lote de productos y trazabilidad

Lotes de productos y trazabilidad

by FacturaONE

FacturaONE incorpora una opción específica para la gestión de lotes de productos, facilitando el control de la trazabilidad de forma sencilla y ordenada.

Con esta funcionalidad, el proceso es claro:

  • se registra la compra del producto indicando la información del lote
  • el sistema asocia ese lote al stock disponible
  • en el momento de la venta, se puede seleccionar fácilmente el lote que se está entregando

Esto permite mantener un control preciso sobre el origen y destino de los productos, algo fundamental en negocios donde la trazabilidad es un requisito operativo o normativo.

La gestión de lotes es especialmente útil para:

  • alimentación y distribución
  • productos con fecha de caducidad
  • empresas con control sanitario o normativo
  • negocios que necesitan identificar partidas concretas

Centralizar la información de lotes dentro del sistema facilita el seguimiento del producto desde la compra hasta la venta, reduce errores y mejora el control del stock.

Esta funcionalidad refuerza la capacidad de FacturaONE para adaptarse a negocios que requieren un mayor nivel de control y organización en la gestión de productos.


trabajo en equipo

Gestión de avisos y tareas

by FacturaONE

FacturaONE incorpora un módulo de gestión de avisos y tareas que permite organizar el trabajo del equipo tanto desde la web como desde el móvil.

Con esta funcionalidad, es posible crear avisos y tareas y asignarlos a técnicos o comerciales, facilitando la coordinación diaria y el seguimiento de los trabajos pendientes.

La gestión de avisos y tareas resulta especialmente útil para negocios que trabajan con:

  • equipos técnicos
  • servicios de mantenimiento
  • comerciales en movilidad
  • trabajos organizados por encargos o incidencias

Centralizar las tareas en el sistema ayuda a tener una visión clara del trabajo asignado, evitar olvidos y mejorar la organización interna del negocio.

Este módulo está pensado para que la gestión operativa del equipo forme parte del mismo entorno donde se controla la facturación y los clientes, evitando herramientas externas y mejorando la eficiencia del día a día.


múltiples usuarios

Múltiples Usuarios

by FacturaONE

FacturaONE permite trabajar con múltiples usuarios, una funcionalidad especialmente pensada para comercios y negocios donde varias personas utilizan el sistema a diario.

Esta opción es muy habitual cuando se utiliza FacturaONE desde la web como TPV, ya que permite que distintos comerciales o empleados puedan emitir documentos de forma rápida, sin necesidad de acceder con cuentas independientes complejas.

El funcionamiento es sencillo:

  • se crea una cuenta principal (por ejemplo, una cuenta TPV del comercio)
  • se activa la opción de múltiples usuarios
  • al acceder al sistema, el usuario puede seleccionar su nombre al crear un documento

De esta forma, al emitir una factura, albarán, presupuesto o pedido, queda identificado el usuario que ha realizado la operación, facilitando el control interno y la organización del trabajo.

Esta funcionalidad resulta especialmente útil para:

  • comercios con varios empleados
  • equipos comerciales
  • puntos de venta físicos
  • negocios que trabajan por turnos

La gestión de múltiples usuarios mejora la trazabilidad, evita confusiones y permite un uso más ágil del sistema en entornos compartidos.


alerta cliente

Alerta de cliente

by FacturaONE

FacturaONE incorpora un campo de alerta de cliente que permite registrar avisos visibles en el momento de crear un documento.

Esta alerta se muestra automáticamente al generar:

  • facturas
  • albaranes
  • presupuestos
  • pedidos

Su objetivo es ayudar a evitar errores y recordar información importante relacionada con un cliente concreto antes de emitir cualquier documento.

La alerta de cliente es especialmente útil para anotar aspectos como:

  • condiciones especiales
  • avisos administrativos
  • incidencias pendientes
  • instrucciones internas
  • observaciones relevantes

De este modo, el sistema muestra el aviso en el momento clave, cuando se está creando el documento, ayudando a mantener el control y la coherencia en la gestión diaria.

Esta funcionalidad está pensada para negocios que trabajan con múltiples clientes y necesitan recordatorios claros y visibles para reducir errores operativos.


consulta facturas

Consulte sus facturas disponibles

by FacturaONE

FacturaONE permite consultar y descargar las facturas del servicio de forma sencilla desde el panel correspondiente.

Desde esta sección, el usuario puede acceder al histórico de facturación del servicio contratado, revisar los documentos disponibles y descargarlos cuando lo necesite. Esto facilita la gestión administrativa y el control de los gastos asociados al uso del software.

Disponer de las facturas centralizadas en un mismo lugar resulta especialmente útil para:

  • control interno de costes
  • revisión de servicios contratados
  • envío de documentación a la asesoría
  • organización contable del negocio

Esta funcionalidad está pensada para ofrecer transparencia y facilitar el acceso a la información económica relacionada con el uso de FacturaONE, sin depender de correos o archivos externos.

¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

FacturaOne - Software ERP Facturación


actualización de protocolo de seguridad

Actualización de seguridad

by FacturaONE

Hemos actualizado los protocolos de seguridad de la aplicación. Dicha actualización ha eliminado el password que tenia configurado dentro del servicio de email. Para que funcione el servicio de envío de emails tiene que volver a introducirlo en el escritorio web ifactura.es tal como mostramos en la imagen.

Sólo afecta a los usuarios que no utilizan el sistema automático de email.

Disculpen las molestias


Para cualquier consulta puede ponerse en contacto conmigo a través del email [email protected] o mi WhatsApp 679-101-366

Saludos cordiales,
JUAN CARLOS MERINO MARTÍNEZ


catálogo protegido con contraseña

Catálogo público con contraseña de acceso

by FacturaONE

FacturaONE permite disponer de un catálogo online de productos, pensado para que los clientes puedan consultar artículos y realizar pedidos de forma cómoda.
Para los negocios que necesitan un mayor control, el catálogo puede configurarse como catálogo público con contraseña de acceso.

Esta opción permite limitar la visibilidad del catálogo únicamente a clientes autorizados, evitando que la información de productos quede expuesta de forma abierta en internet.

El uso de un catálogo protegido es especialmente útil para:

  • negocios B2B
  • empresas con tarifas personalizadas
  • catálogos profesionales no destinados al público general
  • clientes recurrentes con acceso privado

De esta forma, el catálogo sigue siendo accesible desde la web, pero solo para quienes disponen de las credenciales definidas por la empresa.

Esta funcionalidad refuerza el control sobre la información comercial y permite ofrecer a los clientes una experiencia más profesional y ordenada, alineada con la forma real de trabajar de muchas pymes y autónomos.

enviar correo

Generar y enviar facturas automáticamente

by FacturaONE

Cuando un negocio trabaja con cuotas, servicios recurrentes o mantenimientos, emitir y enviar facturas manualmente consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.

Por eso, FacturaONE permite generar y enviar facturas automáticamente a los clientes, utilizando la facturación periódica como base del proceso.

Con esta funcionalidad, el sistema se encarga de crear las facturas siguiendo la periodicidad definida y enviarlas al cliente sin intervención manual. Esto permite mantener la regularidad en la facturación y dedicar menos tiempo a tareas administrativas.

La automatización es especialmente útil para:

  • empresas con servicios mensuales o periódicos
  • profesionales que facturan por cuotas
  • negocios con contratos recurrentes
  • pymes que buscan mejorar el control del tiempo y los cobros

Además de ahorrar tiempo, la facturación automática mejora la organización interna y reduce olvidos o duplicidades, manteniendo un histórico claro de los documentos emitidos.

Esta opción forma parte de un enfoque de gestión pensado para que la facturación acompañe el crecimiento del negocio, sin convertirse en un problema operativo.


escritorio facturaone 2019

Escritorio web moderno

by FacturaONE

FacturaONE incorpora un escritorio web moderno, diseñado para facilitar el acceso a las funciones principales del programa desde una interfaz más clara, rápida y organizada.

Este nuevo escritorio optimiza la experiencia de uso en el entorno web, permitiendo trabajar de forma más cómoda desde el navegador, sin perder funcionalidad ni control sobre la gestión diaria.

El escritorio moderno ofrece accesos directos desde un menú simplificado, lo que agiliza tareas habituales como la creación de documentos, la consulta de clientes o la gestión del negocio. Todo está pensado para reducir pasos innecesarios y mejorar la productividad.

La interfaz moderna se puede activar fácilmente desde la configuración del sistema, permitiendo a cada usuario adaptar el entorno de trabajo a su forma de trabajar.

Para habilitar el escritorio web moderno:

  • Accede a Ajustes
  • Entra en Preferencias del sistema
  • Selecciona Interfaz de escritorio
  • Activa la opción Moderno

Con esta actualización, FacturaONE refuerza su enfoque en usabilidad y eficiencia, ofreciendo un entorno web más intuitivo y alineado con las necesidades actuales de autónomos y empresas.




consulta facturas en web 2019

Descargar facturas desde el panel de gestión

by FacturaONE

Tener acceso rápido y centralizado a las facturas es clave para cualquier autónomo o empresa.
Por eso, en FacturaONE puedes descargar tus facturas directamente desde el panel de gestión, sin depender de correos antiguos ni archivos dispersos.

Desde el panel web, accediendo con tu usuario y contraseña, puedes consultar y descargar las facturas correspondientes a un período concreto, por ejemplo un trimestre completo. Esto facilita enormemente tareas habituales como:

  • cierres trimestrales
  • envío de documentación a la asesoría
  • revisiones contables
  • control histórico de facturación

Centralizar las facturas en un único panel reduce errores, ahorra tiempo y mejora la organización del negocio. Además, garantiza que siempre trabajes con documentos actualizados y coherentes con tu actividad real.

Esta funcionalidad forma parte de un enfoque de gestión pensado para que la facturación no sea un problema operativo, sino una herramienta clara y ordenada dentro del día a día del negocio.