✅ ¿La normativa de VeriFactu se aplica en todo el territorio nacional?
Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023 y, posteriormente, del Real Decreto-ley 15/2025, todas las miradas están puestas en VeriFactu, el nuevo sistema de control de la facturación que será obligatorio en España a partir de 2027.
En esta guía verás, de forma clara y actualizada:
- Qué es VeriFactu y qué no es.
- Quién está obligado según tipo de contribuyente.
- Qué pasa en cada territorio (régimen común, País Vasco, Navarra…).
- Quién queda fuera o tiene excepciones.
- Qué pasos prácticos puedes dar hoy para llegar a 2027 sin sustos.
A lo largo del artículo encontrarás referencias a otros contenidos más específicos de FacturaONE.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu es el nuevo marco técnico y legal que regula cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresas y autónomos en España. Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean:
- Íntegros (no manipulables sin dejar rastro).
- Inalterables (no se pueden borrar facturas; solo rectificarlas).
- Trazables (cada registro se encadena con el anterior mediante hash).
- Verificables por la Agencia Tributaria.
En la práctica, esto supone:
- Facturas con firma digital y cadena de hash.
- Registros encadenados: cada factura referencia a la anterior.
- Posibilidad de envío de los registros a la AEAT, en tiempo real o diferido (modalidad “VeriFactu” o “No VeriFactu”).
- Inclusión de un código QR y leyenda que permite verificar la factura.
👉 Si quieres ver cómo se materializa esto en distintos programas, te recomendamos el artículo “Programas de facturación que cumplen VeriFactu (Guía 2025–2027)”.
Calendario oficial de entrada en vigor (empresas y autónomos)
Tras el aplazamiento aprobado en diciembre de 2025, el calendario de VeriFactu queda así:
- 29 de julio de 2025
- Fecha límite para que los fabricantes de software adapten sus sistemas informáticos de facturación a los requisitos del RD 1007/2023.
- 1 de enero de 2027
- Obligación para las empresas contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades mercantiles, la mayoría de pymes constituidas como SL, SA, etc.).
- 1 de julio de 2027
- Obligación para autónomos y profesionales que tributan en IRPF y utilicen software de facturación.
Esto no significa que debas esperar al último día. De hecho, el aplazamiento se define oficialmente como más tiempo para adaptarse, no como una marcha atrás.
👉 En el artículo “Hacienda retrasa VeriFactu: nueva entrada en vigor en 2027” analizamos con más detalle este cambio de fechas y qué implicó políticamente y a nivel de presión del tejido empresarial.
A quién se aplica VeriFactu según el tipo de contribuyente
VeriFactu no distingue por sector, sino por:
- Tipo de impuesto.
- Volumen de facturación.
- Uso (o no) de software de facturación.
- Inclusión o no en otros sistemas especiales (SII, TicketBAI, etc.).
Empresas (Impuesto sobre Sociedades)
Están obligadas a VeriFactu, en principio, todas las entidades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y que:
- Emiten facturas o tickets utilizando un sistema informático de facturación.
- No están ya cubiertas por el Suministro Inmediato de Información (SII) de IVA.
En general, hablamos de:
- Pymes y empresas con facturación inferior a 6 millones de euros (las que no están en SII).
- Sociedades limitadas, anónimas, cooperativas, etc.
- Negocios físicos (tiendas, restaurantes, talleres…) que usen TPV/software para emitir tickets.
👉 En la práctica, si tu empresa:
- Es SL o SA
- No está en SII
- Y usas un software de facturación o TPV
… vas a tener que cumplir VeriFactu.
Autónomos y profesionales
Para autónomos y profesionales no integrados en SII, la obligación comienza el 1 de julio de 2027.
Se incluye:
- Autónomos que emiten facturas a empresas o particulares.
- Profesionales que usan programas de facturación, TPV o aplicaciones en la nube.
- Pequeños comercios que facturan con programa, aunque tengan poco volumen.
Quedan fuera (por ahora):
- Quien factura exclusivamente de forma manual (talonarios preimpresos, sin programa), aunque es una situación con recorrido limitado: todo apunta a que el papel tendrá cada vez menos margen.
👉 En el artículo “Factura digital obligatoria para pymes y autónomos: una meta para 2027” explicamos cómo convergen VeriFactu y la factura electrónica obligatoria.
¿Y si facturo en Excel, Word o plantillas caseras?
