ley antifraude 2021

Ley Antifraude y software de facturación: cómo afecta a autónomos y empresas

by Fiscalidad

Desde octubre de 2021, la llamada Ley Antifraude ha cambiado para siempre la forma en la que deben funcionar los programas de facturación y gestión empresarial en España.

No se trata solo de una obligación para los fabricantes de software.
También afecta directamente a autónomos y empresas que utilizan estos programas.

En este artículo te explicamos de forma clara:

  • qué es la Ley Antifraude
  • a quién afecta realmente
  • qué prácticas prohíbe
  • qué sanciones existen
  • y cómo deben adaptarse los programas de facturación

¿Qué es la Ley Antifraude?

La Ley Antifraude a la que nos referimos es la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Su objetivo principal es combatir la economía sumergida y eliminar el uso de programas informáticos que permitan manipular la contabilidad o las facturas.

👉 Especialmente los conocidos como software de doble uso.

¿Qué es un software de doble uso?

Se considera software de doble uso aquel programa que permite, entre otras cosas:

  • llevar contabilidades paralelas
  • ocultar ingresos
  • borrar o modificar facturas sin dejar rastro
  • alterar registros ya contabilizados

Este tipo de programas quedan expresamente prohibidos por la ley.

A quién afecta la Ley Antifraude

La Ley Antifraude pone el foco en dos niveles:

1️⃣ Fabricantes y comercializadores de software

No pueden fabricar, vender ni mantener programas que:

  • permitan contabilidad B
  • oculten transacciones
  • alteren registros sin trazabilidad
  • no garanticen integridad e inalterabilidad

2️⃣ Autónomos y empresas usuarias

Los usuarios no pueden utilizar programas que incumplan la normativa cuando exista obligación reglamentaria de certificación.

Aquí es importante un matiz clave que ha generado mucha confusión.

¿Desde cuándo es obligatoria la Ley Antifraude?

Desde el 11 de octubre de 2021 entran en vigor los artículos:

  • 29.2.j)
  • 201 bis

de la Ley General Tributaria, introducidos por la Ley 11/2021.

Qué exige exactamente el artículo 29.2.j)

Este artículo obliga a que los sistemas informáticos de facturación y contabilidad:

  • garanticen la integridad de los registros
  • aseguren su conservación
  • permitan la trazabilidad
  • eviten alteraciones sin registro
  • mantengan la inalterabilidad de los datos

Es decir:
👉 una factura emitida no puede modificarse o borrarse sin dejar rastro.

¿Es obligatorio que los ERP estén certificados?

Aquí está uno de los puntos más importantes.

Actualmente:

  • no existe todavía un sistema oficial de certificación
  • el desarrollo reglamentario está en proceso

Por tanto:

✔ ningún ERP puede estar “certificado” aún
✔ pero sí debe cumplir los principios técnicos exigidos por la ley

¿Pueden sancionarme como usuario?

Hasta que no exista obligación reglamentaria de certificación:

  • los usuarios no pueden ser sancionados por no usar software certificado

Sin embargo:

⚠ sí pueden existir problemas si se usa software claramente fraudulento
⚠ el foco principal está en los fabricantes

Qué sanciona el artículo 201 bis

El artículo 201 bis tipifica como infracción grave:

  • fabricar o vender software de doble uso
  • permitir ocultar transacciones
  • permitir modificar facturas sin trazabilidad
  • incumplir los requisitos técnicos exigidos

Las sanciones pueden ser muy elevadas, especialmente para fabricantes y distribuidores.

Relación entre Ley Antifraude y VeriFactu

La Ley Antifraude es la base legal.
VeriFactu es el desarrollo técnico posterior.

VeriFactu concreta:

  • cómo debe garantizarse la trazabilidad
  • cómo se encadenan los registros
  • cómo se verifica la integridad
  • cómo se comunica con la AEAT

Por eso ambos conceptos están directamente relacionados.

👉 Te puede interesar:

  • Qué es VeriFactu y cómo funciona
  • Diferencias entre Ley Antifraude y VeriFactu

¿Cumple FacturaONE la Ley Antifraude?

FacturaONE está diseñado desde sus inicios con un enfoque claro:

  • facturación legal
  • trazabilidad
  • seguridad
  • cumplimiento normativo

El ERP se adapta continuamente a la normativa vigente y a los desarrollos técnicos que va publicando la Administración.

