
  • Implantaciones con consultores y proyectos largos.
  • Integración con otros sistemas (BI, producción, logística).

Ejemplos: Odoo (con módulos), SAP, Dynamics, NetSuite (con conectores VeriFactu).

d) Soluciones sectoriales o especiales

  • TPV ligados a VeriFactu.
  • Programas para talleres, clínicas, hostelería, etc.
  • En muchos casos, adaptaciones de software previo.

Si tienes tienda online WooCommerce y quieres facturar de forma automática, te interesa revisar:
👉 Los mejores programas de facturación para WooCommerce
👉 Conecta WooCommerce con FacturaONE

6. Ejemplos de programas de facturación que cumplen (o se declaran preparados para) VeriFactu

⚠ Importante: lo que sigue se basa en la información que los propios fabricantes publican en sus webs y documentación. Siempre comprueba la ficha técnica actualizada antes de contratar.

🟦 1. FacturaONE (Compatible con VeriFactu y TicketBAI) ⭐ Recomendado

FacturaONE es un ERP de facturación online diseñado para autónomos, comercios y pymes que quieren algo simple de usar, pero alineado con la normativa más exigente.

Puntos clave:

  • ✅ Preparado para los requisitos técnicos de VeriFactu
  • ✅ Compatible con TicketBAI en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava
  • ✅ Registro inmutable y trazabilidad interna
  • ✅ Listo para gestión de QR, firma y envío a AEAT
  • ✅ Integración directa con WooCommerce
  • ✅ App Android + versión Web 100 % cloud
  • ✅ ERP completo: presupuestos, facturas, compras, stock, cobros, series, etc.

Ideal para:

  • Autónomos y comercios que necesitan cumplir con la AEAT sin volverse locos.
  • Pymes que no quieren depender de consultorías externas.
  • Negocios que venden tanto físicamente como online.

Si quieres ver cómo encaja en el panorama general de ERPs:
👉 Los 10 mejores programas de facturación y ERP

Y si tienes tienda online:
👉 Mejores plugins de facturación para WooCommerce

🟩 2. Holded

Holded es una plataforma de gestión muy popular que ofrece facturación, contabilidad, CRM, proyectos y otras áreas de negocio.
Ha anunciado adaptación a VeriFactu y promueve la digitalización contable.

Ventajas:

  • Interfaz moderna y bien diseñada.
  • Buen ecosistema para pymes que quieren centralizar todo.
  • Integración bancaria e informes.

A tener en cuenta:

  • Modelo por módulos: el coste crece a medida que añades funcionalidades.
  • Más orientado a pymes con cierta organización interna que a autónomos muy pequeños.

🟨 3. Sage (Sage 50, Sage One, etc.)

Sage es uno de los grandes nombres en gestión contable y fiscal, con soluciones para casi todos los tamaños de empresa.
Ha desarrollado módulos y adaptaciones específicas para factura verificable.

Ventajas:

  • Marca consolidada, muy ligada a asesorías y despachos.
  • Potente para empresas con departamento contable.
  • Amplia red de partners.

A tener en cuenta:

  • Interfaz y uso más complejos para un autónomo o microempresa.
  • Coste superior a soluciones más ligeras.

🟧 4. Odoo (con módulos VeriFactu)

Odoo es un ERP modular de código abierto (y comercial) con miles de módulos disponibles.
La adaptación a VeriFactu se realiza a través de módulos específicos desarrollados por la comunidad o por partners.

Ventajas:

  • Flexibilidad enorme: puedes construir un ERP casi “a medida”.
  • Permite integrarse con otros sistemas de la empresa.

A tener en cuenta:

  • Casi siempre requiere proyecto de consultoría.
  • Excesivo para quien solo quiere “un programa de facturas”.

Si tu empresa está en País Vasco o tiene sedes en varias comunidades, revisa también:
👉 Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava

🟥 5. Quipu

Quipu se centra en autónomos y pequeñas actividades, con fuerte foco en conciliación bancaria, impuestos y relación con asesorías.

Ventajas:

  • Muy sencillo de usar.
  • Interesante si tu prioridad es registrar ingresos/gastos sin complicaciones.

A tener en cuenta:

  • No cubre todas las necesidades de un ERP completo
    (stock, procesos internos avanzados, etc.).

🟦 6. STEL Order

STEL Order es un ERP en la nube orientado a empresas de servicios, distribución, SAT, etc.
Se ha posicionado como una de las soluciones muy centradas en VeriFactu, con planes específicos.

Ventajas:

  • Muy orientado a negocio en movimiento (comerciales, técnicos…).
  • Buen control de stock, partes de trabajo, etc.
  • Comunicación clara sobre factura verificable.

A tener en cuenta:

  • Más interesante para pymes con equipo y procesos definidos
    que para un autónomo muy pequeño.

7. Cuál es el mejor programa VeriFactu para tu negocio (por perfil)

No hay un ganador absoluto. Pero sí podemos orientar:

Tipo de negocioProgramas a valorar
Autónomos y comercios pequeñosFacturaONE, Quipu, STEL Order (según sector)
Pymes con equipo administrativoFacturaONE, Holded, STEL Order, Sage
Empresas medianas con IT propioOdoo + módulo VeriFactu, Sage, STEL Order
Negocios en País VascoFacturaONE (TicketBAI + VeriFactu), STEL, Odoo
Tiendas online WooCommerceFacturaONE + plugin WooCommerce, Holded
Asesorías con muchos clientes autónomosFacturaONE, Quipu, Sage

Si estás dudando entre mantener tu software actual o cambiar, esta lectura es clave:
👉 Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación

8. Cómo elegir paso a paso un programa compatible con VeriFactu

  1. Confirma tu situación fiscal
  2. Revisa si ya estás atado a TicketBAI
  3. Define tus necesidades reales
    • ¿Solo facturas?
    • ¿Necesitas stock, proyectos, TPV, WooCommerce?
  4. Pide al proveedor detalles técnicos específicos
    • Pregunta por hash, QR, logs, envío a AEAT, auditorías.
  5. Haz pruebas reales
    • No te quedes con un vídeo o una demo guiada.
    • Emite facturas de prueba, mira informes, revisa el flujo.
  6. Ten en cuenta el equipo
    • ¿Quién va a usar el programa?
    • ¿Necesitarán formación?
  7. Planifica la migración
    • Exporta datos antiguos.
    • Cierra un periodo con el sistema anterior y abre uno nuevo sin mezclar.

Para ayudarte con este proceso, revisa la guía:
👉 Cómo planificar un cambio de programa de facturación sin caos

9. Errores frecuentes al elegir software VeriFactu

  • Creer que “todos los programas se adaptarán solos”
  • Pensar que Excel + plantillas valen como sistema a largo plazo
  • Subestimar la importancia del soporte técnico
  • Elegir solo por precio sin mirar el coste de cambiar en 2 años
  • No tener en cuenta TicketBAI si operas en País Vasco
  • No pensar en integraciones (WooCommerce, TPV, bancos)

Este artículo complementario te puede ayudar a evitar varios de esos errores:
👉 Errores comunes al elegir programa de facturación en 2025 y siguientes

10. Conclusión: adelantarte a VeriFactu te hará la vida más fácil

VeriFactu no es una moda ni un proyecto piloto. Es la dirección clara de la facturación en España:
software seguro, trazable, verificable y conectado con Hacienda.

Elegir hoy un programa de facturación que cumple VeriFactu te permite:

  • Llegar a 2027 con el trabajo hecho
  • Evitar prisas, sanciones y migraciones traumáticas
  • Aprovechar la digitalización para mejorar tu gestión interna
  • Reducir el estrés cuando lleguen inspecciones o requerimientos

FacturaONE se ha posicionado como una de las soluciones más completas para autónomos, comercios y pymes que quieren:

  • Simplicidad de uso
  • Cumplimiento con VeriFactu y TicketBAI
  • Integración con WooCommerce
  • ERP completo sin proyectos de consultoría

👉 Ver planes y precios de FacturaONE para autónomos y pymes
👉 Solicitar demo gratuita de FacturaONE (Haz click y en la ventana de registro abajo a la derecha verás el botón «Ver Demo»)

programa facturación

📝Cuándo es el momento de cambiar de Programa de Facturación: señales claras, errores comunes

by FacturaONEFiscalidad

🏆 Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación

Señales claras y errores comunes que no debes ignorar

Elegir un programa de facturación adecuado es una decisión clave.
Pero saber cuándo cambiarlo es igual de importante.

