factura electrónica

España y la facturación electrónica: de la previsión a la realidad

Durante años, la facturación electrónica en España fue una cuestión de cuándo, no de si.

España ya apuntaba hace tiempo a convertirse en uno de los países de la Unión Europea en avanzar hacia la obligatoriedad de la facturación digital entre empresas, siguiendo el camino iniciado por otros estados miembros.

Hoy, esa previsión ya es una realidad en plena evolución.


Italia, el precedente europeo

Italia fue el primer gran país de la UE en dar el paso definitivo.

Tras obtener la aprobación comunitaria en abril de 2018, implantó la facturación electrónica obligatoria para todas las facturas domésticas, abarcando:

  • B2B (empresa a empresa)
  • B2C (empresa a consumidor)
  • B2G (empresa a administraciones públicas)

Este sistema se articula a través del Sistema di Interscambio (SDI), un modelo que sirvió de referencia para el resto de Europa.


El primer paso en España: la contratación pública

En España, la digitalización fiscal comenzó de forma progresiva.

La Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público marcó un punto de inflexión, impulsando el uso de la plataforma FACeB2B para el intercambio de facturas electrónicas en el ámbito de la contratación pública.

Desde junio de 2018, los subcontratistas y contratistas principales están obligados a intercambiar facturas electrónicas a través de esta plataforma cuando superan determinados importes.

Fue el primer gran ensayo del modelo.


¿Y la facturación electrónica B2B privada?

Durante años se habló de fechas, previsiones y posibles implantaciones a corto plazo.

En aquel momento, no existía aún una derogación europea clara para imponer la obligatoriedad total en el ámbito B2B privado, lo que hacía imposible fijar un calendario definitivo.

Sin embargo, el camino ya estaba marcado:

  • implantación del SII (Suministro Inmediato de Información)
  • control en tiempo real
  • digitalización de procesos fiscales
  • armonización europea

Era cuestión de tiempo.


De la previsión a la normativa actual

Hoy, España ya no habla solo de facturación electrónica, sino de sistemas de facturación verificables, trazables e inmutables, en línea con las directrices europeas y con modelos como el italiano.

La evolución natural de este proceso ha desembocado en normativas como:

  • la facturación electrónica obligatoria
  • el control de software de facturación
  • sistemas como VeriFactu
  • mayor control y trazabilidad fiscal

Lo que hace años parecía una previsión, hoy es una transformación estructural del sistema fiscal.


Qué deben tener en cuenta empresas y profesionales

La facturación electrónica ya no es solo un formato digital. Implica:

  • trazabilidad
  • integridad de los datos
  • control de modificaciones
  • cumplimiento técnico del software

Por eso, el foco ya no está solo en emitir facturas electrónicas, sino en cómo se generan, registran y conservan.


Conclusión

España no fue el primer país en avanzar hacia la facturación electrónica obligatoria, pero sí ha seguido una estrategia clara y progresiva, alineada con la Unión Europea.

El proceso ha pasado de ser una previsión a convertirse en una realidad normativa que afecta tanto a empresas como a los proveedores de software.

Comprender esta evolución es clave para adaptarse correctamente y evitar problemas futuros.

Cloud computing SaaS

Ventajas del Cloud Computing

¡Hola emprendedor/a!

Hoy quiero hablarte de una duda muy habitual:
¿por qué necesito un programa de gestión en la nube?

Es una pregunta frecuente entre quienes todavía no han dado el salto a un sistema moderno de facturación y gestión cloud, muchas veces por desconocimiento de las ventajas reales que ofrecen las nuevas tecnologías, y en concreto, el cloud computing.


¿Qué es el Cloud Computing?

El cloud computing es un modelo que permite ofrecer servicios de software a través de internet, sin necesidad de instalar programas pesados en tu ordenador o móvil.

Gracias a la computación en la nube, hoy cualquier empresa —grande o pequeña— puede acceder a recursos tecnológicos de alto nivel, con seguridad, mantenimiento profesional y disponibilidad inmediata.


El error más común: creer que los datos están seguros “en casa”

Muchos negocios aún piensan que:

  • guardar facturas en Excel
  • hacer documentos en Word
  • y proteger el ordenador solo con un antivirus

es suficiente para mantener su información a salvo.

La realidad es que no lo es.

