Politica Privacidad y Derechos de las Personas
Datenschutz
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Con la finalidad de ofrecerle el mejor servicio y con el objeto de facilitar el uso, se analizan el número de páginas visitadas, el número de visitas, así como la actividad de los visitantes y su frecuencia de utilización. A estos efectos, la empresa FACTURAONE (F1) utiliza la información estadística elaborada por el Proveedor de Servicios de Internet.
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Información básica sobre protección de datos
A continuación le informamos sobre la política de protección de datos de FACTURAONE.
Responsable del tratamiento
Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente del interesado serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento titularidad de FACTURAONE
La relación actualizada de las actividades de tratamiento que la FACTURAONE lleva a cabo se encuentra disponible en el siguiente
Finalidad
La finalidad del tratamiento de los datos corresponde a cada una de las actividades de tratamiento que realiza FACTURAONE y que están accesibles en el registro de actividades de tratamiento.
Legitimación
El tratamiento de sus datos se realiza para el cumplimiento de obligaciones legales por parte de la FACTURAONE, así como cuando la finalidad del tratamiento requiera su consentimiento, que habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.
Conservación de datos
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
Comunicación de datos
Con carácter general no se comunicarán los datos personales a terceros, salvo obligación legal, entre las que pueden estar las comunicaciones al Defensor del Pueblo, Jueces y Tribunales, interesados en los procedimientos relacionados con las reclamaciones presentadas.
Derechos de los interesados
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre los tratamientos que de sus datos que se llevan a cabo por FACTURAONE.
Puede ejercer sus derechos de acceso, Berichtigung, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, ante la empresa FACTURAONE o en la dirección de correo electrónico info@facturaone.com
Desde el 25 de mayo de 2018 será directamente aplicable el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD).
PRINCIPIOS
Los principios de encuentran recogidos en el Capítulo II del Reglamento. Establece que los datos deben ser tratados en base a los siguientes principios:
Principio de “licitud, transparencia y lealtad”, consiste en que los datos deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente para el interesado.
Principio de “limitación de la finalidad”, por una parte, los datos serán tratados con una o varias finalidades determinadas, explícitas y legítimas y, por otra, no pueden ser tratados después para un fin distinto para el que fueron recogidos, salvo para interés público, estadístico, histórico o investigación científica.
Principio de “minimización de datos”, es decir los datos recogidos y tratados deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se son tratados.
Principio de “exactitud”, los datos deben ser exactos y estar actualizados, siendo necesario tomar las medidas razonables para que se rectifiquen o supriman los datos inexactos.
Principio de “limitación del plazo de conservación” la conservación de los datos debe limitarse en el tiempo al logro de los fines que el tratamiento persigue, entonces deben ser borrados o al menos desprovistos de todo elemento que permita identificar a los interesados, salvo que, se guarden más tiempo para interés público, estadístico, histórico o investigación científica.
Principio de “integridad y confidencialidad”, los datos deben ser tratados adoptando las medidas de seguridad que sean necesarias para garantizar los mismos incluyendo la confidencialidad de éstos.
Principio de “responsabilidad proactiva” ( accountability), el responsable aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y demostrar que el tratamiento de los datos personales se lleva a cabo según el Reglamento.
MEDIDAS DE CUMPLIMIENTO
Registro de Actividades de Tratamiento
El RGPD regula en su artículo 30 éste registro que sustituye la inscripción de ficheros (vigente con la anterior LOPD 15/1999) y establece que cada responsable y el encargado del tratamiento, llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad.
Dicho registro deberá contener la siguiente información:
- Nombre y datos de contacto del responsable
- Fines del tratamiento
- Descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales.
- Las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales.
Binomio derecho/deber en la protección de datos
Existe un binomio entre el derecho a la protección de datos del interesado y el deber a la protección de datos que tienen los sujetos obligados.
El RGPD establece que serán lícitos los tratamientos si cumplen al menos una de las siguientes condiciones:
- Que exista un consentimiento por parte del interesado para tratar sus datos personales con la finalidad concreta.
- Que el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato o sus cláusulas precontractuales en el que el interesado sea parte.