Un software que hace unos años “iba bien” hoy puede:

  • frenarte en productividad,
  • complicar tu contabilidad,
  • o dejarte fuera de la normativa española.

Con la llegada de VeriFactu en 2027 y la obligación, desde 2025, de que los programas nuevos se vendan ya adaptados, seguir con un sistema antiguo puede convertirse en un problema serio.

En esta guía clara, práctica y evergreen verás:

  • Las señales reales de que ha llegado la hora de cambiar.
  • Los errores más comunes al seguir con un software obsoleto.
  • El impacto en tu día a día, en Hacienda y en tus clientes.
  • Una checklist rápida para decidir si debes migrar ya.
  • Qué tipo de solución encaja mejor según tu negocio.

Si llevas tiempo pensando “no sé si mi programa se ha quedado corto”, este artículo es para ti.

1. Por qué revisar tu programa de facturación cada pocos años

El programa de facturación es el corazón administrativo del negocio.
Desde ahí controlas:

  • Ventas y facturas
  • Clientes y proveedores
  • Rectificativas y abonos
  • Cobros, vencimientos y remesas
  • IVA, IRPF, IGIC y otros impuestos
  • Factura electrónica y libros fiscales
  • Integraciones con tienda online, TPV o bancos
  • Cumplimiento con VeriFactu y, si estás en Euskadi, TicketBAI

Si esa base es débil, antigua o limitada, los problemas aparecen rápido:

  • errores contables,
  • facturas mal hechas,
  • pérdida de tiempo,
  • y, en el peor caso, riesgos con Hacienda.

Cambiar de software no es un capricho:
👉 es una inversión en seguridad, cumplimiento legal y crecimiento.

Para entender el marco legal completo te ayudará leer:
➡ ¿A quién se aplica VeriFactu? Guía completa por territorios y excepciones

2. Señales claras de que necesitas cambiar de programa de facturación

Si te reconoces en dos o más de estos puntos, es muy probable que haya llegado el momento de migrar.

2.1. El programa se ha quedado corto para lo que haces hoy

Ocurre cuando el software:

  • no genera facturas rectificativas correctas,
  • no soporta varios tipos de IVA o Recargo de Equivalencia,
  • no permite multiseries ni multiempresa,
  • no emite factura electrónica,
  • no contempla operaciones intracomunitarias,
  • o no se integra con tu tienda online o TPV.

Tu negocio ha crecido, pero el programa no.

👉 Aquí encaja muy bien:
➡ Errores comunes al elegir programa de facturación

2.2. Es lento, se cuelga o da errores a menudo

Un software que se bloquea provoca:

  • pérdida de tiempo,
  • duplicidades,
  • facturas “fantasma”,
  • retrasos al enviar facturas a clientes.

Si cada día piensas “esto siempre se queda colgado”, la herramienta ya no está a la altura.

2.3. No está preparado para la normativa española actual

La normativa española no es sencilla.
Tu programa debe ser capaz de gestionar:

  • IVA, IRPF, IGIC y Recargo de Equivalencia,
  • facturas rectificativas y series correctas,
  • libros registro y modelos trimestrales,
  • operaciones intracomunitarias,
  • factura electrónica,
  • y, por supuesto, los requisitos técnicos de VeriFactu.

Si usas un software extranjero, sin soporte local o poco actualizado, es muy probable que no cumplas todo al 100 %.

Para ver qué exige exactamente la norma:
➡ Requisitos de VeriFactu: qué debe cumplir tu software de facturación

2.4. No cumple o no cumplirá VeriFactu

VeriFactu será obligatorio en 2027, pero la adaptación técnica ya ha empezado.

Señales de alarma:

  • tu proveedor apenas menciona VeriFactu,
  • no tiene documentación sobre hash encadenado, QR, logs, etc.,
  • no hay modo de envío de registros a la AEAT,
  • el software permite borrar facturas sin dejar rastro.

Si tu programa no se está adaptando de forma seria, tarde o temprano tendrás que cambiarlo.

👉 Comparativa útil para decidir:
➡ Programas de facturación que cumplen VeriFactu

2.5. No se integra con WooCommerce, Shopify u otras plataformas

Si vendes online, la integración es esencial.
Sin automatización:

  • tienes que hacer facturas manuales,
  • se cometen errores en precios o impuestos,
  • se rompen las series de facturación,
  • pierdes horas cada semana.

Lo ideal es que las ventas de tu eCommerce entren directamente en el ERP y, si corresponde, se envíen a la AEAT bajo VeriFactu.

👉 Para profundizar:
➡ Los 10 mejores programas de facturación y ERP
➡ Los mejores plugins de facturación para WooCommerce

2.6. El soporte técnico no responde o tarda días

Cuando algo falla, necesitas ayuda rápida:

  • un QR no se genera,
  • una serie se desconfigura,
  • una remesa bancaria no se crea,
  • o Hacienda pide cierta información.

Si el soporte tarda días o nunca responde, el problema deja de ser puntual y pasa a ser estructural.

2.7. El software “barato” te sale muy caro

Muchos negocios escogen programas muy económicos que luego generan:

  • errores fiscales,
  • retrasos contables,
  • informes incompletos,
  • facturas duplicadas,
  • mala imagen ante los clientes.

Un programa barato que te hace perder dinero, tiempo y seguridad es, en realidad, el más caro de todos.

2.8. No puedes trabajar bien desde el móvil

Hoy necesitas movilidad real:

  • emitir una factura desde una visita,
  • consultar un impagado,
  • revisar un presupuesto,
  • ver el stock de un producto.

Si tu programa no tiene app, no carga bien en móvil o no sincroniza en tiempo real, estás trabajando con una herramienta pensada para otro momento.

2.9. No puedes adaptar plantillas, series o campos a tu realidad

Tu factura es también tu imagen de marca.
Si el software es rígido y no te deja:

  • personalizar plantillas,
  • trabajar con varias series,
  • añadir campos clave para tu sector,

acabará chocando con tu día a día.

2.10. No tienes informes claros de tu negocio

Los programas antiguos se quedan en lo básico:

  • total de ventas
  • algo de IVA
  • poco más

Hoy necesitas ver:

  • qué clientes te dejan más margen,
  • qué productos funcionan mejor,
  • cómo evoluciona tu facturación por meses,
  • qué impuestos tendrás que pagar.

Si tu programa no te da esa visión, te limita.

3. Checklist rápida: ¿tienes que cambiar ya?

Hazte estas preguntas.
Si respondes “sí” a varias, es hora de buscar alternativa:

  • ¿Tu programa no cumple toda la normativa española?
  • ¿No está preparado para VeriFactu 2027?
  • ¿No se integra con tu eCommerce o TPV?
  • ¿Es lento o se cuelga a menudo?
  • ¿El soporte no responde?
  • ¿No tiene app o acceso cómodo desde el móvil?
  • ¿No controla stock ni compras si las necesitas?
  • ¿No te da informes útiles del negocio?

Si has marcado mentalmente varias casillas, no es una duda:
👉 estás en momento de cambio.

4. Por qué cuesta tanto dar el paso (y por qué compensa)

Muchos negocios no cambian de programa porque piensan que:

  • la migración será muy complicada,
  • perderán datos,
  • el equipo no se adaptará,
  • el coste será alto.

En la práctica, ocurre lo contrario:

  • los sistemas modernos facilitan la importación de clientes, productos y facturas,
  • el equipo agradece trabajar con una herramienta ágil,
  • el tiempo ahorrado compensa el coste en pocas semanas.

El verdadero riesgo no es cambiar, sino no cambiar y llegar tarde a la normativa.

5. Cómo elegir un nuevo programa de facturación: lo que de verdad importa

Cuando des el paso, céntrate en estos criterios:

5.1. Cumplimiento normativo real

El software debe cubrir:

  • normativa española de IVA, IRPF, IGIC y Recargo de Equivalencia,
  • facturas rectificativas y libros registro,
  • requisitos técnicos de VeriFactu (hash encadenado, QR, logs, etc.),
  • y, si trabajas en País Vasco, TicketBAI.

