FacturaONE permite disponer de un catálogo online de productos, pensado para que los clientes puedan consultar artículos y realizar pedidos de forma cómoda. Para los negocios que necesitan un mayor control, el catálogo puede configurarse como catálogo público con contraseña de acceso.
Esta opción permite limitar la visibilidad del catálogo únicamente a clientes autorizados, evitando que la información de productos quede expuesta de forma abierta en internet.
El uso de un catálogo protegido es especialmente útil para:
negocios B2B
empresas con tarifas personalizadas
catálogos profesionales no destinados al público general
clientes recurrentes con acceso privado
De esta forma, el catálogo sigue siendo accesible desde la web, pero solo para quienes disponen de las credenciales definidas por la empresa.
Esta funcionalidad refuerza el control sobre la información comercial y permite ofrecer a los clientes una experiencia más profesional y ordenada, alineada con la forma real de trabajar de muchas pymes y autónomos.
Cuando un negocio trabaja con cuotas, servicios recurrentes o mantenimientos, emitir y enviar facturas manualmente consume tiempo y aumenta el riesgo de errores.
Por eso, FacturaONE permite generar y enviar facturas automáticamente a los clientes, utilizando la facturación periódica como base del proceso.
Con esta funcionalidad, el sistema se encarga de crear las facturas siguiendo la periodicidad definida y enviarlas al cliente sin intervención manual. Esto permite mantener la regularidad en la facturación y dedicar menos tiempo a tareas administrativas.
La automatización es especialmente útil para:
empresas con servicios mensuales o periódicos
profesionales que facturan por cuotas
negocios con contratos recurrentes
pymes que buscan mejorar el control del tiempo y los cobros
Además de ahorrar tiempo, la facturación automática mejora la organización interna y reduce olvidos o duplicidades, manteniendo un histórico claro de los documentos emitidos.
Esta opción forma parte de un enfoque de gestión pensado para que la facturación acompañe el crecimiento del negocio, sin convertirse en un problema operativo.
FacturaONE incorpora un escritorio web moderno, diseñado para facilitar el acceso a las funciones principales del programa desde una interfaz más clara, rápida y organizada.
Este nuevo escritorio optimiza la experiencia de uso en el entorno web, permitiendo trabajar de forma más cómoda desde el navegador, sin perder funcionalidad ni control sobre la gestión diaria.
El escritorio moderno ofrece accesos directos desde un menú simplificado, lo que agiliza tareas habituales como la creación de documentos, la consulta de clientes o la gestión del negocio. Todo está pensado para reducir pasos innecesarios y mejorar la productividad.
La interfaz moderna se puede activar fácilmente desde la configuración del sistema, permitiendo a cada usuario adaptar el entorno de trabajo a su forma de trabajar.
Para habilitar el escritorio web moderno:
Accede a Ajustes
Entra en Preferencias del sistema
Selecciona Interfaz de escritorio
Activa la opción Moderno
Con esta actualización, FacturaONE refuerza su enfoque en usabilidad y eficiencia, ofreciendo un entorno web más intuitivo y alineado con las necesidades actuales de autónomos y empresas.
Tener acceso rápido y centralizado a las facturas es clave para cualquier autónomo o empresa. Por eso, en FacturaONE puedes descargar tus facturas directamente desde el panel de gestión, sin depender de correos antiguos ni archivos dispersos.
Desde el panel web, accediendo con tu usuario y contraseña, puedes consultar y descargar las facturas correspondientes a un período concreto, por ejemplo un trimestre completo. Esto facilita enormemente tareas habituales como:
cierres trimestrales
envío de documentación a la asesoría
revisiones contables
control histórico de facturación
Centralizar las facturas en un único panel reduce errores, ahorra tiempo y mejora la organización del negocio. Además, garantiza que siempre trabajes con documentos actualizados y coherentes con tu actividad real.
Esta funcionalidad forma parte de un enfoque de gestión pensado para que la facturación no sea un problema operativo, sino una herramienta clara y ordenada dentro del día a día del negocio.
Hay negocios donde la facturación no es puntual, sino repetitiva: cuotas mensuales, servicios recurrentes, mantenimientos, contratos periódicos o trabajos por horas.
En estos casos, emitir facturas manualmente cada mes no solo consume tiempo, sino que multiplica el riesgo de errores, olvidos y problemas fiscales.
Por eso existen las facturas recurrentes y los albaranes periódicos: una forma de automatizar la facturación manteniendo el control y cumpliendo la normativa.
En este artículo te explicamos qué son, para qué negocios son imprescindibles y cómo gestionarlas correctamente.
¿Qué son las facturas recurrentes?
Las facturas recurrentes son facturas que se generan de forma automática siguiendo una periodicidad definida:
mensual
trimestral
anual
o según el ciclo de un servicio
En lugar de crear cada factura desde cero, el sistema replica un documento base y lo emite automáticamente en las fechas indicadas.
Lo mismo ocurre con los albaranes recurrentes, que pueden convertirse después en facturas sin intervención manual.
¿Para qué tipo de negocios son imprescindibles?
