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Plantillas dinámicas para facturas, presupuestos y albaranes

by FacturaONE

No se trata solo de emitir un PDF.
La forma en la que presentas tus documentos comunica orden, profesionalidad y control.

Las plantillas dinámicas para facturas, presupuestos y albaranes permiten adaptar cada documento a la realidad de tu negocio, manteniendo coherencia, claridad y control.

Personalización real de documentos con plantillas dinámicas

En FacturaONE, las plantillas no son “temas cerrados”, sino plantillas dinámicas adaptables a tu forma de trabajar.

Diferencia visual entre presupuestos, albaranes y facturas mediante plantillas dinámicas

Puedes asignar colores distintos a cada tipo de documento, lo que permite:

  • identificar rápidamente cada documento
  • evitar errores en la gestión diaria
  • mejorar la organización interna

Una mejora sencilla que se nota especialmente cuando trabajas con volumen.

¿Dónde se configura la personalización?

La personalización de plantillas se gestiona desde:

⚙ Icono del engranaje → Preferencias del sistema → Personalización

Desde ahí puedes:

  • elegir la plantilla PDF
  • definir colores
  • adaptar la presentación de los documentos
personalizar plantillas de documentos en FacturaONE

Documentos profesionales, no simples PDFs

FacturaONE no genera “PDFs bonitos”, sino documentos de trabajo pensados para empresas reales.

  • altura de las líneas
  • colores de los documentos
  • estructura y presentación
  • diferenciación visual entre tipos de documento

Esto facilita trabajar con documentos claros, ordenados y coherentes con tu marca.

¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

FacturaOne - Software ERP Facturación
Mostrar imágenes en facturas, presupuestos y albaranes

Cómo mostrar imágenes de los artículos en presupuestos, albaranes y facturas

by FacturaONEFuncionalidades

En FacturaONE, las imágenes no solo sirven para el catálogo, también pueden mostrarse directamente dentro de los documentos: presupuestos, albaranes y facturas.

Esto permite una facturación mucho más clara, visual y profesional, especialmente útil en productos físicos, servicios técnicos o artículos similares entre sí.

Paso 1. Subir la imagen del artículo

Para que una imagen pueda mostrarse en los documentos, primero debe estar asociada al artículo.

Al crear o editar un artículo en FacturaONE:

  • Sube la imagen del producto o servicio
  • Guarda el artículo
subir imagen en el artículo FacturaONE

Esta imagen quedará vinculada al artículo y disponible para su uso en documentos.

Sin imagen en el artículo, no es posible mostrarla en presupuestos, albaranes o facturas.

Paso 2. Activar la imagen en el documento (icono de cámara)

Una vez el artículo está añadido a un presupuesto, albarán o factura, verás un icono de cámara junto a la línea del artículo.

Este botón permite activar o desactivar la imagen dentro del documento.

Activar imágenes en documentos FacturaONE
  • Al hacer clic en la cámara:
    • La imagen del artículo se habilita para ese documento
    • Se mostrará automáticamente en el PDF final
  • Si no se activa la cámara:
    • El documento se genera sin imagen, manteniendo un formato más clásico

Esto permite decidir documento a documento cuándo mostrar imágenes, sin afectar al artículo original.

Paso 3. Visualización de la imagen en el documento final

Documentos de facturación con imágenes

Cuando la imagen está activada:

  • Se muestra dentro de la línea del artículo
  • Acompaña a:
    • descripción
    • cantidad
    • precio
    • impuestos
  • Mantiene una maquetación clara y profesional
  • No rompe el diseño ni la legibilidad del documento

El resultado es un documento mucho más comprensible para el cliente, reduciendo dudas, errores y reclamaciones.

Ventajas de usar imágenes en los documentos

El uso de imágenes en presupuestos, albaranes y facturas permite:

  • Identificar visualmente el producto o servicio
  • Evitar confusiones en artículos similares
  • Reducir incidencias y reclamaciones
  • Mejorar la percepción de profesionalidad
  • Facilitar la validación del pedido por parte del cliente

Es una funcionalidad especialmente valorada en sectores como:

  • comercio y distribución
  • instalaciones y servicios técnicos
  • venta personalizada
  • proyectos a medida

FacturaONE apuesta por una facturación clara, visual y adaptada a la realidad de cada negocio, más allá del simple PDF con texto.

app facturaone 2018

Gestión multiempresa en FacturaONE

by FacturaONE

FacturaONE permite trabajar con varias empresas desde una misma cuenta, facilitando la gestión diaria a profesionales, asesorías y negocios con más de una sociedad.

