Todo lo que necesitas saber sobre el software compatible con la normativa española
Desde la aprobación del Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo posterior, todas las empresas y autónomos que usen programas de facturación estarán obligados a trabajar con software que cumpla VeriFactu y las especificaciones técnicas de la Agencia Tributaria (AEAT).
Esto no es un cambio menor: afecta a cualquier negocio que emite facturas, desde:
- Tiendas online y comercios físicos
- Autónomos y profesionales
- Pymes de servicios, talleres, clínicas, academias…
- Empresas con varias sedes o que operan en distintos territorios
En esta guía vamos a ver, de forma práctica y evergreen:
- Qué es exactamente VeriFactu y qué implica para tu software
- Qué requisitos debe cumplir un programa de facturación compatible
- Qué tipos de programas existen en el mercado
- Ejemplos de software que ya se posicionan como “VeriFactu-ready”
- Cómo elegir el programa adecuado para tu negocio
- Por qué FacturaONE es una de las alternativas más equilibradas si quieres simplicidad + cumplimiento
Si todavía no tienes claro si tu negocio está dentro de la obligación, te recomiendo leer antes el pilar:
👉 ¿A quién se aplica VeriFactu? Guía completa por territorios y excepciones
1. Qué es VeriFactu y por qué afecta directamente a tu programa de facturación
VeriFactu es el marco técnico y legal que define cómo deben funcionar los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) utilizados por empresas y autónomos.
Su objetivo es que las facturas emitidas con software:
- Sean íntegras (no manipulables sin rastro)
- Sean inmutables (no se puedan borrar o “editar” sin registro)
- Sean trazables (cada acción quede auditada)
- Puedan ser verificadas por la AEAT
A partir de 2027, el mensaje es claro:
“Si usas software de facturación, ese software tiene que cumplir VeriFactu.”
Si quieres entender cómo encaja esto según tu tipo de negocio y territorio (régimen común, País Vasco, Navarra…), tienes un análisis más amplio en:
👉 ¿A quién se aplica VeriFactu?
Y si operas en País Vasco, te interesa también:
👉 VeriFactu vs TicketBAI: diferencias explicadas
👉 Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava
2. Qué significa realmente “programa que cumple VeriFactu”
Que un programa “cumpla VeriFactu” no es poner un logo bonito en la web. Significa que el software, por diseño, incorpora una serie de propiedades técnicas y de comportamiento:
- Generación de registros de facturación encadenados
- Cada factura genera un registro único.
- Ese registro incluye un hash que enlaza con el registro anterior.
- Imposibilidad de borrado o manipulación silenciosa
- No se pueden borrar facturas a gusto del usuario.
- Las rectificaciones se hacen mediante facturas rectificativas, no editando la original.
- Firma digital y datos verificables
- El sistema puede firmar digitalmente los registros.
- Se puede comprobar que no han sido alterados.
- Código QR y leyenda obligatoria en la factura
- La factura incluye un QR y texto que remite a la normativa.
- Cualquier persona (o inspector) puede escanearlo y verificar.
- Auditoría interna
- El sistema debe guardar un log de acciones y cambios relevantes.
- Debe poder exportarse para inspección o revisión.
- Posibilidad de envío a la AEAT
- El software permite transmitir los registros a Hacienda (modalidad VeriFactu).
- Aunque el envío pueda ser voluntario, la capacidad técnica tiene que existir.
Si un programa no hace esto, no está adaptado, por mucho que lo pinten de verde en marketing.
Si quieres ver estos requisitos desgranados uno por uno, puedes ampliar en el satélite:
👉 Qué exige exactamente el sistema VeriFactu a tu software de facturación
3. Checklist técnico: cómo saber si tu programa está realmente preparado
Antes de hablar de marcas, vamos a lo práctico. Un programa compatible con VeriFactu debe pasar este “examen rápido”:
- 🔒 ¿Genera un identificador único por factura?
- 🔁 ¿Encadena cada registro con el anterior mediante hash?
- 🧾 ¿Impide borrar facturas emitidas y fuerza el uso de rectificativas?
- 🧩 ¿Incluye código QR y leyenda específica en la factura?
- 📜 ¿Dispone de un log interno de acciones, accesible y exportable?
- 📤 ¿Puede enviar los registros a la AEAT cuando se active la modalidad VeriFactu?
- 🌍 ¿Tiene en cuenta particularidades territoriales (TicketBAI, Navarra, Canarias…)?
- 🧑💻 ¿Ofrece soporte técnico capaz de ayudarte si Hacienda pide explicaciones?
Si la respuesta a alguno de estos puntos es “no lo sé” o “no”, es momento de replantearse el software.
Para profundizar en el momento de cambiar, tienes una guía complementaria:
👉 Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación
4. Por qué tiene sentido elegir ya un programa VeriFactu-ready
Aunque la obligación se active definitivamente en 2027, no tiene sentido esperar al último momento. Migrar de programa de facturación nunca es agradable:
- Hay que migrar datos (clientes, productos, facturas históricas).
