¿Qué es una hoja de ruta de transporte y por qué es obligatoria?
La hoja de ruta de transporte es un documento imprescindible para las empresas que realizan rutas de reparto y transporte de mercancías.
Si realizas rutas de reparto o transportas mercancía mediante furgonetas o vehículos de empresa, recuerda algo importante: la documentación de transporte debe estar correctamente preparada y disponible durante la ruta.
No llevar una hoja de transporte correctamente cumplimentada puede derivar en incidencias o sanciones que, dependiendo del caso y de las circunstancias detectadas durante una inspección, pueden superar los 3.000 €.
La buena noticia es que en FacturaONE puedes obtenerla automáticamente en pocos segundos.
¿Dónde encontrar la hoja de transporte en FacturaONE?
Accede al siguiente menú:
INFORMES > RUTAS > HOJA TRANSPORTE
Una vez dentro:
- Selecciona la ruta correspondiente
- Selecciona la fecha del día
- Descarga automáticamente la hoja en PDF
- Entrégala al conductor antes de comenzar el reparto
La hoja se genera automáticamente basándose en los albaranes de entrega que forman parte de la ruta seleccionada.
Información del conductor y vehículo
La hoja incorpora un apartado para completar los datos necesarios del transporte:
- Nombre del conductor
- DNI
- Matrícula del vehículo
- Teléfono
- Hora de salida
- Hora de carga
- Temperatura de salida (si corresponde)
- Otros datos necesarios del responsable
Esto permite disponer de una documentación clara y organizada para el transporte realizado.
Mercancía transportada agrupada automáticamente
FacturaONE genera un resumen agrupado con:
- Cantidades transportadas
- Nombre de artículos
- Descripción
- Lotes
- Peso unitario
- Peso total transportado
Así el conductor dispone de una visión rápida de toda la mercancía que lleva cargada.
Ruta de reparto detallada
Además del resumen agrupado, también se incluye una hoja detallada de reparto con:
- Cliente
- Dirección
- Número de albarán
- Kilogramos a descargar
- Hora prevista
- Firma
- Control de temperatura
De esta forma el conductor sabe exactamente:
«Qué debe entregar, dónde debe entregarlo y cuánto debe descargar en cada punto de la ruta.»
Todo basado en tus albaranes de entrega
La ventaja es que no tienes que rellenar documentos manualmente ni volver a introducir datos.
FacturaONE utiliza directamente los albaranes de entrega ya generados, agrupando automáticamente la información y creando una hoja clara y lista para imprimir.
Menos errores, menos tiempo perdido y más control.
Evita problemas y mantén tus rutas preparadas
La documentación correcta durante el transporte no solo ayuda a trabajar de forma más ordenada; también evita problemas innecesarios durante controles o inspecciones.
Antes de que salga la furgoneta, recuerda:
INFORMES > RUTAS > HOJA TRANSPORTE
Selecciona la ruta, genera el PDF y tendrás la documentación preparada en segundos.