La funcionalidad multiempresa está pensada para quienes necesitan agilidad y control sin complicaciones.

Cambio rápido entre empresas

Desde la aplicación puedes:

  • cambiar de empresa de forma inmediata
  • acceder a los datos de cada negocio de manera independiente
  • evitar cierres de sesión o configuraciones complejas

Cada empresa mantiene su propia información:

  • clientes
  • facturas
  • impuestos
  • numeración
  • configuraciones fiscales

¿Para quién es especialmente útil la gestión multiempresa?

  • Asesorías y despachos profesionales
  • Autónomos con varias actividades
  • Empresas con diferentes sociedades
  • Usuarios que gestionan negocios independientes

La posibilidad de alternar entre empresas de forma rápida reduce errores, ahorra tiempo y mejora la productividad diaria.

La gestión multiempresa forma parte del enfoque de FacturaONE como ERP orientado a profesionales que necesitan un control real de su facturación y su negocio.

RGPD notícia

Protección de datos y RGPD en FacturaONE

by FacturaONEFiscalidad

En FacturaONE damos especial importancia a la protección de los datos personales y al cumplimiento de la normativa vigente en materia de privacidad.

Desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea, hemos adaptado nuestros procesos, políticas y medidas técnicas para garantizar un tratamiento seguro y responsable de la información.

¿Qué implica el RGPD para un software de facturación?

Un programa de facturación gestiona información sensible:

  • datos de clientes
  • datos fiscales
  • datos de contacto
  • información económica

Por eso, el cumplimiento del RGPD no es opcional, sino esencial para ofrecer un servicio profesional y fiable.

Cómo protege FacturaONE los datos de sus usuarios

FacturaONE aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a:

  • proteger la confidencialidad de los datos
  • garantizar su integridad
  • evitar accesos no autorizados
  • asegurar el uso legítimo de la información

Además, los usuarios mantienen el control sobre sus datos y pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización en cualquier momento desde su cuenta.

Transparencia y responsabilidad

Nuestra política de privacidad explica de forma clara:

  • qué datos tratamos
  • con qué finalidad
  • durante cuánto tiempo
  • qué derechos asisten a los usuarios

La seguridad y la confianza forman parte del compromiso de FacturaONE con sus clientes, tanto en la gestión de la facturación como en la protección de la información.

código de barras 2019

Código de Barras en FacturaONE

by FacturaONE

FacturaONE incorpora soporte para código de barras, facilitando la gestión y venta de productos en comercios y tiendas físicas.

Esta funcionalidad está pensada para negocios que trabajan con referencias de producto, necesitan agilidad en la venta y requieren emitir facturas de forma ordenada.

¿Qué permite el uso de código de barras en FacturaONE?

  • Imprimir etiquetas de código de barras directamente desde la aplicación
  • Utilizar lectores de código de barras (pistolas) con emulación por teclado
  • Agilizar la venta de productos desde PC o Mac
  • Asociar cada lectura a un producto registrado en el sistema

¿Para qué tipo de negocios es ideal?

  • Tiendas físicas
  • Comercios minoristas
  • Negocios que venden con factura
  • Puntos de venta que requieren rapidez y control

El uso de código de barras mejora la velocidad en la venta, reduce errores manuales y permite un control más eficiente de los productos y la facturación.

Esta funcionalidad forma parte del enfoque de FacturaONE: ofrecer herramientas prácticas para la gestión diaria de comercios que necesitan vender y facturar de forma profesional.

espiral de tiempo

Control de tiempo en FacturaONE

by FacturaONE

FacturaONE incorpora una funcionalidad de control de tiempo pensada para profesionales y negocios que trabajan por horas.

Esta herramienta permite registrar de forma sencilla el tiempo dedicado a cada trabajo o servicio realizado, facilitando la gestión diaria y evitando errores a la hora de facturar.

¿Para quién es útil el control de tiempo?