👉 Para aclarar dudas entre ambos sistemas:
➡ VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas
➡ Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava

5.2. Integración automática con tu ecosistema

Idealmente, tu nuevo software debe conectarse con:

  • WooCommerce u otras plataformas eCommerce,
  • TPV,
  • bancos,
  • y, si lo necesitas, otras herramientas de gestión.

La idea es que no repitas trabajo.

5.3. Velocidad, estabilidad y nube

Un sistema en la nube te garantiza:

  • actualizaciones constantes,
  • copias de seguridad,
  • acceso desde cualquier dispositivo,
  • y mejor seguridad.

Los programas instalados en local suelen quedar desfasados con rapidez.

5.4. Soporte humano de verdad

Valora:

  • tiempos de respuesta,
  • canales disponibles (email, teléfono, chat),
  • documentación y vídeos.

Un buen soporte marca la diferencia cuando algo falla.

5.5. Capacidad de crecer contigo

El programa debe acompañarte cuando:

  • pases de autónomo a pyme,
  • añadas más usuarios,
  • abras nuevas líneas de negocio,
  • o necesites más control de stock y compras.

6. La opción profesional: migrar a un ERP como FacturaONE

En España, un ERP moderno especializado en fiscalidad española te permite:

  • cumplir VeriFactu y, si aplica, TicketBAI,
  • emitir facturas legales y rectificativas correctas,
  • trabajar con plantillas profesionales,
  • manejar series ilimitadas,
  • controlar stock y compras,
  • gestionar clientes y proveedores,
  • conectar con WooCommerce,
  • usar app móvil,
  • tener informes reales del negocio,
  • y contar con soporte técnico cercano.

FacturaONE se ha posicionado precisamente en ese punto:

  • diseñado para normativa española,
  • rápido y sencillo de usar,
  • preparado para VeriFactu 2027,
  • compatible con TicketBAI,
  • integrado con WooCommerce,
  • más económico que otros ERP grandes,
  • sin depender de que tu WordPress funcione perfecto.

Si quieres comparar su enfoque con otras herramientas del mercado:
➡ Los 10 mejores programas de facturación y ERP

7. Conclusión: ¿cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación?

La respuesta corta es:

Cuando tu software deja de ayudarte y empieza a limitarte o ponerte en riesgo.

Si tu programa actual es lento, no cumple bien la normativa, no se integra con tu eCommerce o no te da la información que necesitas, ya tienes la señal.

Cambiar no es un lujo; es:

  • seguridad fiscal,
  • ahorro de tiempo,
  • mejor servicio a tus clientes,
  • y preparación real para VeriFactu 2027.

Si quieres dar ese paso con una herramienta pensada para autónomos, comercios y pymes en España:

👉 FacturaONE – Facturación, ERP, VeriFactu y automatización en un solo sistema.

programa facturación woocommerce

🏆 TOP 10 Programas de Facturación para WooCommerce

by FacturaONEWoocomerce

Los 10 mejores programas de facturación compatibles con WooCommerce

Elegir un buen programa de facturación para WooCommerce ya no va solo de “sacar PDFs bonitos”.
Hoy implica automatizar pedidos, evitar errores contables y cumplir con normativas como VeriFactu, TicketBAI, IVA intracomunitario o facturas rectificativas.

Si tu tienda online crece, tu facturación tiene que crecer con ella.

Antes de elegir software, conviene entender dos cosas clave:
→ WooCommerce no es un ERP: cuándo necesitas algo más
→ Cómo conectar WooCommerce con un programa de facturación

En esta guía repasamos los 10 programas de facturación y ERP que mejor encajan con WooCommerce, con un enfoque muy práctico para tiendas españolas. Además, te dejaremos varias guías relacionadas para que puedas profundizar desde cada punto.

1. Qué debe tener un buen programa de facturación para WooCommerce

Si quieres ver un ejemplo de integración completa (pedido → factura → envío → stock), aquí lo tienes:
→ Integrar WooCommerce con FacturaONE: automatiza tu facturación.

Y si quieres ver qué es FacturaONE y qué cubre como servicio (web, Android, WooCommerce, VeriFactu y TicketBAI), aquí tienes la visión general.

Antes del ranking, merece la pena aclarar qué deberías exigirle a cualquier solución:

Si vendes online, estos dos puntos son críticos:
→ WooCommerce y VeriFactu: lo que debes saber si vendes online
→ Errores de facturación en WooCommerce que pueden acabar en sanción

  • ERP o, como mínimo, buena gestión de negocio
    No basta con emitir una factura: necesitas controlar stock, compras, clientes, cobros, informes y, si es posible, contabilidad básica.

En B2B (bares, restaurantes, tiendas) los límites aparecen antes:
→ Usar WooCommerce para vender a clientes B2B
→ WooCommerce B2B: errores comunes al vender a empresas

  • Automatización y estabilidad
    Menos tareas manuales, menos errores, más tiempo para vender.

Automatizar sin romper la tienda también depende de rendimiento y SEO:
→ Cómo optimizar WooCommerce para SEO y rendimiento
→ Errores que hunden el SEO de un WooCommerce

Si quieres ver los errores típicos que comete la gente al elegir software, te será útil:
→ “Errores comunes al elegir programa de facturación”

2. Top 10 programas de facturación para WooCommerce

1. FacturaONE (España, integración nativa con WooCommerce)

Ideal para: autónomos, comercios y pymes que venden con WooCommerce y quieren automatizar de verdad la facturación.

FacturaONE conecta WooCommerce con un ERP completo en la nube. Cada pedido se convierte en factura (simplificada o completa), se respeta la serie, se actualiza el stock y se registran los impuestos según la normativa española. Preparado para VeriFactu y compatible con TicketBAI.

Funciones clave

  • Integración directa WooCommerce ↔ FacturaONE
  • Emisión automática de facturas y envío por email al cliente
  • Preparado para VeriFactu y compatible con TicketBAI
  • Gestión completa de productos, compras, stock, clientes y proveedores
  • Control de cobros, vencimientos y remesas
  • App Android + versión web 100 % cloud
  • API REST para integraciones avanzadas

Por qué destaca

  • Pensado específicamente para el mercado español
  • Cumple normativa fiscal (IVA, IRPF, RE, IGIC, intracomunitarias…)
  • Soporte rápido en español y sin depender de WordPress

Para profundizar:
→ “Programas de facturación que cumplen VeriFactu”
→ “Los 10 mejores programas de facturación y ERP”
→ “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación”

2. Holded

Ideal para: pymes que buscan un ERP “todo en uno” conectado con la tienda online.

Holded es una plataforma de gestión empresarial con módulos de facturación, contabilidad, proyectos y CRM. Ofrece integración con WooCommerce y ha anunciado públicamente su adaptación a VeriFactu.

Puntos fuertes

  • Interfaz moderna y amigable
  • Gestión contable integrada
  • Conexiones bancarias e informes avanzados

A tener en cuenta

  • La integración con WooCommerce es buena, pero no tan específica como la de soluciones centradas en eCommerce
  • El coste puede crecer a medida que añades usuarios y módulos

3. Odoo

Ideal para: empresas con equipo técnico propio o que trabajan con partner especializado.

Odoo es un ERP modular muy potente. La conexión con WooCommerce se hace mediante módulos/plug-ins adicionales y se puede extender a casi cualquier proceso interno.

Puntos fuertes

  • Flexibilidad extrema: ventas, compras, almacén, fabricación, etc.
  • Comunidad y ecosistema de módulos enorme
  • Posibilidad de integrar VeriFactu a través de desarrollos o partners especializados

A tener en cuenta

  • Requiere proyecto de implantación y mantenimiento
  • Curva de aprendizaje alta
  • Puede ser excesivo para negocios que “solo” necesitan facturar bien y cumplir con Hacienda

4. Sage (Billin, Sage 50 y otras soluciones)

Ideal para: negocios que ya trabajan con Sage o necesitan un entorno muy contable.

Sage ofrece distintos productos (Sage 50, Sage 200, etc.) y add-ons para facturación certificada VeriFactu.

Puntos fuertes

  • Marca muy consolidada en contabilidad
  • Ecosistema de partners y asesorías
  • Enfoque robusto para empresas con departamento financiero

A tener en cuenta

  • Entorno más complejo para autónomos y microempresas
  • Los costes pueden ser elevados si necesitas muchos módulos o usuarios
  • Integración con WooCommerce suele delegarse en partners externos

5. STEL Order

Ideal para: pymes que combinan fuerza comercial, servicios y facturación certificada.