Aquí entra un matiz importante:
- VeriFactu regula Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
- Una hoja de cálculo o un documento sueltos no cumplen ese concepto… pero tampoco ofrecen seguridad ni trazabilidad, y pueden ser cuestionados en inspección.
Lo razonable es asumir que:
- Si vas a seguir emitiendo pocas facturas y muy simples: deberás, como mínimo, adaptarte a un SIF compatible antes de 2027.
- Si ya estás en digital (ERP, programa online, TPV…): lo sensato es migrar pronto a un software compatible.
👉 En “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación” damos criterios muy concretos para decidirlo sin caos.
A quién se aplica VeriFactu según el territorio
España no es homogénea en materia tributaria. Para entender a quién se aplica VeriFactu por territorios conviene distinguir:
Régimen común (AEAT)
En todo el territorio gestionado por la Agencia Tributaria estatal (Península y Baleares, salvo País Vasco y Navarra):
- VeriFactu será el marco obligatorio para empresas y autónomos que usen sistemas informáticos de facturación.
- Excluye a quienes ya están en SII o están bajo otras obligaciones específicas.
País Vasco (Bizkaia, Gipuzkoa y Álava)
En Euskadi, el sistema propio es TicketBAI, gestionado por las Haciendas Forales.
- TicketBAI ya es obligatorio, con su propio calendario por territorio.
- VeriFactu no sustituye a TicketBAI: son marcos distintos, cada uno con su ámbito.
👉 En el artículo “VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas” desgranamos en detalle las diferencias técnicas y territoriales.
Si:
- Tienes actividad solo en País Vasco → tu prioridad es TicketBAI.
- Tienes actividad en País Vasco y resto de España → necesitarás un software capaz de manejar ambos entornos (TicketBAI + VeriFactu).
👉 En “Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava” podrás enlazar todo lo relativo al sistema foral.
Navarra
Navarra tiene también Hacienda Foral propia y un sistema de control de facturación alineado con TicketBAI. En la práctica, se sitúa en un escenario similar al vasco: obligatoriedad de sistemas forales específicos, y coordinación con marco estatal en otros aspectos.
Si tu negocio tiene sede o actividad en Navarra:
- Debes revisar las obligaciones forales.
- Y plantearte software que pueda trabajar tanto con obligaciones forales como con VeriFactu, si operas fuera.
Canarias, Ceuta y Melilla
En estos territorios se aplican impuestos propios (IGIC, IPSI…), pero la filosofía de control antifraude va en la misma dirección: uso de sistemas certificados, trazabilidad y registros inalterables.
La normativa concreta puede ser distinta, pero:
- Si tributas ante AEAT
- O usas software de facturación para operaciones sujetas a IVA en territorio común
… terminarás también afectado por el Reglamento VeriFactu en esa parte.
Quién queda fuera (de momento) o tiene excepciones
Según la información disponible a diciembre de 2025, no entran en VeriFactu:
- Contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) de IVA.
- Empresas y autónomos que no utilizan software de facturación (facturación puramente manual).
- Contribuyentes sometidos a sistemas propios como TicketBAI o similares, mientras se mantengan esos marcos forales.
Ojo: quedar fuera de VeriFactu no significa ausencia de control, sino que se aplican otros sistemas (SII, TicketBAI, etc.).
👉 En “VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas” explicamos por qué una empresa puede estar obligada a uno, a otro o a ambos.
Requisitos básicos que debe cumplir tu software
No es un manual técnico, pero sí es importante que tengas claro qué debe aportar tu programa de facturación para estar listo para VeriFactu:
- Generar un registro de facturación único por cada factura.
- Encadenar cada registro con el anterior (hash o firma que los vincula).
- Imposibilidad de borrar o modificar facturas sin dejar trazabilidad.
- Posibilidad de firmar digitalmente los registros.
- Generar e imprimir código QR + leyenda exigidos.
- Permitir la exportación de registros para auditoría y envío a la AEAT.
👉 En el artículo “Novedades VeriFactu – Facturación Electrónica” puedes entrar al detalle técnico.
👉 Y en “Programas de facturación que cumplen VeriFactu (Guía 2025–2027)” comparamos ya distintas soluciones disponibles, con FacturaONE a la cabeza.
Qué debes hacer según tu caso (escenarios prácticos)
1. Soy autónomo y facturo poco, con plantillas
- Revisa cuántas facturas emites al año.
- Valora si tiene sentido seguir con “apaños” o dar el salto a un programa.
- Ten claro que, de aquí a 2027, necesitarás un software que cumpla VeriFactu.
