En FacturaONE, las imágenes no solo sirven para el catálogo, también pueden mostrarse directamente dentro de los documentos: presupuestos, albaranes y facturas.
Esto permite una facturación mucho más clara, visual y profesional, especialmente útil en productos físicos, servicios técnicos o artículos similares entre sí.
Paso 1. Subir la imagen del artículo
Para que una imagen pueda mostrarse en los documentos, primero debe estar asociada al artículo.
Al crear o editar un artículo en FacturaONE:
- Sube la imagen del producto o servicio
- Guarda el artículo
Esta imagen quedará vinculada al artículo y disponible para su uso en documentos.
Sin imagen en el artículo, no es posible mostrarla en presupuestos, albaranes o facturas.
Paso 2. Activar la imagen en el documento (icono de cámara)
Una vez el artículo está añadido a un presupuesto, albarán o factura, verás un icono de cámara junto a la línea del artículo.
Este botón permite activar o desactivar la imagen dentro del documento.
- Al hacer clic en la cámara:
- La imagen del artículo se habilita para ese documento
- Se mostrará automáticamente en el PDF final
- Si no se activa la cámara:
- El documento se genera sin imagen, manteniendo un formato más clásico
Esto permite decidir documento a documento cuándo mostrar imágenes, sin afectar al artículo original.
Paso 3. Visualización de la imagen en el documento final
Cuando la imagen está activada:
- Se muestra dentro de la línea del artículo
- Acompaña a:
- descripción
- cantidad
- precio
- impuestos
- Mantiene una maquetación clara y profesional
- No rompe el diseño ni la legibilidad del documento
El resultado es un documento mucho más comprensible para el cliente, reduciendo dudas, errores y reclamaciones.
Ventajas de usar imágenes en los documentos
El uso de imágenes en presupuestos, albaranes y facturas permite:
- Identificar visualmente el producto o servicio
- Evitar confusiones en artículos similares
- Reducir incidencias y reclamaciones
- Mejorar la percepción de profesionalidad
- Facilitar la validación del pedido por parte del cliente
Es una funcionalidad especialmente valorada en sectores como:
- comercio y distribución
- instalaciones y servicios técnicos
- venta personalizada
- proyectos a medida
FacturaONE apuesta por una facturación clara, visual y adaptada a la realidad de cada negocio, más allá del simple PDF con texto.