STEL Order es un ERP en la nube con foco en movilidad, fuerza de ventas y, en los últimos años, en VeriFactu. Ofrece planes específicos para facturación certificada y también herramientas gratuitas orientadas a la adaptación.

Puntos fuertes

  • Muy orientado a escenarios VeriFactu
  • App móvil potente para equipos comerciales
  • Planes y materiales específicos sobre la nueva normativa

A tener en cuenta

  • Aunque puede conectarse con WooCommerce, no está tan centrado en tiendas online puras como otras soluciones
  • Puede requerir configuración inicial más avanzada

6. Quipu

Ideal para: autónomos y pequeños negocios que priorizan modelos fiscales y relación con asesorías.

Quipu es un programa de facturación y tesorería que se ha posicionado con fuerza como solución VeriFactu para autónomos, ofreciendo envíos automáticos a la AEAT y materiales divulgativos.

Puntos fuertes

  • Muy centrado en trámites fiscales y modelos
  • Interfaz sencilla
  • Preparado para VeriFactu

A tener en cuenta

  • No es un ERP completo
  • La gestión de stock o compras es limitada
  • La integración con WooCommerce se basa en conectores externos y no cubre todo el flujo de negocio

7. Zoho Books

Ideal para: negocios que operan en varios países y usan ya el ecosistema Zoho.

Zoho Books se conecta con WooCommerce mediante integraciones (Zapier, plugins, etc.) y ofrece una plataforma contable y de facturación robusta.

Puntos fuertes

  • Ecosistema completo (CRM, email, proyectos, etc.)
  • Ideal si ya trabajas con otras herramientas Zoho

A tener en cuenta

  • No está diseñado específicamente para la casuística fiscal española
  • Para IVA, Recargo de Equivalencia o VeriFactu necesitarás parametrizaciones adicionales y, probablemente, apoyo de asesoría local

8. Alegra

Ideal para: freelancers y pequeños negocios digitales.

Alegra ofrece facturación online sencilla con conexión a WooCommerce mediante integraciones externas.

Puntos fuertes

  • Interfaz simple y rápida de aprender
  • Adecuado para facturación básica

A tener en cuenta

  • No cubre la profundidad de un ERP (compras, stock, etc.)
  • Para escenarios complejos (VeriFactu, multialmacén, varios canales de venta…) puede quedarse corto

9. ERPNext

Ideal para: proyectos open-source con equipo técnico.

ERPNext es un ERP libre con integración posible con WooCommerce a través de módulos personalizados.

Puntos fuertes

  • Código abierto y muy flexible
  • Sin licencias por usuario

A tener en cuenta

  • Necesita servidor, mantenimiento y equipo técnico
  • La adaptación a VeriFactu o TicketBAI requiere desarrollo a medida
  • No es la opción más rápida si buscas algo “listo para usar”

10. Plugins de facturas dentro de WooCommerce (solo PDF)

Hablamos de extensiones como “WooCommerce PDF Invoices” y similares. No son programas de facturación como tal, sino generadores de PDF sobre los pedidos.

Puntos fuertes

  • Económicos
  • Fácil instalación
  • Pueden servir como solución mínima en fases muy iniciales

A tener en cuenta

  • No gestionan contabilidad ni libros fiscales
  • No cumplen los requisitos de software certificado VeriFactu
  • No están pensados para auditorías ni para crecer como ERP

Si quieres entender mejor por qué este tipo de soluciones no será suficiente con la nueva normativa, te interesa:
→ “Programas de facturación que cumplen VeriFactu”

3. Comparativa rápida

ProgramaIntegración WooCommercePreparado para VeriFactu*ERP completoNivel técnico recomendadoMejor para…
FacturaONE⭐⭐⭐⭐⭐SíSíFácilTiendas serias que quieren automatizar y cumplir normativa
Holded⭐⭐⭐⭐SíSíMedioPymes con contabilidad integrada
Odoo⭐⭐⭐⭐Depende del partnerSíAltoEmpresas medianas/grandes con IT propio
Sage (Billin / Sage 50)⭐⭐⭐SíSíMedioNegocios ya acostumbrados a Sage
STEL Order⭐⭐⭐⭐SíSíMedioPymes de servicios y distribución
Quipu⭐⭐⭐SíNoFácilAutónomos orientados a fiscalidad
Zoho Books⭐⭐⭐⭐Adaptación adicionalSíMedioEmpresas que operan en varios países
Alegra⭐⭐⭐LimitadoNoFácilFreelancers y pequeños negocios
ERPNext⭐⭐⭐Desarrollo a medidaSíAltoProyectos técnicos open-source
Plugins PDF WooCommerce⭐⭐NoNoFácilOperación mínima / fase muy inicial

*Según la información pública disponible de cada proveedor. Conviene comprobar siempre la documentación oficial antes de tomar una decisión.

Si quieres ver los plugins más usados (y cuándo se quedan cortos), aquí tienes el ranking completo:
→ Los 13 mejores plugins de facturación para WooCommerce

4. ¿Cuál es el mejor programa de facturación para WooCommerce?

La respuesta corta:

  • Si quieres automatizar de verdad y cumplir normativa española:
    👉 FacturaONE
  • Si buscas un macro-ERP y tienes presupuesto y equipo:
    👉 Holded u Odoo
  • Si solo necesitas facturación básica sin visión de crecimiento:
    👉 soluciones sencillas tipo Billin, Alegra o Quipu + conectores
  • Si quieres open-source y tienes equipo técnico:
    👉 ERPNext

Si estás justo en ese punto de “mi sistema actual se queda corto”, esta guía te ayudará a decidir:
→ “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación”

5. Pasos recomendados antes de elegir

  1. Revisa qué te exige Hacienda según tu caso
    → “¿A quién se aplica VeriFactu? Guía completa por territorios y excepciones”
    → “Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava”
  2. Haz una lista de integraciones imprescindibles
    WooCommerce, TPV, bancos, gestoría, etc.
  3. Evita los errores típicos
    → “Errores comunes al elegir programa de facturación”
  4. Planifica la migración de datos
    Clientes, productos, históricos de facturas…
  5. Prueba el software antes de decidir
    Especialmente en escenarios reales: pedidos WooCommerce, facturas rectificativas, cambios de IVA, etc.

Si todavía estás montando la tienda (o estás comparando plataformas), te puede ayudar:
→ Cómo crear tu primera tienda online con WordPress y WooCommerce
→ ¿Puedo usar un dominio gratuito para mi tienda WooCommerce?
→ WooCommerce vs soluciones SaaS (Shopify, Wix, Squarespace)

6. Conclusión: WooCommerce + facturación profesional = negocio sano

WooCommerce es una plataforma potentísima, pero solo brilla de verdad cuando se apoya en un sistema de facturación profesional:

  • Automatiza tus pedidos
  • Cumple con VeriFactu y TicketBAI
  • Gana tiempo y tranquilidad con Hacienda
  • Ten una visión clara de tu negocio

Si quieres unificar todo en un mismo sitio —facturación, ERP, VeriFactu, TicketBAI y WooCommerce—, la opción más directa es:

👉 FacturaONE – ERP y programa de facturación para WooCommerce compatible con VeriFactu y TicketBAI

Si quieres ver qué plan encaja con tu volumen de pedidos y necesidades (WooCommerce, VeriFactu, TicketBAI, usuarios, etc.), puedes consultar las tarifas y planes de FacturaONE.

A partir de aquí puedes seguir reforzando el clúster con:

plugin facturación woocommerce

⭐TOP 13 Plugins de Facturación para WooCommerce

by FacturaONEWoocomerce

🏅 Los 13 mejores plugins de facturación para WooCommerce

La facturación en WooCommerce es uno de los puntos más delicados de cualquier tienda online:

  • afecta a la imagen profesional delante del cliente,
  • condiciona la gestión fiscal y la relación con Hacienda,
  • y determina cuánto puedes automatizar tu negocio.

