Conecta Shopify con FacturaONE: recibe pedidos, emite facturas y cumple con VeriFactu y TicketBAI
Vender en Shopify y facturar correctamente ya no tiene por qué implicar copiar pedidos, clientes e importes de forma manual.
La integración de FacturaONE para Shopify conecta directamente tu tienda online con el ERP para que puedas recibir los pedidos, controlar cuáles se han importado, emitir las facturas y devolver automáticamente a Shopify el número y el enlace de cada documento.
Todo el proceso se gestiona desde un panel sencillo, visual y completamente integrado dentro de la administración de Shopify.
Shopify se encarga de la venta. FacturaONE se encarga de la facturación, VeriFactu, TicketBAI y la gestión administrativa.
Una conexión directa entre Shopify y FacturaONE
La aplicación permite vincular cada tienda Shopify con su empresa correspondiente en FacturaONE.
La identificación se realiza utilizando:
- El correo electrónico del administrador principal de FacturaONE.
- La API Key disponible en los ajustes de conexión de FacturaONE.
Una vez introducidos estos datos, la aplicación verifica la empresa y deja la tienda preparada para empezar a recibir pedidos.
Desde la propia pantalla de conexión también es posible:
- Actualizar las credenciales.
- Comprobar el estado de la conexión.
- Reautorizar el acceso de Shopify.
- Consultar qué empresa está conectada.
- Activar la visualización de facturas para los clientes.
La configuración solamente debe realizarse una vez por cada tienda.
La tienda Shopify queda vinculada con la empresa correspondiente en FacturaONE mediante una conexión sencilla y segura.
Del pedido de Shopify a la factura en FacturaONE
La integración está pensada para reducir al máximo el trabajo manual.
El funcionamiento se divide en cuatro pasos:
1. El cliente realiza un pedido en Shopify
El pedido se crea normalmente en la tienda, incluyendo los productos, cantidades, impuestos, gastos de envío y datos del cliente.
2. El pedido se envía a FacturaONE
Los pedidos pagados pueden enviarse automáticamente a FacturaONE.
Los pedidos que todavía no estén pagados, o aquellos que necesiten una revisión previa, pueden enviarse manualmente desde el panel de la aplicación.
De esta manera, cada empresa puede adaptar el funcionamiento a su forma de trabajar.
3. La factura se emite desde FacturaONE
Una vez recibido el pedido, la factura se genera desde FacturaONE utilizando la numeración, los impuestos y la configuración fiscal de la empresa.
FacturaONE puede encargarse de la emisión y comunicación de la factura conforme al sistema que corresponda:
- VeriFactu.
- TicketBAI.
- Facturación ordinaria.
- Facturación electrónica y otros formatos disponibles en FacturaONE.
La tienda no tiene que implementar directamente toda la lógica fiscal. La emisión se realiza desde el ERP, donde la empresa ya tiene configuradas sus series, impuestos y obligaciones.
4. La factura vuelve a estar disponible en Shopify
Cuando la factura se emite, FacturaONE envía automáticamente a Shopify:
- El número de factura.
- El enlace para consultar el documento.
La información queda asociada al pedido correspondiente y puede mostrarse al cliente dentro de su cuenta de Shopify.
El pedido nace en Shopify, se factura en FacturaONE y la factura vuelve a Shopify para que pueda consultarla el cliente.
Un panel de control para saber qué está ocurriendo
La página de resumen permite comprobar rápidamente el estado de toda la integración.
Desde una única pantalla pueden consultarse:
- El número total de pedidos disponibles.
- Los pedidos enviados a FacturaONE.
- Los pedidos que todavía no se han enviado.
- Las posibles incidencias que requieren revisión.
- La empresa conectada.
- La fecha de la última sincronización.
- La actividad de los pedidos más recientes.
También se incluyen accesos directos para:
- Ver todos los pedidos.
- Sincronizar nuevos pedidos.
- Consultar la actividad reciente.
La información se presenta de forma visual para que sea posible detectar rápidamente si existe algún pedido pendiente o alguna incidencia.
El resumen muestra los pedidos enviados, los pendientes, las incidencias y la actividad reciente de la tienda.
Control completo de los pedidos
La pestaña de pedidos permite revisar individualmente cada venta recibida desde Shopify.
Para cada pedido se muestra:
- Número de pedido.
- Fecha.
- Importe total.
- Estado del pago.
- Estado del envío a FacturaONE.
- Estado dentro de FacturaONE.
- Número de factura, cuando ya se ha emitido.
- Acción disponible.
También se incorporan diferentes filtros para localizar rápidamente:
- Todos los pedidos.
- Pedidos enviados.
- Pedidos no enviados.
- Pedidos con errores.
El buscador permite localizar un pedido por su número, factura o estado.
Acciones disponibles
Desde esta misma pantalla se puede:
- Sincronizar Shopify, para comprobar si existen pedidos nuevos.
- Actualizar estados, para recuperar la información más reciente desde FacturaONE.
- Procesar pendientes, para enviar varios pedidos que todavía no se hayan importado.
- Enviar manualmente un pedido concreto.
- Abrir directamente una factura ya emitida.
Cuando el pedido ya está en FacturaONE pero la factura todavía no se ha generado, se muestra claramente como pendiente de emisión.
Después de emitirla, el número y el enlace se actualizarán en Shopify.
El panel permite sincronizar pedidos, controlar su estado y consultar las facturas emitidas desde FacturaONE.
Las facturas también pueden mostrarse a los clientes
Una vez terminada la conexión, existe un último paso recomendado: activar el bloque de FacturaONE en las cuentas de cliente de Shopify.