- Que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal del responsable.
- Que el tratamiento sea necesario para proteger el interés vital de una persona.
- Tratamiento necesario en cumplimiento de una misión en interés público o en ejercicio de poderes públicos del responsable.
- Tratamiento necesario para la satisfacción de intereses legítimos de un responsable siempre que no prevalezcan derechos y libertades fundamentales del interesado.
LEGITIMACIÓN
Existen diferentes formas de legitimar los tratamientos de datos
- El Consentimiento: otorgamiento y revocación
El consentimiento es uno de los aspectos fundamentales del nuevo RGPD. El consentimiento del interesado es una de las formas de legitimar el tratamiento de datos personales.
El Reglamento lo define en su artículo 4.11: ""El consentimiento es toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”
Para que el consentimiento se considere lícito, es requisito imprescindible informar al interesado de:
- Quién es el responsable del tratamiento y cómo se puede poner en contacto con él.
- Cuál es la finalidad del tratamiento para el que se quiere recabar el consentimiento.
- Qué tratamiento se va a dar a esos datos.
- Si se van a ceder (sobre todo si es un tratamiento transfronterizo).
- Los derechos que tiene cualquier persona de la que se guardan los datos.
Revocación del consentimiento:
El interesado tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento
- El Consentimiento Informado
Una de las principales novedades del RGPD es que el consentimiento(para cualquier tratamiento de datos) tiene que ser inequívoco, granular, revocable, informado y previo tal como se recoge en los art 6 und 7 de la Ley Orgánica 3/2018, von 5 Dezember, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales.
DERECHO DE INFORMACIÓN
Cuando se recaban tus datos de carácter personal, el responsable del tratamiento debe cumplir con el derecho de información.
Para dar cumplimiento a este derecho, la AEPD recomienda que esta información se te facilite por capas o niveles de manera que:
Se te facilite una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan tus datos personales.
Y por otra parte, que se te remita el resto de las información, en un medio más adecuado para su presentación, compresión y, si se desea, archivo.
La información a facilitar por capas o niveles sería la siguiente:
1.ª Capa: Información básica (resumida)
- La identidad del responsable del tratamiento
- Una descripción sencilla de los fines del tratamiento, incluyendo la elaboración de perfiles si existiese
- La base jurídica del tratamiento
- Previsión o no de cesiones. Previsión o no de transferencias a terceros países
- Referencia al ejercicio de derechos
2.ªCapa: Información adicional (detallada)
- Datos de contacto del responsable. Identidad y datos del representante (si existiese). Datos de contacto del delegado de protección de datos (si existiese).
- Descripción ampliada de los fines del tratamiento. Plazos o criterios de conservación de los datos. Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada.
- Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo. Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo.
- Destinatarios o categorías de destinatarios. Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.
- Cómo ejercer los derechos de acceso, Berichtigung, supresión y portabilidad de los datos, y la limitación u oposición a su tratamiento. Derecho a retirar el consentimiento prestado. Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.
Datos no obtenidos directamente de ti
En el supuesto en que tus datos personales no hayan sido obtenidos directamente de ti, se te facilitará, además de la información indicada anteriormente:
En la información básica (1ª capa, resumida):
- la fuente (procedencia) de los datos
Y en la información adicional (2ª capa, detallada):
- la información detallada del origen de los datos, incluso si proceden de fuentes de acceso público
- la categoría de datos que se traten
Esta información se te facilitará dentro de un plazo razonable, a más tardar en un mes, salvo que:
- Si los datos personales han de utilizarse para una comunicación con el afectado, a más tardar en el momento de la primera comunicación a dicho afectado
- Si está previsto comunicarlos a otro interesado, a más tardar en el momento en que los datos personales sean comunicados por primera vez
Derechos de las Personas
DERECHO DE ACCESO
El derecho de acceso es tu derecho a dirigirte al responsable del tratamiento para conocer si está tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener la siguiente información:
- Una copia de tus datos personales que son objeto del tratamiento
- Los fines del tratamiento
- Las categorías de datos personales que se traten
- Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular, los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales
- El plazo previsto de conservación de los datos personales, o si no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo
- La existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable: la rectificación o supresión de sus datos personales, la limitación del tratamiento de sus datos personales u oponerse a ese tratamiento
- El derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control
- Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente de ti, cualquier información disponible sobre su origen
- La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de ese tratamiento para el interesado
- Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tienes derecho a ser informado de las garantías adecuadas en las que se realizan las transferencias
DERECHO DE RECTIFICACIÓN
El ejercicio de este derecho supone que podrás obtener la rectificación de tus datos personales que sean inexactos sin dilación indebida del responsable del tratamiento.
Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tienes derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
En tu solicitud deberás indicar a qué datos te refieres y la corrección que hay que realizar. auch, cuando sea necesario, deberás acompañar tu solicitud de la documentación que justifique la inexactitud o el carácter incompleto de tus datos.
DERECHO DE OPOSICIÓN
Este derecho, como su nombre indica, supone que te puedes oponer a que el responsable realice un tratamiento de los datos personales en los siguientes supuestos:
Cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles:
- El responsable dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
Cuando el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles anteriormente citada:
- Ejercitado este derecho para esta finalidad, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines
DERECHO DE SUPRESIÓN (“al olvido”)
Podrás ejercitar este derecho ante el responsable solicitando la supresión de sus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Si tus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo
- Si el tratamiento de tus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestaste al responsable, y retiras el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime
- Si te has opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en las siguientes circunstancias
- El tratamiento del responsable se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos
- A que tus datos personales sean objeto de mercadotecnia directa, incluyendo la elaboración perfiles relacionada con la citada mercadotecnia
- Si tus datos personales han sido tratados ilícitamente
- Si tus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento
- Si los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 (condiciones aplicables al tratamiento de datos de los menores en relación con los servicios de la sociedad de la información).
auch, el RGPD al regular este derecho lo conecta de cierta forma con el denominado “derecho al olvido”, de manera que este derecho de supresión se amplíe de tal forma que el responsable del tratamiento que haya hecho públicos datos personales esté obligado a indicar a los responsables del tratamiento que estén tratando tales datos personales que supriman todo enlace a ellos, o las copias o réplicas de tales datos.
Jedoch, este derecho no es ilimitado, de tal forma que puede ser factible no proceder a la supresión cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, por razones de interés público, en el ámbito de la salud pública, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO
Este nuevo derecho consiste en que obtengas la limitación del tratamiento de tus datos que realiza el responsable, si bien su ejercicio presenta dos vertientes:
Puedes solicitar la suspensión del tratamiento de tus datos:
- Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que permita al responsable su verificación
- Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos personales que el responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los tuyos
Solicitar al responsable la conservación tus datos:
- Cuando el tratamiento sea ilícito y te has opuesto a la supresión de tus datos y en su lugar solicitas la limitación de su uso
- Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
DERECHO A LA PORTABILIDAD
La finalidad de este nuevo derecho es reforzar aún más el control de tus datos personales, de forma que cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados, recibas tus datos personales en un formato estructurado, de uso común, de lectura mecánica e interoperable, y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato.
Jedoch, este derecho, por su propia naturaleza, no se puede aplicar cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.
Die Steuerung Ihrer personenbezogenen Daten
- Identität der verantwortlichen Partei: Juan Carlos Merino Martinez
- Handelsnamen: FacturaOne
- NIF/CIF: 38815415Die
- Adresse: Josep Capdevila 24, Palafolls, Provinz Barcelona
- E-Mail: Info@facturaone.com
- Aktivität: Programa de gestión ERP para autónomos y Pymes
Für die Zwecke der allgemeinen Datenschutzbestimmungen bevor erwähnt, die persönlichen Informationen, die Sie über die Formulare auf der Website mir erhalten die Behandlung von "Web-Nutzer und Teilnehmer" Daten.
Für die Verarbeitung von Daten der Benutzer implementieren Sie alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.
Leistungen von FacturaOne, Sie befinden sich in Rechenzentren untergebracht in Alcobendas Madrid, nicht zu anderen Managern zurückgreifen, außer einige Verarbeitungsaktivitäten auszuführen, wie der Dienstleistungsvertrag im Angebot von Dienstleistungen oder in den Besonderen Bedingungen angegeben.
Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
Die RGPD besagt, dass, je nach Stand der Technik, Implementierungskosten, und Natur, der Umfang, der Kontext und Zweck der Behandlung, und Risikowahrscheinlichkeit und Schwere Variablen für die Rechte und Freiheiten des Einzelnen, Sie ergreifen geeignete Maßnahmen ein Sicherheitsniveau des bestehenden Risikos angemessen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen,.
Um die Angemessenheit der Sicherheitsstufe zu beurteilen, Sie sollten die Risiken berücksichtigen, die Datenverarbeitung haben, insbesondere aufgrund der Zerstörung, Verlust oder zufällige oder vorsätzliche Änderung personenbezogener Daten übermittelt, anders gelagert oder verarbeitet, oder Kommunikation oder unberechtigter Zugriff auf solche Daten. In diesem Sinne können wir folgen der Leitfaden zur Risikoanalyse von der spanischen Agentur für Datenschutz entwickelt.
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- Die Fähigkeit, die Vertraulichkeit zu gewährleisten, Integrität, permanente Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit von Systemen und Behandlungsdienste
- Die Möglichkeit, die Verfügbarkeit und den Zugriff auf persönliche Daten schnell im Falle einer physischen oder technischen Zwischenfall wiederherstellen
- Ein Überprüfungsprozess, Bewertung und regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der Behandlung zu gewährleisten
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In Abhängigkeit von den Leistungen, die vom Kunden gemietet werden, FacturaOne Es ist dafür verantwortlich, die folgenden Sicherheitsmaßnahmen in dem für die Umsetzung ausschließlich auf die unten für jede Gruppe detaillierten Bedingungen zur Verfügung gestellt, Es liegt in Ihrer Verantwortung zu prüfen, ob diese Maßnahmen mit dem geltenden Sicherheitsstufe Risiko entsprechen die spezifische Behandlung personenbezogener Daten im Zusammenhang durchgeführt mit dem Service FacturaOne.
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Personalmanagement und Betriebssysteme FacturaOne Er hat die notwendige Ausbildung erhalten Verwaltungsaufgaben auf den Systemen zur Durchführung beteiligt, Es hat Regeln und Verfahren für sie die Durchführung und ist sich der Verpflichtung FacturaOne in Bezug auf die Vertraulichkeit und Integrität der Kundendaten. Zu diesen Funktionen gehören nicht mit denen im Zusammenhang mit der Verwaltung und das Management, unter den Bedingungen der vertraglich vereinbarten Leistungen, vom Kunden bezahlt werden.
Mitarbeiter FacturaOne autorisiert hat nur die Ressourcen, um ihre Funktionen und Betriebs-Management-Zugriff auszuführen. Der Kunde wird für die Festlegung Kontrollmechanismen erforderlich Zugang zu den Werkzeugen für diesen Zweck im Servicevertrag verantwortlich sein, wie in den Nutzungsbedingungen festgelegt eingestellt, sowie diejenigen zu proprietären Anwendungen vom Kunden installiert beziehen.
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Zu welchem Zweck der Behandlung personenbezogener Daten?
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In FacturaOne verschiedenen Systeme erfassen Daten und Informationen über die Behandlung biete ich Interessenten mit der folgenden Reihenfolge für jedes Erfassungssystem (Formen):
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- Form des Verkaufs: Der Benutzer hat verschiedene Formen des Erwerbs unter den Arbeitsbedingungen angegeben in meinem speziellen Einkaufskonditionen für jedes Produkt oder eine Dienstleistung in dem Sie Kontaktdaten und Zahlung zu verlangen. Ich bitte die folgenden persönlichen Daten: Name, Nachname, CIF / NIF, E-Mail-, Adresse, Abrechnung. Ich teile Ihnen mit, dass die Daten, die Sie mir bieten wird auf Servern 1 befinden&1 Internet España S.L.U. Rechenzentrum Madrid (Hosting-Provider FacturaOne) innerhalb der EU.
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Überarbeiteten Dokument der 01/09/2019.