La facturación recurrente es especialmente útil para:
autónomos que facturan servicios mensuales
empresas de mantenimiento
asesorías y despachos profesionales
academias y centros de formación
servicios técnicos por horas
negocios con contratos periódicos
pymes con cuotas fijas a clientes
En todos estos casos, automatizar la facturación ahorra tiempo, evita errores y mejora la organización del negocio.
Problemas habituales al facturar de forma manual
Cuando no se usan facturas periódicas, aparecen errores muy comunes:
olvidarse de emitir una factura
duplicar documentos
errores en fechas o importes
incoherencias en la numeración
dificultades para controlar cobros
falta de trazabilidad ante inspecciones
Estos problemas suelen aparecer cuando el volumen crece y la gestión manual deja de ser sostenible.
Facturas recurrentes y cumplimiento fiscal
Automatizar no significa perder control fiscal. De hecho, hacerlo bien mejora el cumplimiento normativo.
Un sistema de facturación recurrente debe permitir:
numeración correcta y continua
registro de cada emisión
trazabilidad de los documentos
conversión correcta de albaranes en facturas
posibilidad de rectificación si hay errores
Esto es especialmente relevante en el contexto actual, donde los sistemas de facturación deben cumplir requisitos cada vez más estrictos.
Si quieres profundizar en este punto: → ¿Qué exige exactamente VeriFactu a tu software de facturación?
Cómo automatizar albaranes y facturas recurrentes con FacturaONE
FacturaONE permite crear albaranes y facturas periódicas de forma sencilla y controlada.
El funcionamiento es muy simple:
Creas un documento base (albarán o factura)
Defines la periodicidad (mensual, trimestral, etc.)
El sistema genera automáticamente los documentos
Puedes convertir albaranes en facturas cuando corresponda
Mantienes control total de cobros y clientes
Esto es especialmente útil para servicios por cuotas o trabajos recurrentes, donde la facturación debe ser constante y sin errores.
Además, al estar integrado en un ERP completo, no solo automatizas facturas, sino también:
clientes
artículos
cobros
historial de documentos
Todo desde un mismo sistema.
Preguntas frecuentes sobre facturas recurrentes
¿Las facturas recurrentes son legales?
Sí. Siempre que respeten la numeración, la trazabilidad y la normativa fiscal vigente.
¿Puedo modificar una factura recurrente ya emitida?
No. Si hay un error, debe hacerse una factura rectificativa, como con cualquier otra factura.
¿Puedo usar facturas recurrentes para servicios por horas?
Sí. Es habitual combinar control de tiempo con generación automática de albaranes o facturas.
¿Sirven también para empresas y pymes?
Sí. No es solo una herramienta para autónomos. Es clave cuando el negocio crece.
Conclusión
Las facturas recurrentes y los albaranes periódicos no son una comodidad, sino una herramienta esencial de gestión cuando trabajas con servicios continuos.
Automatizar este proceso:
ahorra tiempo
reduce errores
mejora el control del negocio
facilita el cumplimiento fiscal
Y te permite centrarte en lo importante: hacer crecer tu empresa sin caos administrativo.
En muchos comercios, la rapidez en el punto de venta es clave. FacturaONE permite imprimir tickets de venta directamente desde la web, sin necesidad de instalaciones complejas ni software adicional.
Pensado para comercios y venta directa
Esta funcionalidad está diseñada para negocios que:
venden en mostrador
necesitan emitir tickets rápidamente
trabajan con facturas simplificadas
buscan una solución ágil y centralizada
Desde el entorno web, puedes gestionar ventas e imprimir el ticket en el momento.
Facturación simplificada sin complicaciones
La impresión de tickets está orientada a factura simplificada, cumpliendo con los requisitos habituales de este tipo de documento en comercios.
Esto permite:
agilizar el cobro
reducir errores manuales
mantener control de ventas
Todo queda registrado en el sistema, evitando descuadres posteriores.
Sin instalaciones complejas
Solo necesitas:
acceso a FacturaONE vía web
una impresora de tickets compatible
No es necesario instalar programas adicionales ni configurar entornos complicados.
Integrado en la gestión del negocio
Al formar parte del sistema de gestión, las ventas realizadas mediante tickets:
se registran automáticamente
quedan vinculadas al control de negocio
permiten una visión clara de la actividad diaria
La impresión de tickets deja de ser un proceso aislado y pasa a formar parte de la gestión completa.
En muchos negocios, enviar listas de precios o catálogos en PDF ya no es suficiente. Los clientes necesitan consultar productos de forma visual, clara y accesible desde cualquier dispositivo.
FacturaONE permite ofrecer un catálogo de productos online accesible vía web, directamente conectado con tu sistema de gestión.
Un catálogo siempre actualizado
El catálogo muestra los productos que tienes dados de alta en el ERP, evitando:
catálogos desactualizados
errores de precios o referencias
duplicar información en distintas plataformas
Cualquier cambio en productos se refleja automáticamente.
Acceso cómodo para tus clientes
Tus clientes pueden acceder al catálogo vía web para:
consultar productos
ver descripciones e imágenes
realizar pedidos de forma sencilla
Todo sin necesidad de enviar archivos ni gestionar múltiples versiones.
