DeCA ya disponible en Android: crea y comparte tus documentos de transporte desde el móvil con FacturaONE
La opción DeCA ya está disponible en la app Android de FacturaONE. Ahora las empresas de transporte y los transportistas pueden crear, consultar y compartir sus documentos directamente desde el móvil.
Preparar una carga, organizar las entregas, comprobar los datos del vehículo o enviar la documentación a un cliente son tareas habituales en el transporte. Tener estas herramientas disponibles en el teléfono facilita el trabajo cuando estás en el almacén, en el punto de carga o fuera de la oficina.
Con la nueva opción DeCA de FacturaONE, puedes completar los datos del transporte, añadir sus mercancías y destinos, guardar un borrador y generar el documento cuando esté revisado. Una vez emitido, tendrás acceso a su PDF y código QR, además de la posibilidad de compartirlo desde Android.
Todo ello forma parte de FacturaONE, con los mismos documentos disponibles desde la web y desde la aplicación móvil.
¿Qué es el DeCA y para qué sirve?
El DeCA, Documento electrónico de Control Administrativo, reúne la información del transporte en un documento digital.
En FacturaONE, permite recoger de forma organizada los datos del transportista efectivo, el cargador contractual, el servicio, el vehículo y las mercancías que se trasladan, junto con sus direcciones de entrega.
Su utilidad en el trabajo diario es muy concreta: tener la información de cada transporte reunida en un documento que puedas revisar, consultar y compartir.
Por ejemplo, si tienes que realizar una recogida y entregar diferentes productos en varias direcciones, puedes preparar un DeCA con los datos del servicio y agrupar las mercancías según su destino. Después podrás abrir el documento desde el móvil, consultar su contenido o enviar el PDF cuando lo necesites.
La opción de crear DeCA manual permite preparar esta documentación directamente, sin tener que crear previamente una factura o un albarán.
Tus documentos de transporte, organizados por fecha
Al entrar en la sección DeCA de la app Android, encontrarás los documentos organizados por fecha de servicio.
Puedes desplazarte entre los días utilizando las flechas o pulsar sobre la fecha para seleccionar otra. Así resulta más sencillo consultar la documentación de un día concreto, revisar un servicio anterior o localizar los documentos que estás preparando.
Cada tarjeta muestra los datos principales del DeCA, como su número, el estado, el cargador, la matrícula y el peso. Esta información te ayuda a identificar el documento antes de abrirlo.
Desde esta misma pantalla puedes empezar uno nuevo pulsando «+ Crear DeCA manual».
Pie de foto: Consulta tus DeCA por fecha de servicio y accede rápidamente al documento que necesitas.
Cómo crear un DeCA desde el móvil Android
El formulario está organizado en bloques para que puedas completar los datos siguiendo un orden claro. Los campos necesarios para generar el documento están señalados con un asterisco.
1. Transportista efectivo
El primer bloque recoge los datos de tu empresa como transportista efectivo.
FacturaONE utiliza la empresa que tienes configurada, de modo que puedes partir de esos datos sin escribirlos de nuevo para cada servicio. Esto facilita la preparación de documentos cuando realizas varios transportes durante el día.
2. Cargador contractual
A continuación, puedes indicar los datos del cargador contractual.
Si ya lo tienes registrado como cliente en FacturaONE, puedes buscarlo por nombre o NIF. Al seleccionarlo, se rellenan sus datos en el formulario.
También puedes introducirlos directamente. Esta opción resulta útil cuando necesitas preparar un transporte para un cargador que todavía no tienes guardado entre tus clientes.
3. Datos del servicio
En este bloque se completa la información del transporte, como la fecha del servicio, el origen y la matrícula del vehículo, junto con los demás datos que correspondan.
Es el momento de comprobar que la información identifica correctamente el servicio que vas a realizar y que los datos del vehículo son los adecuados.
4. Mercancía y destinos
Aquí se indican las direcciones de entrega y las mercancías que se transportan.
Puedes añadir uno o varios destinos y detallar los productos que corresponden a cada uno, con su descripción, cantidad y peso.
5. Observaciones
El formulario incluye un apartado de observaciones para recoger información adicional sobre el servicio.
Puedes utilizarlo para dejar reflejados detalles que ayuden a entender el transporte y que deban acompañar a los demás datos del documento.
Pie de foto: Completa el transporte por bloques y utiliza la búsqueda de clientes para rellenar los datos del cargador.
