VeriFactu cambiará para siempre la forma de emitir facturas en España.
A partir de 2025, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas mediante sistemas informáticos adaptados a la nueva normativa antifraude de la Agencia Tributaria.
El uso de Word, Excel o facturas en papel dejará de ser legal.
En este artículo te explicamos qué es VeriFactu, cuándo será obligatorio y por qué Hacienda recomienda esta modalidad frente a otras opciones mucho más complejas y sancionables.
La Agencia Tributaria avanza hacia un nuevo modelo de facturación electrónica obligatoria con el objetivo de erradicar el fraude fiscal y garantizar la trazabilidad de todas las facturas emitidas en España.
Este cambio se enmarca dentro de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que pone el foco directamente en los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y autónomos.
📄 BOE: Ley 11/2021
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2021-11473
El Real Decreto 1007/2023: el punto de inflexión
El Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, ya publicado, establece los requisitos obligatorios que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales en España.
📄 BOE: RD 1007/2023
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2023-24840
Este Real Decreto define aspectos clave como:
- Integridad e inalterabilidad de los registros
- Encadenamiento de facturas mediante hash
- Conservación segura de la información
- Trazabilidad completa de cada factura emitida
A falta de la Orden Ministerial de especificaciones técnicas, los desarrolladores de software dispondrán de 9 meses desde su publicación para adaptar sus sistemas.
📅 Fecha clave:
➡️ 1 de julio de 2025: solo serán legales los sistemas de facturación adaptados a la nueva normativa.
Fin del papel, Word y Excel
Con la entrada en vigor definitiva de la normativa:
❌ Dejarán de ser legales las facturas hechas en papel
❌ Word, Excel u hojas de cálculo sin control
❌ Sistemas que permitan borrar o modificar facturas
✅ Solo serán válidas las facturas emitidas mediante software de facturación adaptado y conforme a la normativa
Las dos modalidades que permite Hacienda
La Agencia Tributaria contempla dos modalidades de cumplimiento:
❌ Modalidad NO VeriFactu (compleja y arriesgada)
Esta modalidad exige que el software:
- Firme electrónicamente cada factura
- Mantenga copias de seguridad certificadas
- Implemente un sistema de registro de eventos
- Garantice que no se pueden borrar ni alterar facturas
- Esté preparado para enviar la información a Hacienda cuando lo solicite
👉 Cumplir correctamente es extremadamente complejo
👉 El incumplimiento conlleva sanciones muy elevadas
✅ Modalidad VeriFactu (la recomendada por Hacienda)
En la modalidad VeriFactu:
- Cada factura se encadena mediante hash
- Se envía automáticamente a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión
- Se incluye un código QR obligatorio en la factura
- Hacienda dispone de los registros en tiempo real
✔️ Se dan por cumplidos todos los requisitos legales
✔️ Se elimina el riesgo de sanciones
✔️ Es la modalidad recomendada oficialmente por la AEAT
La posición de FacturaONE
En FacturaONE hemos tomado una decisión clara y responsable:
👉 Solo trabajaremos con VeriFactu completo
Porque es:
- La opción más segura
- La más sencilla para empresas y autónomos
- La única que garantiza tranquilidad jurídica real
Recursos oficiales de la AEAT
Presentación oficial de la Agencia Tributaria (14 de febrero):
📘 Parte normativa:
https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT_Desarrolladores/EEDD/IVA/VERI-FACTU/20240211SeminVerifactEEDD-ONIF.pdf
📙 Parte técnica y práctica:
https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT_Desarrolladores/EEDD/IVA/VERI-FACTU/20240211SeminVerifactEEDD-DIT.pdf