- Hay que formar al equipo.
- Cambian procesos internos (cobros, remesas, informes).
- No conviene hacerlo deprisa y corriendo.
Ventajas de adelantarse:
- Puedes probar el nuevo software en paralelo con calma.
- Llegas a 2027 con el sistema consolidado.
- Evitas quedarte “tirado” si tu proveedor actual decide no adaptarse.
- Ganas margen para optimizar procesos (no solo “cumplir la ley”).
Este artículo se centra en los programas preparados para VeriFactu, pero si lo que te interesa es comparar ERP por funcionalidades (más allá de la normativa), te encaja este otro satélite:
👉 Los 10 mejores programas de facturación y ERP (Guía comparativa)
5. Tipos de programas de facturación compatibles con VeriFactu
No todos los programas VeriFactu-ready son iguales. Grosso modo, podemos agruparlos en:
a) Programas para autónomos y micropymes
- Interfaz simple.
- Pensados para emitir y registrar facturas básicas.
- Ideales para quien no quiere un ERP completo ni proyectos de implantación.
Ejemplos: FacturaONE, Quipu, algunas versiones de STEL Order, etc.
b) ERP para pymes con estructura interna
- Incluyen contabilidad, compras, proyectos, almacén, etc.
- Pensados para empresas con varios empleados y departamentos.
- Más potentes, pero con más curva de aprendizaje.
Ejemplos: Holded, STEL Order, Sage.
c) ERP corporativos / de gran empresa
- Alta personalización.
- Implantaciones con consultores y proyectos largos.
- Integración con otros sistemas (BI, producción, logística).
Ejemplos: Odoo (con módulos), SAP, Dynamics, NetSuite (con conectores VeriFactu).
d) Soluciones sectoriales o especiales
- TPV ligados a VeriFactu.
- Programas para talleres, clínicas, hostelería, etc.
- En muchos casos, adaptaciones de software previo.
Si tienes tienda online WooCommerce y quieres facturar de forma automática, te interesa revisar:
👉 Los mejores programas de facturación para WooCommerce
👉 Conecta WooCommerce con FacturaONE
6. Ejemplos de programas de facturación que cumplen (o se declaran preparados para) VeriFactu
⚠ Importante: lo que sigue se basa en la información que los propios fabricantes publican en sus webs y documentación. Siempre comprueba la ficha técnica actualizada antes de contratar.
🟦 1. FacturaONE (Compatible con VeriFactu y TicketBAI) ⭐ Recomendado
FacturaONE es un ERP de facturación online diseñado para autónomos, comercios y pymes que quieren algo simple de usar, pero alineado con la normativa más exigente.
Puntos clave:
- ✅ Preparado para los requisitos técnicos de VeriFactu
- ✅ Compatible con TicketBAI en Bizkaia, Gipuzkoa y Álava
- ✅ Registro inmutable y trazabilidad interna
- ✅ Listo para gestión de QR, firma y envío a AEAT
- ✅ Integración directa con WooCommerce
- ✅ App Android + versión Web 100 % cloud
- ✅ ERP completo: presupuestos, facturas, compras, stock, cobros, series, etc.
Ideal para:
- Autónomos y comercios que necesitan cumplir con la AEAT sin volverse locos.
- Pymes que no quieren depender de consultorías externas.
- Negocios que venden tanto físicamente como online.
Si quieres ver cómo encaja en el panorama general de ERPs:
👉 Los 10 mejores programas de facturación y ERP
Y si tienes tienda online:
👉 Mejores plugins de facturación para WooCommerce
🟩 2. Holded
Holded es una plataforma de gestión muy popular que ofrece facturación, contabilidad, CRM, proyectos y otras áreas de negocio.
Ha anunciado adaptación a VeriFactu y promueve la digitalización contable.
Ventajas:
- Interfaz moderna y bien diseñada.
- Buen ecosistema para pymes que quieren centralizar todo.
- Integración bancaria e informes.
A tener en cuenta:
- Modelo por módulos: el coste crece a medida que añades funcionalidades.
- Más orientado a pymes con cierta organización interna que a autónomos muy pequeños.
🟨 3. Sage (Sage 50, Sage One, etc.)
Sage es uno de los grandes nombres en gestión contable y fiscal, con soluciones para casi todos los tamaños de empresa.
Ha desarrollado módulos y adaptaciones específicas para factura verificable.
Ventajas:
- Marca consolidada, muy ligada a asesorías y despachos.
- Potente para empresas con departamento contable.
- Amplia red de partners.
A tener en cuenta:
- Interfaz y uso más complejos para un autónomo o microempresa.
- Coste superior a soluciones más ligeras.
🟧 4. Odoo (con módulos VeriFactu)
Odoo es un ERP modular de código abierto (y comercial) con miles de módulos disponibles.
La adaptación a VeriFactu se realiza a través de módulos específicos desarrollados por la comunidad o por partners.