Antes de hablar de plugins, conviene tener claro esto:
→ WooCommerce no es un ERP: cuándo necesitas algo más
→ Cómo conectar WooCommerce con un programa de facturación

WooCommerce, por sí solo, no genera facturas legales ni controla numeraciones, rectificativas, IVA intracomunitario, Recargo de Equivalencia, ni mucho menos requisitos como VeriFactu o TicketBAI.

Aquí entran en juego los plugins de facturación para WooCommerce. Son imprescindibles para:

  • emitir facturas automáticamente,
  • descargar PDFs,
  • enviar documentos al cliente,
  • y gestionar pedidos con más orden.

Pero hay un matiz clave:

👉 Un plugin NO es un programa de facturación completo.
👉 Un plugin, por sí mismo, NO garantiza el cumplimiento de la normativa española.

Por eso, cuando una tienda online empieza a crecer, lo habitual es conectar WooCommerce con un servicio de facturación externo que se encargue de la parte legal y fiscal. FacturaONE es un programa de facturación diseñado para integrarse con WooCommerce y cubrir estas necesidades sin cargar WordPress con lógica fiscal compleja.

En esta guía verás:

  • qué puede hacer un plugin y qué no,
  • cómo elegir un buen plugin de facturación,
  • el ranking de los 13 mejores plugins para WooCommerce,
  • y cuándo necesitas ir un paso más allá e integrar un ERP profesional.

1. Antes de elegir plugin: lo que debes tener clarísimo

Muchos problemas vienen de instalar “el primer plugin que aparece en el repositorio”.
Los errores típicos son:

  • numeración incorrecta,
  • facturas duplicadas,
  • incompatibilidades con temas o pasarelas,
  • PDFs que no cumplen los requisitos de la AEAT,
  • ausencia total de Recargo de Equivalencia, IGIC, operaciones intracomunitarias, etc.,
  • y, por supuesto, ningún soporte real para VeriFactu.

Si vendes en España, estos dos artículos te ayudan a entender el riesgo real:
→ Errores de facturación en WooCommerce que pueden acabar en sanción
→ WooCommerce y VeriFactu: lo que debes saber si vendes online

Si quieres entender bien el marco legal, te interesa leer:

→ “¿Qué exige exactamente VeriFactu a tu software de facturación?”
→ “Programas de facturación que cumplen VeriFactu”

Y para evitar equivocarte de raíz:
→ “Errores comunes al elegir programa de facturación”

2. Qué puede hacer un plugin de facturación (y qué NO puede hacer)

En general, un plugin de facturación para WooCommerce está pensado para:

  • generar PDF de facturas, albaranes o packing slips,
  • personalizar algunos campos y numeraciones,
  • enviar la factura por correo al cliente,
  • añadir botones de descarga en “Mi cuenta” o en emails.

Sin embargo, en la mayoría de los casos NO puede:

  • garantizar la inmutabilidad de las facturas (hash encadenado),
  • cumplir por sí solo con VeriFactu, TicketBAI o SII,
  • llevar contabilidad real, libros registro y modelos fiscales,
  • gestionar stock avanzado, compras, proveedores y TPV,
  • ofrecer auditoría interna exigida por la normativa.

Por eso, para uso básico, un plugin puede bastar.
Para uso profesional, lo normal es:

👉 Plugin para conectar WooCommerce
👉 + ERP externo para facturar legalmente

Si tu tienda ya tiene volumen, aquí tienes las dos guías clave para dar el salto “bien”:
→ Los 10 mejores programas de facturación compatibles con WooCommerce
→ Integrar WooCommerce con FacturaONE: automatiza tu facturación y cumple con Hacienda

En este terreno es donde gana sentido conectar WooCommerce con un ERP como FacturaONE, del que ya hablamos a fondo en:
→ “Los 10 mejores programas de facturación y ERP”

3. Criterios para elegir plugin de facturación en WooCommerce

Antes del ranking, ten en cuenta estos criterios:

  1. Estabilidad y mantenimiento
    Actualizaciones frecuentes, buena reputación y soporte activo.
  2. Compatibilidad con tu stack
    Tema, pasarelas de pago, otros plugins clave.
  3. Flexibilidad en plantillas y numeración
    Que permita adaptar la factura a tu negocio.
  4. Posibilidad de integrarlo con un ERP
    Especialmente si tus pedidos crecen o necesitas VeriFactu.
  5. Impacto en el rendimiento
    Hay plugins que cargan demasiada lógica dentro de WordPress y pueden ralentizar la tienda.

Algunos plugins afectan directamente a velocidad y SEO:
→ Cómo optimizar WooCommerce para SEO y rendimiento
→ Errores que hunden el SEO de un WooCommerce

Con esto en mente, vamos al ranking.

4. Top 13 plugins de facturación para WooCommerce

🥇 1. FacturaONE ERP – WooCommerce Connector (España)

⭐ El más completo para tiendas españolas. Plugin + ERP + VeriFactu.

No es un simple generador de PDF.
Es el conector oficial entre WooCommerce y el ERP FacturaONE, un sistema de facturación y gestión pensado 100 % para la normativa española.

Cada pedido de WooCommerce puede convertirse automáticamente en:

  • factura completa, simplificada o rectificativa,
  • con PDF profesional,
  • stock actualizado,
  • cliente creado o actualizado,
  • impuestos calculados según IVA, RE, IGIC o IVA OSS,
  • y registro preparado para VeriFactu y, si aplica, TicketBAI.

Ventajas principales

  • ✅ Cumple la normativa española (IVA, RE, IGIC, intracomunitarias…).
  • ✅ Preparado para VeriFactu y compatible con TicketBAI.
  • ✅ Facturación automática real: no solo PDF, sino ERP completo detrás.
  • ✅ No sobrecarga WordPress: la lógica pesada se ejecuta en FacturaONE.
  • ✅ Sincronización de productos, clientes, stock y cobros.
  • ✅ Envío automático de factura al cliente.
  • ✅ Soporte en español, cercano y especializado.

Ideal para

Tiendas profesionales, pymes y autónomos que quieren:

  • automatizar la facturación,
  • cumplir con Hacienda,
  • y preparar su negocio para VeriFactu sin refactorizarlo todo en el último momento.

Si quieres ver el flujo completo pedido → factura legal → trazabilidad, aquí lo tienes:
→ Integrar WooCommerce con FacturaONE: automatiza tu facturación y cumple con Hacienda

Para entender el enfoque global, puedes ver:
→ “Programas de facturación que cumplen VeriFactu”
→ “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación”

🥈 2. WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

⭐ El más usado del mundo para PDFs básicos.

Es el clásico plugin que aparece el primero en el buscador cuando quieres crear facturas PDF.

Pros

  • PDF limpios y claros.
  • Fácil de configurar.
  • Plantillas incluidas.
  • Ligero y estable.

Contras

  • ❌ No es facturación legal española por sí mismo.
  • ❌ No cumple VeriFactu.
  • ❌ No contempla Recargo de Equivalencia ni casuística avanzada.

Ideal para

Tiendas pequeñas que solo quieren entregar un PDF de factura o albarán, sin necesidades fiscales complejas.

🥉 3. WooCommerce PDF Invoices Premium (WP Overnight)

Versión ampliada del anterior, con más opciones de diseño y personalización.

Pros

  • Plantillas avanzadas.
  • Editor visual para retocar el PDF.
  • Más campos y reglas de numeración.

Contras

  • Sigue sin ser un sistema de facturación completo.
  • No gestiona aspectos clave de la normativa española.

Excelente como capa de presentación, pero no como base fiscal del negocio.

Importante: un PDF bonito no equivale a facturación legal.
→ Errores de facturación en WooCommerce que pueden acabar en sanción
→ WooCommerce no es un ERP: cuándo necesitas algo más

4. YITH WooCommerce PDF Invoice & Shipping List

Plugin muy pulido y con soporte profesional, típico de la casa YITH.

Pros

  • Interfaz intuitiva.
  • PDFs muy cuidados estéticamente.
  • Mantenimiento y soporte muy serios.

Contras

  • No está centrado específicamente en fiscalidad española.
  • No genera rectificativas con toda la lógica legal necesaria.

Recomendable para tiendas que priorizan la imagen del PDF, pero que apoyan la parte fiscal en otras herramientas.

5. Flexible Invoices for WooCommerce

Plugin estable, con buena reputación y opciones interesantes de personalización.

Pros

  • Numeración clara y flexible.
  • Exportación de datos sencilla.
  • PDFs con buena presentación.