Tus datos, los de tus clientes y toda la información de tu empresa están en riesgo si no cuentas con una infraestructura profesional detrás. A diferencia de un software en la nube, la mayoría de negocios no tienen ingenieros informáticos monitorizando servidores, protegiendo accesos, cifrando información y evitando ataques maliciosos.

Y hoy, el activo más valioso de una empresa es su información.


Qué te ofrece realmente la computación en la nube

Un sistema cloud te proporciona:

  • servidores profesionales
  • almacenamiento seguro
  • copias de seguridad
  • aplicaciones siempre disponibles

Todo bajo demanda, con mantenimiento constante y altos estándares de seguridad.

Además, te permite acceder a tu negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento, algo fundamental en el día a día de cualquier empresa o autónomo.


¿Y si mañana lo pierdes todo?

Un cliente me preguntó una vez:

“¿Qué pasaría si mi nave se incendia, se inunda o me roban todos los ordenadores? ¿Pierdo toda la información?”

La respuesta es sencilla: no.

Con un sistema cloud, aunque pierdas el ordenador o el móvil, solo necesitas otro dispositivo, iniciar sesión… y seguir trabajando como si nada hubiera pasado.


Seguridad y tranquilidad: lo más importante

En FacturaONE lo tenemos claro:
la tranquilidad de nuestros clientes es prioritaria.

Por eso trabajamos con una infraestructura sólida de servidores dedicados, con altos niveles de ciberseguridad, cifrado de datos y monitorización constante, para garantizar que tu información esté protegida las 24 horas, los 365 días del año.

Pase lo que pase, tus datos siguen a salvo.


¿Cómo funciona FacturaONE en la nube?

Cuando usas FacturaONE:

  • no instalas programas pesados
  • no dependes de un solo dispositivo
  • te conectas a tu espacio seguro en la nube

Todo el sistema está diseñado para que tú solo te preocupes de tu negocio, mientras nosotros nos encargamos de la tecnología, la seguridad y el mantenimiento, cumpliendo además con la normativa europea vigente.


Menos caos, más control

Muchos autónomos y pequeñas empresas se ven desbordados por:

  • papeles
  • facturas
  • compras
  • presupuestos
  • falta de tiempo

Esto genera descontrol y estrés innecesario.

Un buen sistema de gestión en la nube se convierte en una herramienta clave para simplificar el día a día, mejorar la organización y recuperar tiempo para lo realmente importante: tu trabajo y tu vida personal.


Ventajas de usar servicios en la nube

  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Ahorro de costes
  • Ahorro de tiempo
  • Mayor control y mejores decisiones
  • Recursos adaptados a tus necesidades
  • Rapidez y agilidad con un solo clic
  • Más foco en clientes y proyectos
  • Flexibilidad
  • Mejor experiencia para tus clientes
  • Seguridad de la información

Además, con FacturaONE siempre trabajas con la última versión del software, en constante evolución y mejora, sin preocuparte por actualizaciones ni instalaciones.


Para terminar…

Te invito a probar FacturaONE durante 30 días gratis, sin compromiso, para que descubras por ti mismo cómo puede encajar en tu negocio.

Además, próximamente lanzaremos cursos y webinars sobre nuevas tecnologías y ciberseguridad que seguro te resultarán útiles, tanto si estás empezando como si quieres ampliar tus conocimientos.

Un saludo,
y salud para todos 🙂


FacturaOne Factura Electrónica

Factura Electrónica con FacturaONE

¿Cómo hacer una Factura Electrónica?

Ahora puedes crear facturas electrónicas desde el escritorio web del ERP FacturaONE, haz clic para descubrir como hacerlo.

¿ Qué es una factura electrónica?

Es una factura que se envía y recibe en formato electrónico.

Normativa Legal

Las facturas se regulan por el Real Decreto 1612/2012, de 30 de noviembre, el cual establece las normas que deben cumplir las facturas: obligación de hacer la factura, tipos de facturas, contenido, requisitos, plazos, regímenes especiales, conservación.

Las facturas deben garantizar:

Legibilidad de la factura: la facilita el programa informático que la crea o recibe. Con FacturaONE, tienes la solución ideal para tus facturas electrónicas.

Autenticidad del origen de la factura: mediante firma electrónica, intercambio electrónico de datos EDI

Integridad del contenido de la factura: dar garantías que el contenido no se ha modificado.