Esto permite a autónomos y empresas trabajar con tranquilidad, sabiendo que utilizan un software alineado con la legalidad actual y futura.

Conclusión

La Ley Antifraude no es una amenaza para quien trabaja correctamente.
Es una garantía para los negocios honestos.

Si utilizas un software de facturación:

  • debe garantizar integridad
  • debe impedir manipulaciones
  • debe adaptarse a la normativa

Elegir bien hoy evita problemas mañana.

🔗 Referencias legales
BOE – Ley 11/2021, de 9 de julio
https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2021-11473

Nueva normativa europea IVA en el comercio electronico

Nueva normativa Europea del IVA en el comercio electrónico: qué cambió en 2021

by FacturaONEFiscalidad

El 1 de julio de 2021 entró en vigor una de las reformas más importantes del IVA en el comercio electrónico dentro de la Unión Europea.

Su objetivo fue claro:
adaptar la fiscalidad a la realidad del comercio online, evitar el fraude y unificar criterios entre países.

Estas medidas afectan directamente a tiendas online, marketplaces y empresas que venden a otros países de la UE.

Los tres grandes cambios del IVA en el comercio electrónico

La normativa introdujo tres cambios clave que marcaron un antes y un después en la fiscalidad del eCommerce.

1️⃣ Eliminación de los umbrales nacionales en ventas a distancia

Hasta 2021, cada país tenía un umbral distinto de facturación para aplicar su IVA.

Con la nueva normativa:

  • se elimina la diversidad de umbrales nacionales
  • se establece un umbral único de 10.000 € anuales

👉 Si una empresa supera ese importe en ventas a otros países de la UE, debe aplicar el IVA del país de destino, no el de origen.

Para simplificar este proceso se crea el sistema OSS (Ventanilla Única), que permite declarar todo el IVA europeo desde el país de origen sin registrarse en cada Estado miembro.

2️⃣ Fin de la exención del IVA en importaciones de bajo valor

Antes de 2021, las importaciones de escaso valor procedentes de terceros países estaban exentas de IVA.

Con la nueva normativa:

  • todas las importaciones desde fuera de la UE están sujetas a IVA
  • se mantiene la exención de derechos de aduana para envíos inferiores a 150 €

Este cambio buscó eliminar la competencia desleal frente a comercios europeos.

3️⃣ Responsabilidad del IVA en marketplaces

Desde la entrada en vigor de la normativa:

  • determinados marketplaces pasan a considerarse vendedores a efectos de IVA
  • son responsables de recaudar y declarar el impuesto cuando el vendedor está fuera de la UE

Esto afecta especialmente a plataformas que facilitan ventas de productos importados o de terceros países.

Qué implica esta normativa para las tiendas online

Desde 2021, cualquier negocio de comercio electrónico debe tener en cuenta:

  • el país de destino del cliente
  • el tipo de IVA aplicable
  • el uso correcto del sistema OSS
  • la correcta emisión de facturas
  • la trazabilidad fiscal de las operaciones

Una mala gestión del IVA puede provocar errores fiscales, sanciones y problemas contables.

La importancia de un software de facturación adaptado

La nueva normativa hizo evidente algo que hoy es clave:

👉 no basta con vender online, hay que facturar correctamente.

Las tiendas online necesitan sistemas que:

  • calculen correctamente el IVA por país
  • gestionen ventas intracomunitarias
  • estén preparados para cambios normativos
  • se integren con plataformas como WooCommerce

Este contexto es el que ha llevado a muchos negocios a apoyarse en ERPs de facturación en la nube, capaces de adaptarse a normativas europeas y futuras exigencias como VeriFactu.

Conclusión

La normativa europea del IVA en el comercio electrónico de 2021 marcó un punto de inflexión:

  • unificación de reglas
  • mayor control fiscal
  • más responsabilidad para vendedores y plataformas

Para cualquier negocio online que quiera crecer en Europa, entender y aplicar correctamente estas reglas no es opcional, es imprescindible.

¡Todo son ventajas! ¿A qué estás esperando?

FacturaOne - Software ERP Facturación
factura electrónica

España y la facturación electrónica: de la previsión a la realidad

by FacturaONEFiscalidad

Durante años, la facturación electrónica en España fue una cuestión de cuándo, no de si.