Ventajas:
- Flexibilidad enorme: puedes construir un ERP casi “a medida”.
- Permite integrarse con otros sistemas de la empresa.
A tener en cuenta:
- Casi siempre requiere proyecto de consultoría.
- Excesivo para quien solo quiere “un programa de facturas”.
Si tu empresa está en País Vasco o tiene sedes en varias comunidades, revisa también:
👉 Guía TicketBAI para Bizkaia, Gipuzkoa y Álava
🟥 5. Quipu
Quipu se centra en autónomos y pequeñas actividades, con fuerte foco en conciliación bancaria, impuestos y relación con asesorías.
Ventajas:
- Muy sencillo de usar.
- Interesante si tu prioridad es registrar ingresos/gastos sin complicaciones.
A tener en cuenta:
- No cubre todas las necesidades de un ERP completo
(stock, procesos internos avanzados, etc.).
🟦 6. STEL Order
STEL Order es un ERP en la nube orientado a empresas de servicios, distribución, SAT, etc.
Se ha posicionado como una de las soluciones muy centradas en VeriFactu, con planes específicos.
Ventajas:
- Muy orientado a negocio en movimiento (comerciales, técnicos…).
- Buen control de stock, partes de trabajo, etc.
- Comunicación clara sobre factura verificable.
A tener en cuenta:
- Más interesante para pymes con equipo y procesos definidos
que para un autónomo muy pequeño.
7. Cuál es el mejor programa VeriFactu para tu negocio (por perfil)
No hay un ganador absoluto. Pero sí podemos orientar:
| Tipo de negocio | Programas a valorar |
|---|---|
| Autónomos y comercios pequeños | FacturaONE, Quipu, STEL Order (según sector) |
| Pymes con equipo administrativo | FacturaONE, Holded, STEL Order, Sage |
| Empresas medianas con IT propio | Odoo + módulo VeriFactu, Sage, STEL Order |
| Negocios en País Vasco | FacturaONE (TicketBAI + VeriFactu), STEL, Odoo |
| Tiendas online WooCommerce | FacturaONE + plugin WooCommerce, Holded |
| Asesorías con muchos clientes autónomos | FacturaONE, Quipu, Sage |
Si estás dudando entre mantener tu software actual o cambiar, esta lectura es clave:
👉 Cuándo es el momento de cambiar de programa de facturación
8. Cómo elegir paso a paso un programa compatible con VeriFactu
- Confirma tu situación fiscal
- ¿Estás en régimen común, País Vasco, Navarra, Canarias…?
- 👉 ¿A quién se aplica VeriFactu?
- Revisa si ya estás atado a TicketBAI
- Define tus necesidades reales
- ¿Solo facturas?
- ¿Necesitas stock, proyectos, TPV, WooCommerce?
- Pide al proveedor detalles técnicos específicos
- Pregunta por hash, QR, logs, envío a AEAT, auditorías.
- Haz pruebas reales
- No te quedes con un vídeo o una demo guiada.
- Emite facturas de prueba, mira informes, revisa el flujo.
- Ten en cuenta el equipo
- ¿Quién va a usar el programa?
- ¿Necesitarán formación?
- Planifica la migración
- Exporta datos antiguos.
- Cierra un periodo con el sistema anterior y abre uno nuevo sin mezclar.
Para ayudarte con este proceso, revisa la guía:
👉 Cómo planificar un cambio de programa de facturación sin caos
9. Errores frecuentes al elegir software VeriFactu
- Creer que “todos los programas se adaptarán solos”
- Pensar que Excel + plantillas valen como sistema a largo plazo
- Subestimar la importancia del soporte técnico
- Elegir solo por precio sin mirar el coste de cambiar en 2 años
- No tener en cuenta TicketBAI si operas en País Vasco
- No pensar en integraciones (WooCommerce, TPV, bancos)
Este artículo complementario te puede ayudar a evitar varios de esos errores:
👉 Errores comunes al elegir programa de facturación en 2025 y siguientes
10. Conclusión: adelantarte a VeriFactu te hará la vida más fácil
VeriFactu no es una moda ni un proyecto piloto. Es la dirección clara de la facturación en España:
software seguro, trazable, verificable y conectado con Hacienda.
Elegir hoy un programa de facturación que cumple VeriFactu te permite:
- Llegar a 2027 con el trabajo hecho
- Evitar prisas, sanciones y migraciones traumáticas
- Aprovechar la digitalización para mejorar tu gestión interna
- Reducir el estrés cuando lleguen inspecciones o requerimientos
FacturaONE se ha posicionado como una de las soluciones más completas para autónomos, comercios y pymes que quieren:
- Simplicidad de uso
- Cumplimiento con VeriFactu y TicketBAI
- Integración con WooCommerce
- ERP completo sin proyectos de consultoría
👉 Ver planes y precios de FacturaONE para autónomos y pymes
👉 Solicitar demo gratuita de FacturaONE (Haz click y en la ventana de registro abajo a la derecha verás el botón «Ver Demo»)