¿Para qué me sirve la factura electrónica?

Te sirve para poder cobrar tus facturas a la Administración Pública, Administración Local, Administraciones de las Comunidades Autónomas.

¿Qué ventajas tiene la factura electrónica?

Te permite cobrar antes tus facturas pendientes con la Administración, minimiza errores humanos, reduce costes de envío, facilita el acceso a tu información y te evitas tener un follón de papeles pendientes de archivar y cobrar, etc.

Además el modernizar o actualizar la gestión de tu negocio a través de herramientas online que te facilitan la vida, pues eso siempre es un beneficio para tu empresa y una tranquilidad para ti como autónomo, el tenerlo todo bajo control.

¿Es obligatoria la factura electrónica para los proveedores?

Según el art. 4 de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, sobre la factura electrónica, todos los proveedores que hayan entregado bienes o prestado servicios a la Administración Pública podrán expedir y remitir factura electrónica. (Cuando se impulsó la ley).

Desde el 15 de enero 2015. «A partir de esta fecha las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deberán ser electrónicas.»(Cuando se estableció su obligatoriedad).

Obligación de documentación de la facturación

Según el Real Decreto 1612/2012, de 30 de noviembre, que regula las obligaciones de facturación:

Los empresarios o profesionales están obligados a expedir y entregar, en su caso, factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, así como a conservar copia o matriz de aquellos. Igualmente, están obligados a conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales por las operaciones de las que sean destinatarios y que se efectúen en desarrollo de la citada actividad.

Asimismo, otras personas y entidades que no tengan la condición de empresarios o profesionales están obligadas a expedir y conservar factura u otros justificantes de las operaciones que realicen en los términos establecidos en este Reglamento.

¿Qué necesitas para poder hacer tus facturas electrónicas?

Necesitas un Software de Facturación y Gestión profesional y seguro como FacturaONE para crear, firmar y subir a la plataforma FACe o la que necesites tus facturas.

Es fundamental la Seguridad de la Información Digital y/o de los datos personales para toda tu facturación (facturas electrónicas y no electrónicas) y éste es un tema para nosotros primordial en el que dedicamos mucho trabajo e inversión económica para que toda la información de tu empresa esté más segura que nunca y tú puedas estar tranquilo con todo bajo control.


¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

FacturaOne - Software ERP Facturación


FacturaOne TPV

TPV POS FacturaONE

FacturaONE incorpora un TPV POS pensado para comercios que necesitan un sistema de venta sencillo, rápido y fácil de utilizar en el día a día.

El TPV de FacturaONE está diseñado para funcionar de forma ágil desde tablets Android, permitiendo gestionar ventas directamente desde el punto de venta sin necesidad de equipos complejos.

Esta solución es especialmente útil para:

  • comercios físicos
  • tiendas con mostrador
  • puntos de venta con tablet
  • negocios que buscan simplicidad sin renunciar al control

El TPV permite realizar ventas de forma rápida y mantener la información centralizada en el sistema, facilitando el control de la actividad comercial y la gestión posterior.

Al formar parte del mismo entorno de gestión, el TPV se integra con el resto de funcionalidades del programa, evitando duplicidades y simplificando la operativa diaria del comercio.


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lote de productos y trazabilidad

Lotes de productos y trazabilidad

FacturaONE incorpora una opción específica para la gestión de lotes de productos, facilitando el control de la trazabilidad de forma sencilla y ordenada.

Con esta funcionalidad, el proceso es claro:

  • se registra la compra del producto indicando la información del lote
  • el sistema asocia ese lote al stock disponible
  • en el momento de la venta, se puede seleccionar fácilmente el lote que se está entregando

Esto permite mantener un control preciso sobre el origen y destino de los productos, algo fundamental en negocios donde la trazabilidad es un requisito operativo o normativo.

La gestión de lotes es especialmente útil para:

  • alimentación y distribución
  • productos con fecha de caducidad
  • empresas con control sanitario o normativo
  • negocios que necesitan identificar partidas concretas

Centralizar la información de lotes dentro del sistema facilita el seguimiento del producto desde la compra hasta la venta, reduce errores y mejora el control del stock.

Esta funcionalidad refuerza la capacidad de FacturaONE para adaptarse a negocios que requieren un mayor nivel de control y organización en la gestión de productos.


trabajo en equipo

Gestión de avisos y tareas

FacturaONE incorpora un módulo de gestión de avisos y tareas que permite organizar el trabajo del equipo tanto desde la web como desde el móvil.