Contras

  • No diseñado para la normativa española.
  • Sin soporte explícito de Recargo de Equivalencia ni escenarios complejos.

Útil si tu operación fiscal es simple y no necesitas alinearte con VeriFactu.

6. Challan – WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

Muy popular fuera de Europa, pensado principalmente para emitir PDFs elegantes.

Pros

  • Plantillas profesionales.
  • Rápido y fácil de usar.
  • Buena experiencia para el cliente final.

Contras

  • Sin enfoque europeo/español a nivel fiscal.
  • No resuelve obligaciones con AEAT o diputaciones.

7. Sprout Invoices

Más orientado a servicios y proyectos que a tiendas de productos físicos.

Pros

  • Buena gestión de presupuestos y facturas manuales.
  • Enfoque interesante para freelances y agencias.

Contras

  • Integración con WooCommerce menos natural.
  • No cubre la casuística fiscal española.

8. Sliced Invoices

Plugin ligero para presupuestos y facturas sencillas.

Pros

  • Fácil de usar.
  • Aporta orden a trabajos por servicios.

Contras

  • Integración básica con WooCommerce.
  • Pensado más para facturación manual que automatizada.

9. Booster for WooCommerce (Módulo de facturación)

Un mega-plugin modular con cientos de funciones, incluyendo módulos de facturas y numeración.

Pros

  • Módulos para casi todo.
  • Gran capacidad de personalización.

Contras

  • Puede ralentizar la web si se activan muchos módulos.
  • Menos recomendable para tiendas grandes o críticas.
  • La parte de facturación es solo una pieza más del puzzle.

10. Automatizaciones con Zapier / Make (Integromat)

Aquí no hablamos de un plugin clásico, sino de flujos automáticos que envían pedidos de WooCommerce a otros sistemas (ERPs, CRMs…).

Pros

  • Flexibles y potentes.
  • Permiten conectar WooCommerce con casi cualquier ERP o herramienta externa.

Contras

  • Requieren conocimientos técnicos.
  • No son, por sí solos, una solución fiscal.
  • Dependencia de terceros y posibles costes por volumen de tareas.

Encajan muy bien cuando quieres conectar WooCommerce con un ERP externo serio como FacturaONE, Odoo, etc., aunque en ese caso suele ser más cómodo usar un conector nativo cuando existe.

11. WP ERP – WooCommerce Extension

Extensión para integrar WooCommerce con el plugin WP ERP, que convierte WordPress en una especie de mini-ERP.

Pros

  • Todo “dentro de WordPress”.
  • Útil para proyectos pequeños y con poco presupuesto.

Contras

  • Limitado para tiendas en crecimiento.
  • No está pensado específicamente para normativa española.
  • Menos estable que un ERP independiente.

12. InvoiceXpress WooCommerce (Portugal)

Muy buena solución… para Portugal.
Su fortaleza es la integración con el sistema fiscal portugués, no con el español.

Si trabajas con mercado portugués puede ser interesante, pero no cubre las obligaciones de AEAT ni VeriFactu.

13. Soluciones a medida

Finalmente, están los desarrollos a medida: plugins propios, conectores específicos, integraciones personalizadas…

Pros

  • Se ajustan exactamente a la casuística de tu negocio.

Contras

  • Coste elevado de desarrollo y mantenimiento.
  • Dependencia total del proveedor o del desarrollador original.
  • Riesgo alto si cambian la normativa (VeriFactu, TicketBAI, etc.) y el código no se actualiza.

Solo recomendable para proyectos muy grandes, con presupuesto y equipo técnico claro.

5. Comparativa rápida

Plugin / EnfoqueTipo de soluciónIntegración con WooCommercePensado para normativa española¿ERP detrás?Mejor para…
FacturaONE ERP – WooCommerce ConnectorConector oficial con ERP externo⭐⭐⭐⭐⭐Sí (VeriFactu, TicketBAI, RE…)SíTiendas serias, pymes y autónomos que quieren automatización + legalidad
WooCommerce PDF Invoices & Packing SlipsPlugin PDF básico⭐⭐⭐⭐NoNoTiendas pequeñas con necesidad de PDF simple
WooCommerce PDF Invoices PremiumPlugin PDF avanzado⭐⭐⭐⭐NoNoTiendas que priorizan diseño del PDF
YITH PDF Invoice & Shipping ListPlugin PDF profesional⭐⭐⭐⭐NoNoTiendas que buscan PDFs muy cuidados
Flexible InvoicesPlugin PDF personalizable⭐⭐⭐NoNoProyectos internacionales sencillos
ChallanPlugin PDF⭐⭐⭐NoNoTiendas fuera de Europa
Sprout InvoicesFacturación para servicios⭐⭐NoNoFreelances / agencias con trabajos a medida
Sliced InvoicesPresupuestos + facturas básicas⭐⭐NoNoProyectos de servicios simples
Booster (módulo facturación)Mega-plugin multi-función⭐⭐⭐NoNoTiendas pequeñas con muchas funciones en un solo plugin
Zapier / MakeFlujos automáticosDependeDepende del ERP conectadoDependeTiendas con integraciones a medida
WP ERP + extensiónMini-ERP dentro de WordPress⭐⭐⭐NoParcialProyectos con poco presupuesto
InvoiceXpress WooCommerceConector fiscal para Portugal⭐⭐⭐No (para España)SíNegocios con foco en Portugal
Soluciones a medidaDesarrollo propioDependeDepende del desarrolladorDependeProyectos grandes muy específicos

6. Cuándo un plugin deja de ser suficiente y necesitas un ERP

Si vendes a empresas, este salto suele llegar antes:
→ Usar WooCommerce para vender a clientes B2B (bares, restaurantes, tiendas)
→ WooCommerce B2B: errores comunes al vender a empresas

Un plugin puede resolver la presentación de la factura.
Pero cuando tu negocio:

  • supera los 30–50 pedidos al mes,
  • entra en escenarios con Recargo de Equivalencia, IGIC o IVA OSS,
  • necesita VeriFactu y/o TicketBAI,
  • gestiona stock, compras, proveedores y TPV,
  • quiere informes reales del negocio,

entonces ya no estamos hablando solo de “sacar un PDF”.

Ahí es cuando hay que plantearse seriamente el salto a un ERP conectado con WooCommerce.

Para valorar bien ese momento, te ayudará:
→ “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación”

Y para elegir el sistema adecuado:
→ “Los 10 mejores programas de facturación para WooCommerce”
→ “Los 10 mejores programas de facturación y ERP”

7. Conclusión: plugin + ERP, la combinación ganadora

En resumen:

  • Los plugins de facturación de WooCommerce son perfectos para PDF básicos y una capa de imagen profesional.
  • Sin embargo, la normativa española (VeriFactu, TicketBAI, libros registro, IVA, RE, etc.) exige algo más que un PDF bonito.
  • Para un negocio que quiere crecer, automatizar y dormir tranquilo con Hacienda, la solución real pasa por conectar WooCommerce con un ERP especializado en España.

En ese escenario, la combinación:

FacturaONE ERP + plugin oficial WooCommerce Connector

Si tu tienda ya tiene volumen o quieres prepararte para VeriFactu sin improvisaciones, puedes consultar los planes de FacturaONE según el tamaño de tu negocio y tu volumen de pedidos, y decidir con calma qué opción encaja mejor contigo.

te ofrece:

  • facturación legal,
  • cumplimiento con VeriFactu y TicketBAI,
  • automatización pedido → factura → envío al cliente,
  • control de stock y compras,
  • informes reales del negocio,
  • y soporte cercano en español.

Así conviertes WooCommerce en lo que debe ser:
una máquina de vender conectada a un sistema de facturación sólido, preparado para el presente y para lo que viene en los próximos años.

Si todavía estás decidiendo plataforma o montando tu tienda desde cero:
→ WooCommerce vs soluciones SaaS (Shopify, Wix, Squarespace)
→ Cómo crear tu primera tienda online con WordPress y WooCommerce
→ ¿Puedo usar un dominio gratuito para mi tienda WooCommerce?

facturaone adaptado a verifactu

Actualización importante: Adaptación a VeriFactu en FacturaONE

by FacturaONEFiscalidad

Actualización importante: Adaptación a VeriFactu

En FacturaONE seguimos avanzando en la adaptación completa de nuestro software a VeriFactu, el nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y el Real Decreto 1007/2023.