  • Profesionales que facturan por horas
  • Técnicos y servicios a domicilio
  • Autónomos y pymes que realizan trabajos personalizados
  • Negocios que necesitan justificar tiempos de trabajo

¿Qué permite esta funcionalidad?

  • Registrar las horas dedicadas a cada trabajo
  • Asociar el tiempo a un cliente o servicio
  • Convertir las horas registradas en albaranes de forma automática
  • Facilitar posteriormente la creación de facturas a partir de esos albaranes

El control de tiempo ayuda a mantener un seguimiento claro del trabajo realizado y a trasladar esa información a la facturación de forma ordenada y coherente.

Esta funcionalidad forma parte del enfoque de FacturaONE: ofrecer herramientas prácticas que simplifiquen la gestión diaria del negocio y mejoren el control sobre los trabajos realizados.

código web

Lanzamiento FacturaONE v6.0

by FacturaONE

En noviembre de 2017 se lanzó FacturaONE v6.0, una versión completamente renovada del software.

Esta actualización supuso una reescritura profunda de la aplicación, incorporando tecnologías más modernas con el objetivo de mejorar tres aspectos clave:

  • mayor agilidad en el uso diario
  • mayor rapidez en los procesos
  • mayor seguridad y estabilidad del sistema

El lanzamiento de la versión 6.0 marcó una nueva etapa en la evolución técnica de FacturaONE, sentando las bases para el crecimiento posterior del producto y la incorporación progresiva de nuevas funcionalidades.

Este tipo de actualizaciones reflejan el compromiso del proyecto con la mejora continua, la adaptación tecnológica y la fiabilidad del software a largo plazo.


FacturaONE

Ahora nos llamamos FacturaOne

by FacturaONE

En noviembre de 2017, el software de facturación que hasta entonces se conocía como Mioficinadirecta pasó a llamarse FacturaONE.

El cambio de nombre respondió a una evolución natural del proyecto. Con el crecimiento del número de usuarios, la ampliación de funcionalidades y una visión más clara del producto, surgió la necesidad de adoptar una marca que representara mejor lo que el software ofrecía y su orientación profesional.

FacturaONE nació como una marca más clara, directa y alineada con el objetivo del proyecto:
facilitar la facturación y la gestión diaria de autónomos, comercios y pymes mediante una herramienta intuitiva, fiable y en constante evolución.

Este cambio no supuso una ruptura, sino una continuidad:

  • mismo equipo
  • misma filosofía
  • mismo compromiso con los usuarios
  • mayor proyección a largo plazo

Desde entonces, FacturaONE ha seguido creciendo, adaptándose a nuevas necesidades del mercado y a los cambios normativos, manteniendo siempre el enfoque práctico que dio origen al proyecto.

impresora bluetooth

Compatibilidad con impresoras Bluetooth en FacturaONE (Android)

by FacturaONE

Imprime facturas y documentos directamente desde el móvil, sin cables ni configuraciones complejas

FacturaONE es compatible con impresoras Bluetooth de bolsillo, lo que permite imprimir facturas, tickets y documentos directamente desde la aplicación Android, sin necesidad de ordenador ni conexiones por cable.

Esta funcionalidad está pensada para autónomos, comercios, técnicos, repartidores y negocios móviles que necesitan emitir e imprimir documentos en el momento, desde cualquier lugar.

¿Qué puedes imprimir desde la app?

  • Facturas
  • Tickets
  • Documentos de venta
  • Comprobantes para el cliente

Ventajas de la impresión Bluetooth con FacturaONE

  • 📱 Movilidad total: imprime desde tu móvil Android
  • 🔌 Sin cables ni instalaciones complejas
  • 🧾 Ideal para ventas presenciales, repartos y servicios técnicos
  • ⚡ Ahorra tiempo en el día a día

La compatibilidad con impresoras Bluetooth convierte a FacturaONE en una solución práctica para quienes necesitan facturar y entregar documentos al instante, directamente desde el punto de venta o de servicio.

Puedes encontrar por ejemplo la impresora EXCELVAN 300 en amazon: https://amzn.to/4pDBUdk

Esta funcionalidad forma parte del enfoque de FacturaONE: ofrecer una herramienta de facturación profesional, flexible y adaptada a la realidad diaria de los negocios.