Shopify requiere que este elemento se habilite una sola vez en cada tienda.
Después de activarlo, cuando FacturaONE haya emitido la factura, el cliente podrá encontrar en Shopify:
- El número de su factura.
- Un acceso para visualizar el documento.
- La factura asociada a su pedido.
Esto evita tener que enviar cada factura manualmente por correo electrónico y mejora la experiencia posventa.
La aplicación puede instalarse automáticamente, pero el bloque para mostrar las facturas en las cuentas de los clientes debe activarse una vez desde la configuración de la tienda online.
Pedidos pagados automáticamente y control manual para el resto
No todas las tiendas trabajan de la misma manera.
Por ese motivo, la integración diferencia entre los pedidos que ya están pagados y aquellos que todavía están pendientes.
Pedidos pagados
Pueden enviarse automáticamente a FacturaONE, reduciendo el trabajo administrativo diario.
Pedidos pendientes de pago
Permanecen visibles en el panel y pueden enviarse manualmente cuando la empresa lo considere oportuno.
Este sistema permite trabajar con:
- Pagos con tarjeta.
- Transferencias bancarias.
- Pedidos contra reembolso.
- Pedidos reservados.
- Pedidos que necesitan una comprobación previa.
La empresa mantiene en todo momento el control sobre qué pedidos entran en FacturaONE.
Facturación adaptada a VeriFactu y TicketBAI
Uno de los puntos más importantes de esta integración es que no se limita a copiar pedidos.
Los pedidos se reciben en un programa de facturación preparado para aplicar la configuración fiscal de la empresa.
Cuando se emite una factura, FacturaONE puede gestionar:
- La numeración y serie correspondiente.
- Los diferentes tipos de IVA.
- Las causas de exención.
- Los datos fiscales del cliente.
- La generación del registro de facturación.
- El envío a VeriFactu cuando corresponda.
- La presentación mediante TicketBAI cuando corresponda.
- La conservación y consulta del documento.
Esto permite centralizar la facturación de Shopify junto con el resto de la actividad de la empresa.
Los pedidos de Shopify conviven en FacturaONE con las facturas, clientes, cobros, productos, informes y demás operaciones de la empresa.
Ventajas de conectar Shopify con FacturaONE
Menos tareas manuales
Ya no es necesario copiar uno a uno los datos de cada pedido para poder emitir la factura.
Mayor control
El panel muestra qué pedidos han llegado a FacturaONE, cuáles están pendientes y cuáles requieren una revisión.
Facturación centralizada
Las facturas de Shopify se gestionan junto con las ventas realizadas desde otros canales.
Mejor experiencia para el cliente
El cliente puede consultar su factura directamente desde su cuenta de Shopify.
Preparado para las obligaciones fiscales
Las facturas se emiten desde FacturaONE utilizando la configuración de VeriFactu, TicketBAI o el sistema fiscal correspondiente.
Seguimiento en tiempo real
La aplicación permite actualizar el estado de los pedidos y recuperar las facturas emitidas.
¿Para qué tipo de tienda está pensada?
La integración es especialmente útil para:
- Tiendas españolas que venden mediante Shopify.
- Empresas que deben adaptar su facturación a VeriFactu.
- Negocios sujetos a TicketBAI.
- Tiendas que necesitan emitir facturas completas.
- Empresas que gestionan varios canales de venta.
- Negocios que quieren evitar duplicar trabajo administrativo.
- Tiendas que desean ofrecer las facturas desde la cuenta del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Los pedidos se envían automáticamente?
Los pedidos pagados pueden enviarse automáticamente. Los demás pueden enviarse manualmente desde el panel.
¿Puedo importar pedidos que ya existían antes de conectar la aplicación?
La opción de sincronización permite comprobar los pedidos disponibles en Shopify y mostrarlos en el panel para su procesamiento.
¿Qué ocurre si el pedido todavía no tiene factura?
El pedido aparece como pendiente de emisión. Cuando la factura se genere en FacturaONE, su número y enlace se enviarán a Shopify.
¿La factura se crea dentro de Shopify?
No. Shopify gestiona el pedido y la venta online. La factura se emite desde FacturaONE, que es donde se aplica la configuración fiscal de la empresa.
¿El cliente puede descargar su factura?
Una vez activado el bloque de FacturaONE en las cuentas de cliente, podrá acceder al número y al enlace de la factura asociada a su pedido.
¿Tengo que activar el bloque de facturas en cada pedido?
No. Se activa una sola vez por tienda.
¿Puedo comprobar qué pedidos todavía no se han enviado?
Sí. El panel dispone de contadores, filtros y estados para distinguir los pedidos enviados, no enviados y aquellos que presentan alguna incidencia.
¿Sirve para VeriFactu y TicketBAI?
La factura se emite desde FacturaONE utilizando el sistema fiscal configurado para la empresa. Según corresponda, FacturaONE puede gestionar la comunicación mediante VeriFactu o TicketBAI.
Shopify para vender. FacturaONE para gestionar y facturar.
Esta integración permite unir la potencia de Shopify como plataforma de comercio electrónico con todas las herramientas administrativas y fiscales de FacturaONE.
El resultado es un proceso más sencillo:
El cliente compra en Shopify → el pedido llega a FacturaONE → se emite y comunica la factura → el documento vuelve a estar disponible en Shopify.
Conecta tu tienda Shopify con FacturaONE
Recibe pedidos, emite facturas y gestiona VeriFactu o TicketBAI desde un único entorno.
Vende online sin duplicar el trabajo administrativo.