España ya apuntaba hace tiempo a convertirse en uno de los países de la Unión Europea en avanzar hacia la obligatoriedad de la facturación digital entre empresas, siguiendo el camino iniciado por otros estados miembros.

Hoy, esa previsión ya es una realidad en plena evolución.

Italia, el precedente europeo

Italia fue el primer gran país de la UE en dar el paso definitivo.

Tras obtener la aprobación comunitaria en abril de 2018, implantó la facturación electrónica obligatoria para todas las facturas domésticas, abarcando:

  • B2B (empresa a empresa)
  • B2C (empresa a consumidor)
  • B2G (empresa a administraciones públicas)

Este sistema se articula a través del Sistema di Interscambio (SDI), un modelo que sirvió de referencia para el resto de Europa.

El primer paso en España: la contratación pública

En España, la digitalización fiscal comenzó de forma progresiva.

La Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público marcó un punto de inflexión, impulsando el uso de la plataforma FACeB2B para el intercambio de facturas electrónicas en el ámbito de la contratación pública.

Desde junio de 2018, los subcontratistas y contratistas principales están obligados a intercambiar facturas electrónicas a través de esta plataforma cuando superan determinados importes.

Fue el primer gran ensayo del modelo.

¿Y la facturación electrónica B2B privada?

Durante años se habló de fechas, previsiones y posibles implantaciones a corto plazo.

En aquel momento, no existía aún una derogación europea clara para imponer la obligatoriedad total en el ámbito B2B privado, lo que hacía imposible fijar un calendario definitivo.

Sin embargo, el camino ya estaba marcado:

  • implantación del SII (Suministro Inmediato de Información)
  • control en tiempo real
  • digitalización de procesos fiscales
  • armonización europea

Era cuestión de tiempo.

De la previsión a la normativa actual

Hoy, España ya no habla solo de facturación electrónica, sino de sistemas de facturación verificables, trazables e inmutables, en línea con las directrices europeas y con modelos como el italiano.

La evolución natural de este proceso ha desembocado en normativas como:

  • la facturación electrónica obligatoria
  • el control de software de facturación
  • sistemas como VeriFactu
  • mayor control y trazabilidad fiscal

Lo que hace años parecía una previsión, hoy es una transformación estructural del sistema fiscal.

Qué deben tener en cuenta empresas y profesionales

La facturación electrónica ya no es solo un formato digital. Implica:

  • trazabilidad
  • integridad de los datos
  • control de modificaciones
  • cumplimiento técnico del software

Por eso, el foco ya no está solo en emitir facturas electrónicas, sino en cómo se generan, registran y conservan.

Conclusión

España no fue el primer país en avanzar hacia la facturación electrónica obligatoria, pero sí ha seguido una estrategia clara y progresiva, alineada con la Unión Europea.

El proceso ha pasado de ser una previsión a convertirse en una realidad normativa que afecta tanto a empresas como a los proveedores de software.

Comprender esta evolución es clave para adaptarse correctamente y evitar problemas futuros.

RGPD notícia

Protección de datos y RGPD en FacturaONE

by FacturaONEFiscalidad

En FacturaONE damos especial importancia a la protección de los datos personales y al cumplimiento de la normativa vigente en materia de privacidad.

Desde la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea, hemos adaptado nuestros procesos, políticas y medidas técnicas para garantizar un tratamiento seguro y responsable de la información.

¿Qué implica el RGPD para un software de facturación?

Un programa de facturación gestiona información sensible:

  • datos de clientes
  • datos fiscales
  • datos de contacto
  • información económica

Por eso, el cumplimiento del RGPD no es opcional, sino esencial para ofrecer un servicio profesional y fiable.

Cómo protege FacturaONE los datos de sus usuarios

FacturaONE aplica medidas técnicas y organizativas orientadas a:

  • proteger la confidencialidad de los datos
  • garantizar su integridad
  • evitar accesos no autorizados
  • asegurar el uso legítimo de la información

Además, los usuarios mantienen el control sobre sus datos y pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización en cualquier momento desde su cuenta.

Transparencia y responsabilidad

Nuestra política de privacidad explica de forma clara:

  • qué datos tratamos
  • con qué finalidad
  • durante cuánto tiempo
  • qué derechos asisten a los usuarios

La seguridad y la confianza forman parte del compromiso de FacturaONE con sus clientes, tanto en la gestión de la facturación como en la protección de la información.