Hemos publicado una nueva actualización del sistema que introduce cambios relevantes para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos por la normativa VeriFactu.

📅 Fecha real obligatoria en las facturas

A partir de esta actualización, las facturas deben emitirse obligatoriamente con la fecha real del día en que se generan, tal y como establece la normativa VeriFactu.

👉 La fecha de emisión debe reflejar el momento exacto de creación de la factura, sin posibilidad de alteraciones posteriores.
El sistema FacturaONE ya queda totalmente alineado con esta exigencia legal.

Este cambio es clave para asegurar:

  • La trazabilidad de las facturas
  • La inalterabilidad de los registros
  • El cumplimiento con Hacienda en futuras inspecciones

📲 Actualización obligatoria de la app móvil

⚠️ Importante para usuarios de la aplicación móvil

Si utilizas la app de FacturaONE en Android, es imprescindible actualizarla a la última versión disponible en Google Play.

No actualizar la app puede provocar:

  • Errores al emitir facturas
  • Problemas de sincronización
  • Incumplimientos técnicos frente a VeriFactu

👉 Recomendamos realizar la actualización cuanto antes para evitar incidencias.

🔄 Próximos cambios relacionados con VeriFactu

Durante este mes seguiremos aplicando nuevos ajustes técnicos y mejoras internas relacionadas con la adaptación progresiva del sistema a VeriFactu.

Nuestro objetivo es claro:

  • Cumplir al 100% con los requisitos técnicos y legales
  • Anticiparnos a los plazos oficiales
  • Garantizar una transición segura y sin sobresaltos para autónomos y empresas

🤝 Nuestro compromiso contigo

Somos conscientes de que estos cambios pueden generar molestias puntuales, y por ello queremos agradecer vuestra comprensión.
Todo el trabajo que estamos realizando tiene un único fin: ofrecerte un sistema de facturación totalmente legal, seguro y preparado para el futuro.

Si tienes cualquier duda o necesitas ayuda durante este proceso, nuestro equipo de soporte está a tu disposición.

🚀 FacturaONE, listo para VeriFactu

El futuro de la facturación en España ya está aquí.
Con FacturaONE trabajas desde hoy con un software alineado con VeriFactu, evitando riesgos, sanciones y prisas de última hora.

👉 Empieza hoy y adelántate a la normativa.

verifactu 2025 y 2026

VeriFactu: fechas oficiales, obligaciones y cómo adaptar tu facturación antes de 2027

by FacturaONEFiscalidad

Fechas oficiales según la Agencia Tributaria

La Agencia Tributaria ha establecido un calendario claro para la implantación obligatoria de VeriFactu en España, conforme a la Ley 11/2021 y al Real Decreto 1007/2023.

  • 29 de julio de 2025
    Los fabricantes y desarrolladores de software de facturación deberán tener sus sistemas completamente adaptados a VeriFactu.
  • 1 de enero de 2027
    Obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades.
  • 1 de julio de 2027
    Obligatorio para el resto de empresarios y profesionales, incluidos autónomos.

👉 No cumplir estos plazos puede implicar sanciones económicas importantes, tanto para empresas como para usuarios de software no adaptado.

📌 ¿Qué es VeriFactu y por qué será obligatorio?

VeriFactu es el sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria para prevenir el fraude fiscal y eliminar el uso de software de doble uso.

Su implantación deriva de:

  • Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal
  • Real Decreto 1007/2023, que define los requisitos técnicos de los sistemas de facturación

Requisitos técnicos de VeriFactu

Todo software de facturación deberá garantizar:

  • Registro íntegro, inalterable y trazable de cada factura.
  • Envío inmediato de los registros de facturación a la AEAT.
  • Hash encadenado entre facturas.
  • Código QR obligatorio y leyenda legal en cada factura.
  • Registro de eventos y accesos.
  • Conservación segura de los datos durante al menos 4 años.

📌 No se podrán usar Excel, Word ni programas no adaptados.

🛡 FacturaONE: preparado para VeriFactu

En FacturaONE llevamos tiempo trabajando para cumplir al 100% con los requisitos de VeriFactu, ofreciendo a autónomos y pymes una solución legal, segura y sencilla.

¿Qué te ofrece FacturaONE?

  • ✔ Cumplimiento normativo total con VeriFactu
  • ✔ Actualizaciones automáticas sin costes ocultos
  • ✔ Facturación desde cualquier dispositivo
  • ✔ Facturas con código QR y leyenda oficial
  • ✔ Conservación segura y trazable
  • ✔ Soporte técnico en español y atención personalizada
  • ✔ Sin permanencia ni letra pequeña

Hemos desarrollado la integración completa para que antes del 1 de julio de 2025 el sistema esté plenamente operativo conforme al reglamento.

🚀 ¿Por qué adelantarte a VeriFactu?

Esperar a última hora no es buena idea. Adaptarte ahora tiene ventajas claras:

  • Evitas sanciones y problemas legales.
  • Te adaptas al nuevo sistema sin prisas.
  • Mejoras tu control y eficiencia en la facturación.
  • Refuerzas la imagen profesional de tu negocio.
  • Centralizas todo en una única plataforma segura.

✅ Empieza hoy con FacturaONE

No esperes a que VeriFactu sea obligatorio.

  • 🌐 https://www.facturaone.com
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FacturaONE no es solo un programa de facturación.
Es tu aliado para cumplir la ley y centrarte en tu negocio.

Fraude suplantación cuenta bancaria correo electrónico factura

Fraude por suplantación de correos: Cómo protegerse del cambio de cuenta bancaria en facturas

by FacturaONE

En los últimos meses se han detectado numerosos casos de fraude por suplantación de identidad en correos electrónicos, afectando tanto a empresas como a autónomos.

En este tipo de estafa, los ciberdelincuentes consiguen acceder a cuentas de correo electrónico y modifican el número de cuenta bancaria en las facturas enviadas, redirigiendo los pagos a cuentas controladas por ellos.

El resultado:
👉 facturas aparentemente correctas
👉 pagos realizados con normalidad
👉 y pérdidas económicas que suelen detectarse demasiado tarde.

🔹 ¿Cómo funciona este fraude?

Este ataque se conoce como Man-in-the-Middle (MitM).

El delincuente:

  • Accede al correo electrónico del emisor o del receptor
  • Intercepta las comunicaciones
  • Modifica el IBAN en el email o en la factura PDF adjunta
  • Reenvía el mensaje sin levantar sospechas

En muchos casos, ni el emisor ni el cliente detectan el cambio hasta que el proveedor legítimo reclama el pago.

Una vez realizado el fraude, el dinero suele transferirse rápidamente a otras cuentas, muchas veces en el extranjero, lo que dificulta enormemente su recuperación.

🔹 Riesgo real para empresas y autónomos

Este tipo de fraude afecta especialmente a:

  • Empresas que envían facturas por email
  • Autónomos que cobran por transferencia
  • Negocios sin verificación de cambios bancarios

Un simple cambio de IBAN puede suponer pérdidas de miles de euros.

🔹 Medidas clave para protegerse

Para reducir el riesgo de este tipo de fraude, recomendamos:

✔ Contraseñas seguras
Utiliza contraseñas robustas y cámbialas periódicamente.

✔ Autenticación de doble factor (2FA)
Actívala siempre en el correo electrónico y en los servicios críticos.

✔ Verificación de cambios bancarios
Ante cualquier cambio de cuenta, confirma siempre por un canal alternativo (teléfono o llamada directa).

✔ Revisión de facturas
Comprueba detenidamente los datos bancarios antes de realizar una transferencia.

🔹 Compromiso con la seguridad

En FacturaONE damos máxima importancia a la seguridad de la información y a la protección de nuestros clientes frente a fraudes y ciberataques.

Si tienes cualquier duda o necesitas asesoramiento adicional, nuestro equipo está a tu disposición.

aceite IVA

Eliminación del IVA en alimentos básicos: qué cambia y a quién afecta

by FacturaONEFiscalidad

A partir del 1 de enero de 2023, el Gobierno aprobó una rebaja temporal del IVA en determinados alimentos básicos como medida excepcional para paliar el aumento de precios.