👉 El artículo “Factura digital obligatoria para pymes y autónomos: una meta para 2027” desarrolla este escenario.
2. Tengo una pyme con software antiguo
- Comprueba si tu programa actual se va a adaptar a VeriFactu.
- Si el proveedor no lo confirma, estás ante un problema:
- Sin adaptación → sin cumplimiento legal → riesgo de sanciones.
- Plantéate una migración ordenada, con tiempo.
👉 En “Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación” tienes una guía de decisión muy aterrizada.
👉 Y en “Los 10 mejores programas de facturación y ERP en 2025” puedes comparar alternativas con más perspectiva.
3. Tengo una tienda online con WooCommerce
En tu caso, la clave es que:
- Los pedidos de WooCommerce
- Se conviertan en facturas legales que cumplan VeriFactu, sin follones manuales.
👉 Ahí entra en juego el plugin de FacturaONE para WooCommerce y el artículo “Mejores plugins de facturación para WooCommerce”.
👉 Si además vendes en País Vasco, te interesa también “WPTicketBAI para WooCommerce” y la guía de “VeriFactu vs TicketBAI”.
4. Soy asesoría o despacho contable
Para asesorías, VeriFactu es un doble reto:
- Necesitan software propio compatible.
- Y necesitan un esquema de trabajo para coordinarse con los programas de sus clientes.
👉 Te puede interesar montar un flujo común con FacturaONE y revisar la comparativa de “Programas de facturación que cumplen VeriFactu (Guía 2025–2027)”, donde FacturaONE destaca por su enfoque multipropósito (autónomos, pymes y asesorías).
Preguntas frecuentes sobre a quién se aplica VeriFactu
¿VeriFactu se aplica a todas las empresas de España?
No exactamente. Quedan fuera:
- Contribuyentes en SII.
- Territorios con sistemas propios (TicketBAI en Euskadi, Navarra con su marco foral, etc.).
- Quien no utiliza software de facturación (facturación exclusivamente manual).
Pero en la práctica, la inmensa mayoría de pymes y autónomos que usan programas entrarán en el nuevo marco tarde o temprano.
¿VeriFactu afecta también a tickets de TPV?
Sí, siempre que el TPV sea un sistema informático de facturación que genere documentos sustitutivos de factura y que estén bajo el ámbito del RD 1007/2023. Es fundamental que el proveedor del TPV adapte el sistema.
¿Puedo seguir facturando en Excel o Word para evitar VeriFactu?
Técnicamente, VeriFactu regula sistemas informáticos de facturación, no documentos sueltos. Pero:
- Es una mala práctica a ojos de la AEAT.
- Es difícil garantizar integridad, inalterabilidad y trazabilidad.
- A medio plazo, la tendencia es que no tengas escapatoria digital.
Lo sensato es migrar a un programa compatible.
¿VeriFactu sustituye a TicketBAI?
No. TicketBAI es un sistema foral en País Vasco; VeriFactu es el marco estatal para el resto de España. Una empresa con actividad en ambos ámbitos puede verse afectada por los dos.
👉 Para más detalle, revisa “VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas”.
¿Qué pasa si llego a 2027 sin adaptarme?
Las sanciones por incumplir el Reglamento de los sistemas informáticos de facturación pueden ser muy altas (de hasta 50.000 € en determinados supuestos), además del riesgo de ajustes en inspección y pérdida de imagen ante clientes y asesoría.
Conclusión: por qué conviene adelantarse (y cómo te ayuda FacturaONE)
VeriFactu no es solo “otra obligación más”. Es un cambio de modelo:
- Se pasa de confiar en la buena fe del software
- A exigir garantías técnicas objetivas: trazabilidad, firma, hash, QR.
La buena noticia es que tienes tiempo:
- 2025–2026 para ordenarte.
- 2027 como fecha de obligatoriedad real.
Si utilizas un programa que ya está adaptado:
- No tendrás que hacer una migración de emergencia.
- Podrás trabajar con tranquilidad cuando llegue la fecha.
- Tendrás la factura y el negocio listos para cualquier revisión.
👉 En “Programas de facturación que cumplen VeriFactu (Guía 2025–2027)” verás por qué FacturaONE se posiciona como una de las opciones más completas:
- Compatible con VeriFactu y TicketBAI.
- Integrado con WooCommerce.
- Pensado para autónomos, comercios y pymes que necesitan algo potente pero simple.
Y si todavía no has probado FacturaONE, este es el mejor momento para hacerlo con calma, sin prisas y con una hoja de ruta clara hacia 2027.
