These measures, contained in a royal decree, establish minimum standards that billing software must meet and standardize record formats, with the purpose of combating tax fraud in commercial transactions. La normativa prohíbe expresamente el uso de ‘software de supresión de ventas’ o ‘software de doble uso’, que posibilita mantener una doble contabilidad para ocultar parte de las ventas, según ha explicado el Ministerio de Hacienda en un comunicado.
https://www.boe.es/boe/dias/2023/12/06/pdfs/BOE-A-2023-24840.pdf
Los productores y comercializadores de estos programas tienen como plazo límite el 1 July 2025 para adaptarse a las nuevas disposiciones. El reglamento, resultado de consultas con la industria del software, se centra en imponer obligaciones a los productores y comercializadores, no a los empresarios y profesionales que utilizan estos programas. Hacienda insta a estos actores a ofrecer sistemas informáticos de facturación que cumplan con las normativas a los empresarios.
La propuesta de Hacienda busca una solución informática integral y segura que simplifique el cumplimiento tributario mediante un sistema de facturación seguro y confiable que evite alteraciones indebidas en los registros. From the 1 July 2025, los sistemas deberán generar y almacenar de manera segura los registros de facturación, incluyendo información como nombre, identificación fiscal, número de factura, fecha, tipo de factura expedida y régimen de IVA.
Cada factura deberá llevar un ‘hash’ encadenado o huella que la relacione con facturas anteriores, junto con una firma electrónica, para prevenir alteraciones posteriores. Estas obligaciones aplican a todas las facturas, incluyendo las simplificadas o “ticket”, con excepciones para los empresarios acogidos al suministro inmediato de información (SII) VAT, que ya informan a Hacienda de cada operación, entre otras excepciones..
Como medida de seguridad adicional, los productores y comercializadores de estos programas deberán certificar el cumplimiento de las normativas mediante una declaración responsable y lanzar los nuevos sistemas al mercado nueve meses después de la aprobación de la orden ministerial que especifique los detalles técnicos.
Además de combatir el fraude, la normativa busca modernizar la infraestructura digital de pymes y autónomos, así como mejorar el cumplimiento tributario. Hacienda recuerda a los usuarios la posibilidad de enviar sus registros de facturación a la Agencia Tributaria para facilitar la presentación de declaraciones y llevar los libros registro de IVA.