Ideal para entornos B2B y venta recurrente
Esta funcionalidad es especialmente útil para:
clientes habituales
venta B2B
negocios con pedidos repetitivos
catálogos amplios de productos
Facilita el proceso de pedido y reduce errores en la comunicación.
Catálogo y gestión conectados
A diferencia de soluciones externas, el catálogo online de FacturaONE está integrado en el sistema de gestión, lo que permite mantener control sobre:
No se trata solo de emitir un PDF. La forma en la que presentas tus documentos comunica orden, profesionalidad y control.
Las plantillas dinámicas para facturas, presupuestos y albaranes permiten adaptar cada documento a la realidad de tu negocio, manteniendo coherencia, claridad y control.
Personalización real de documentos con plantillas dinámicas
En FacturaONE, las plantillas no son “temas cerrados”, sino plantillas dinámicas adaptables a tu forma de trabajar.
Diferencia visual entre presupuestos, albaranes y facturas mediante plantillas dinámicas
Puedes asignar colores distintos a cada tipo de documento, lo que permite:
identificar rápidamente cada documento
evitar errores en la gestión diaria
mejorar la organización interna
Una mejora sencilla que se nota especialmente cuando trabajas con volumen.
¿Dónde se configura la personalización?
La personalización de plantillas se gestiona desde:
⚙ Icono del engranaje → Preferencias del sistema → Personalización
Desde ahí puedes:
elegir la plantilla PDF
definir colores
adaptar la presentación de los documentos
Documentos profesionales, no simples PDFs
FacturaONE no genera “PDFs bonitos”, sino documentos de trabajo pensados para empresas reales.
altura de las líneas
colores de los documentos
estructura y presentación
diferenciación visual entre tipos de documento
Esto facilita trabajar con documentos claros, ordenados y coherentes con tu marca.
En FacturaONE, las imágenes no solo sirven para el catálogo, también pueden mostrarse directamente dentro de los documentos: presupuestos, albaranes y facturas.
Esto permite una facturación mucho más clara, visual y profesional, especialmente útil en productos físicos, servicios técnicos o artículos similares entre sí.
Paso 1. Subir la imagen del artículo
Para que una imagen pueda mostrarse en los documentos, primero debe estar asociada al artículo.
Al crear o editar un artículo en FacturaONE:
Sube la imagen del producto o servicio
Guarda el artículo
Esta imagen quedará vinculada al artículo y disponible para su uso en documentos.
Sin imagen en el artículo, no es posible mostrarla en presupuestos, albaranes o facturas.
Paso 2. Activar la imagen en el documento (icono de cámara)
Una vez el artículo está añadido a un presupuesto, albarán o factura, verás un icono de cámara junto a la línea del artículo.
Este botón permite activar o desactivar la imagen dentro del documento.
Al hacer clic en la cámara:
La imagen del artículo se habilita para ese documento
Se mostrará automáticamente en el PDF final
Si no se activa la cámara:
El documento se genera sin imagen, manteniendo un formato más clásico
Esto permite decidir documento a documento cuándo mostrar imágenes, sin afectar al artículo original.
Paso 3. Visualización de la imagen en el documento final
Cuando la imagen está activada:
Se muestra dentro de la línea del artículo
Acompaña a:
descripción
cantidad
precio
impuestos
Mantiene una maquetación clara y profesional
No rompe el diseño ni la legibilidad del documento
El resultado es un documento mucho más comprensible para el cliente, reduciendo dudas, errores y reclamaciones.
Ventajas de usar imágenes en los documentos
El uso de imágenes en presupuestos, albaranes y facturas permite:
Identificar visualmente el producto o servicio
Evitar confusiones en artículos similares
Reducir incidencias y reclamaciones
Mejorar la percepción de profesionalidad
Facilitar la validación del pedido por parte del cliente
Es una funcionalidad especialmente valorada en sectores como:
comercio y distribución
instalaciones y servicios técnicos
venta personalizada
proyectos a medida
FacturaONE apuesta por una facturación clara, visual y adaptada a la realidad de cada negocio, más allá del simple PDF con texto.
FacturaONE permite trabajar con varias empresas desde una misma cuenta, facilitando la gestión diaria a profesionales, asesorías y negocios con más de una sociedad.
La funcionalidad multiempresa está pensada para quienes necesitan agilidad y control sin complicaciones.
Cambio rápido entre empresas
Desde la aplicación puedes:
cambiar de empresa de forma inmediata
acceder a los datos de cada negocio de manera independiente
evitar cierres de sesión o configuraciones complejas
Cada empresa mantiene su propia información:
clientes
facturas
impuestos
numeración
configuraciones fiscales
¿Para quién es especialmente útil la gestión multiempresa?
Asesorías y despachos profesionales
Autónomos con varias actividades
Empresas con diferentes sociedades
Usuarios que gestionan negocios independientes
La posibilidad de alternar entre empresas de forma rápida reduce errores, ahorra tiempo y mejora la productividad diaria.
La gestión multiempresa forma parte del enfoque de FacturaONE como ERP orientado a profesionales que necesitan un control real de su facturación y su negocio.
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