Esta modificación fiscal fue recogida en el Real Decreto-ley 20/2022, de 27 de diciembre, y tuvo una duración inicial de seis meses.

¿Qué medidas se aprobaron sobre el IVA?

Las medidas principales fueron:

  • ✔ IVA del 0% para determinados alimentos de primera necesidad
  • ✔ Reducción del IVA del 10% al 5% en aceite y pasta
  • ⏳ Medida temporal, no estructural

Estas modificaciones afectaron directamente a comercios, autónomos y empresas que venden productos alimentarios.

Lista de alimentos con IVA 0%

Durante el periodo de aplicación, el IVA se redujo al 0% en los siguientes productos:

  • pan común y masa de pan común congelada
  • harinas panificables
  • leches de cualquier origen animal (UHT, pasteurizada, en polvo, etc.)
  • quesos
  • huevos
  • frutas, verduras y hortalizas
  • legumbres, tubérculos y cereales naturales

Productos que no entraron en la rebaja

Quedaron excluidos de esta reducción:

  • carne
  • pescado
  • bebidas azucaradas
  • bebidas alcohólicas
  • otros productos no considerados de primera necesidad

¿Cómo afecta este cambio a la facturación?

Aunque la medida era temporal, obligó a:

  • adaptar los tipos de IVA en el software de facturación
  • modificar fichas de producto
  • garantizar que las facturas reflejaran correctamente el tipo impositivo

No realizar estos ajustes podía provocar errores fiscales y contables.

Adaptar el IVA en FacturaONE

El ERP FacturaONE está preparado para gestionar cambios temporales de IVA de forma sencilla:

  • creación de nuevos tipos de IVA (0% y 5%)
  • modificación rápida de productos afectados
  • control fiscal correcto durante el periodo de vigencia

Esto permite cumplir con la normativa sin alterar la estructura habitual del negocio.

IVA y gestión fiscal: la importancia de estar preparado

Este tipo de medidas excepcionales demuestran la importancia de trabajar con un software de facturación flexible, capaz de adaptarse rápidamente a:

  • cambios normativos
  • variaciones temporales de impuestos
  • exigencias fiscales urgentes

Conclusión

La eliminación temporal del IVA en alimentos básicos fue una medida excepcional, pero dejó clara una realidad:
los cambios fiscales pueden llegar sin previo aviso.

Contar con un ERP como FacturaONE permite adaptarse de forma inmediata, mantener el control fiscal y evitar errores en la facturación.

POS TPV Punto de venta para tu tienda

POS TPV Punto de venta para tu tienda

by FacturaONE

TPV integrado con el ERP FacturaONE

Nuestro TPV POS no es una herramienta aislada.

Está totalmente integrado con el ERP FacturaONE, lo que permite que toda la información fluya en tiempo real.

Desde el TPV puedes gestionar:

  • familias y categorías de productos
  • marcas
  • artículos
  • stock actualizado
  • usuarios y vendedores

Cada venta realizada en el TPV queda registrada automáticamente en el sistema de gestión.

VER DEMOSTRACIÓN

* Para poder usar la pantalla POS se recomienda una pantalla con un tamaño mínimo de 1200×500, usando el navegador chrome o Firefox mozilla.

En una tienda física, la agilidad en la venta lo es todo.

Cobrar rápido, controlar el stock, identificar al cliente y registrar correctamente cada operación es clave para ofrecer una buena experiencia y mantener el negocio bajo control.

Por eso en FacturaONE disponemos de un TPV POS web, pensado para trabajar de forma sencilla y profesional en comercios de cualquier tamaño.

¿Qué es un TPV POS web?

Un TPV (Terminal Punto de Venta) es el sistema que utilizas en tu tienda para:

  • realizar ventas
  • emitir tickets o facturas
  • gestionar productos y stock
  • controlar usuarios y cajas

La diferencia de un TPV web es que no necesitas instalar programas:

👉 funciona directamente desde un navegador web
👉 en PC, pantallas táctiles o tablets
👉 con total integración con el ERP

Ventajas de usar un TPV web en tu tienda

Utilizar un TPV POS web integrado con el ERP aporta ventajas claras:

  • no depende de un solo ordenador
  • acceso desde cualquier dispositivo autorizado
  • sin instalaciones ni mantenimientos locales
  • datos siempre sincronizados
  • control total del negocio

Además, el sistema está pensado para trabajar de forma rápida e intuitiva, ideal para entornos con atención directa al cliente.

Ideal para comercios físicos

El TPV POS de FacturaONE está diseñado para:

  • tiendas minoristas
  • comercios con mostrador
  • puntos de venta con pantallas táctiles
  • negocios con varios empleados

Permite vender de forma ágil, reducir errores y mantener el control del stock y la facturación desde un único sistema.

Todo centralizado en un solo sistema

Una de las grandes ventajas es que:

👉 el TPV, la facturación y la gestión del negocio viven en el mismo ERP

Esto evita duplicidades, errores manuales y pérdidas de información, algo muy habitual cuando se utilizan sistemas separados.

Conclusión

Un TPV no debe ser solo una caja registradora.

Debe ser una herramienta integrada que conecte ventas, stock y facturación en tiempo real.

Con el TPV POS web de FacturaONE, tu tienda trabaja de forma más ágil, ordenada y preparada para crecer, manteniendo siempre el control del negocio desde un único sistema.

¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

FacturaOne - Software ERP Facturación
gestión de tiempo

Cómo gestionar el tiempo siendo autónomo y no desbordarse

by FacturaONE

Cuando empiezas la aventura de ser autónomo, todo parece posible.
La motivación está alta, las ideas fluyen y la sensación de libertad es enorme.

Cursos, charlas, proyectos, web, diseño, clientes…
Crees que puedes con todo.

Y al principio, puedes.

El problema llega cuando el negocio empieza a funcionar de verdad.

El gran error del autónomo: hacerlo todo solo

Ser autónomo no significa estar solo.
Significa tener autonomía, no cargar con absolutamente todo.

Al inicio es habitual:

  • hacer tu propia web
  • diseñar tu logo
  • gestionar redes
  • atender clientes
  • presupuestar
  • facturar
  • llevar la gestión

Todo parece lógico cuando quieres reducir costes.

Pero llega un punto en el que hacerlo todo te roba tiempo, energía y foco.

¿Puedes con todo tú solo?

La pregunta real no es si puedes.
Es si deberías.

Cuando dedicas más tiempo a tareas secundarias que a tu trabajo principal:

  • pierdes productividad
  • retrasas proyectos
  • trabajas más horas
  • sacrificas tiempo personal

Y muchas veces ni te das cuenta, porque ese tiempo lo quitas de tu ocio o de tu familia.

Delegar no es fracasar

Delegar no te hace menos capaz.
Te hace más profesional.

A tu alrededor hay:

  • diseñadores
  • gestores
  • asesores
  • especialistas en marketing
  • herramientas que automatizan tareas

No se trata de delegar todo, sino de delegar lo que no aporta valor directo a tu trabajo.

Organización: la clave para ganar tiempo

Gestionar bien el tiempo no es trabajar más horas.
Es trabajar mejor organizado.

Algunos puntos clave:

  • diferencia tareas productivas de tareas administrativas
  • agrupa trabajos similares
  • evita interrupciones constantes
  • apóyate en herramientas que automaticen procesos

Una buena organización reduce estrés y mejora resultados.

Automatizar la gestión diaria marca la diferencia

Facturación, presupuestos, clientes, cobros, documentos…
Todo eso consume tiempo si se hace manualmente.

Contar con un sistema de gestión te permite:

  • centralizar información
  • reducir errores
  • ahorrar horas cada semana
  • centrarte en tu trabajo real

Ese tiempo es oro para un autónomo.

Tu negocio no debe absorber tu vida

Ser autónomo no significa trabajar 24 horas al día.
Es tu proyecto, sí, pero también necesitas descanso, claridad mental y vida personal.

Organizarte, delegar y automatizar no es un lujo:
es una necesidad para crecer sin quemarte.

Conclusión

Gestionar bien el tiempo siendo autónomo implica:

  • aceptar que no puedes hacerlo todo
  • aprender a delegar
  • apoyarte en herramientas adecuadas
  • organizarte con criterio

Cuando liberas tiempo, tu negocio mejora…
y tú también.

¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

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