Con esta funcionalidad, es posible crear avisos y tareas y asignarlos a técnicos o comerciales, facilitando la coordinación diaria y el seguimiento de los trabajos pendientes.

La gestión de avisos y tareas resulta especialmente útil para negocios que trabajan con:

  • equipos técnicos
  • servicios de mantenimiento
  • comerciales en movilidad
  • trabajos organizados por encargos o incidencias

Centralizar las tareas en el sistema ayuda a tener una visión clara del trabajo asignado, evitar olvidos y mejorar la organización interna del negocio.

Este módulo está pensado para que la gestión operativa del equipo forme parte del mismo entorno donde se controla la facturación y los clientes, evitando herramientas externas y mejorando la eficiencia del día a día.


múltiples usuarios

Múltiples Usuarios

FacturaONE permite trabajar con múltiples usuarios, una funcionalidad especialmente pensada para comercios y negocios donde varias personas utilizan el sistema a diario.

Esta opción es muy habitual cuando se utiliza FacturaONE desde la web como TPV, ya que permite que distintos comerciales o empleados puedan emitir documentos de forma rápida, sin necesidad de acceder con cuentas independientes complejas.

El funcionamiento es sencillo:

  • se crea una cuenta principal (por ejemplo, una cuenta TPV del comercio)
  • se activa la opción de múltiples usuarios
  • al acceder al sistema, el usuario puede seleccionar su nombre al crear un documento

De esta forma, al emitir una factura, albarán, presupuesto o pedido, queda identificado el usuario que ha realizado la operación, facilitando el control interno y la organización del trabajo.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para:

  • comercios con varios empleados
  • equipos comerciales
  • puntos de venta físicos
  • negocios que trabajan por turnos

La gestión de múltiples usuarios mejora la trazabilidad, evita confusiones y permite un uso más ágil del sistema en entornos compartidos.


alerta cliente

Alerta de cliente

FacturaONE incorpora un campo de alerta de cliente que permite registrar avisos visibles en el momento de crear un documento.

Esta alerta se muestra automáticamente al generar:

  • facturas
  • albaranes
  • presupuestos
  • pedidos

Su objetivo es ayudar a evitar errores y recordar información importante relacionada con un cliente concreto antes de emitir cualquier documento.

La alerta de cliente es especialmente útil para anotar aspectos como:

  • condiciones especiales
  • avisos administrativos
  • incidencias pendientes
  • instrucciones internas
  • observaciones relevantes

De este modo, el sistema muestra el aviso en el momento clave, cuando se está creando el documento, ayudando a mantener el control y la coherencia en la gestión diaria.

Esta funcionalidad está pensada para negocios que trabajan con múltiples clientes y necesitan recordatorios claros y visibles para reducir errores operativos.


consulta facturas

Consulte sus facturas disponibles

FacturaONE permite consultar y descargar las facturas del servicio de forma sencilla desde el panel correspondiente.

Desde esta sección, el usuario puede acceder al histórico de facturación del servicio contratado, revisar los documentos disponibles y descargarlos cuando lo necesite. Esto facilita la gestión administrativa y el control de los gastos asociados al uso del software.

Disponer de las facturas centralizadas en un mismo lugar resulta especialmente útil para:

  • control interno de costes
  • revisión de servicios contratados
  • envío de documentación a la asesoría
  • organización contable del negocio

Esta funcionalidad está pensada para ofrecer transparencia y facilitar el acceso a la información económica relacionada con el uso de FacturaONE, sin depender de correos o archivos externos.


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actualización de protocolo de seguridad

Actualización de seguridad

Hemos actualizado los protocolos de seguridad de la aplicación. Dicha actualización ha eliminado el password que tenia configurado dentro del servicio de email. Para que funcione el servicio de envío de emails tiene que volver a introducirlo en el escritorio web ifactura.es tal como mostramos en la imagen.

Sólo afecta a los usuarios que no utilizan el sistema automático de email.

Disculpen las molestias


Para cualquier consulta puede ponerse en contacto conmigo a través del email [email protected] o mi WhatsApp 679-101-366

Saludos cordiales,
JUAN CARLOS MERINO MARTÍNEZ