Un mismo destino puede incluir varias mercancías
Un transporte puede llevar diferentes productos a una misma dirección. Por eso, la sección Mercancía y destinos permite añadir varias mercancías dentro del mismo bloque de entrega.
El funcionamiento sigue la organización del servicio:
- Añade un destino e indica la dirección completa de entrega.
- Introduce la primera mercancía, con su cantidad y peso.
- Utiliza el botón para añadir otra mercancía dentro de ese mismo destino.
- Si el servicio incluye otra dirección de entrega, añade un nuevo destino y completa sus productos.
Por ejemplo, puedes transportar tres productos distintos a un almacén y un cuarto producto a otra dirección. En el DeCA, los tres primeros quedan agrupados bajo el primer destino y el último bajo el segundo.
Esta organización ayuda a revisar qué mercancía corresponde a cada entrega, manteniendo sus cantidades y pesos separados. También puedes consultar el peso total del documento.
Es una opción útil tanto para transportes con una única entrega como para servicios que incluyen varias paradas.
Guarda un borrador y retómalo cuando lo necesites
La preparación de un transporte puede hacerse en distintos momentos. Quizá ya conozcas el cargador y la dirección de entrega, pero todavía tengas que confirmar alguna mercancía o completar un dato del servicio.
Para estos casos, puedes utilizar «Guardar borrador».
El borrador conserva la información que has introducido y permite volver a trabajar en ella más adelante mediante «Editar borrador». Puedes completar los datos que faltan, revisar las mercancías o corregir la información antes de emitir el documento.
Esta opción también facilita preparar la documentación con antelación: empiezas el DeCA cuando tienes los primeros datos y lo terminas cuando el servicio está confirmado.
Revisa la previsualización antes de generar el DeCA
Antes de emitir el documento, puedes consultar su previsualización y revisar los bloques del transporte.
Comprueba los datos de tu empresa, el cargador contractual, la fecha, el vehículo, el origen y las direcciones de entrega. Revisa también que cada mercancía esté asociada al destino correcto y que sus cantidades y pesos sean los que necesitas reflejar.
Cuando todo esté preparado, utiliza el botón «Generar DeCA», situado al final de la previsualización del borrador.
Antes de generar el DeCA, revisa todos sus datos. Una vez emitido, la información original queda bloqueada. Si posteriormente necesitas dejar constancia de un cambio, puedes añadir una anotación mediante «Registrar cambio».
De esta forma, puedes trabajar sobre el borrador durante la preparación del servicio y emitirlo cuando hayas comprobado su contenido.
El DeCA emitido incluye su número, PDF y código QR
Una vez generado, el documento queda identificado con su número DeCA y aparece como emitido.
Al entrar en su detalle encontrarás, al principio de la pantalla, el código QR y el botón «Ver PDF». Así puedes acceder a las opciones de consulta sin tener que recorrer todos los datos del transporte.
El QR está vinculado al documento mediante un enlace público. Al escanearlo, se puede acceder al DeCA sin necesidad de iniciar sesión en FacturaONE.
Además, puedes pulsar sobre el código para ampliarlo y facilitar su lectura desde otro dispositivo.
Debajo del QR encontrarás los bloques con los datos del transportista, el cargador, el servicio y las mercancías agrupadas por destino.
Pie de foto: El código QR y el acceso al PDF aparecen al principio del documento emitido, para tenerlos a mano.
Consulta el PDF dentro de la aplicación
El botón «Ver PDF» abre el documento en el visor integrado de la app Android.
Desde el móvil puedes consultar su contenido, ampliar la vista para leer los detalles y comprobar cómo aparece la información en el documento generado.
El PDF reúne los datos del transporte en un formato que puedes abrir y compartir: identificación del DeCA, partes del transporte, datos del servicio, mercancías, vehículo y código QR.
Tener el visor dentro de la aplicación resulta práctico cuando necesitas comprobar un dato o mostrar el documento desde el teléfono.
Comparte el DeCA por WhatsApp, correo u otras aplicaciones
La app incorpora la opción «Compartir PDF» en la barra superior al consultar un DeCA y también desde su visor.
Al utilizarla, Android muestra las aplicaciones compatibles que tienes instaladas. Puedes elegir, por ejemplo, correo electrónico o WhatsApp para compartir el archivo.
Esta opción puede servirte para enviar el documento a la oficina, facilitarlo al cliente o hacerlo llegar a otra persona que participe en el transporte.
Lo que compartes es el archivo PDF del DeCA, para que el destinatario pueda abrirlo y consultar su contenido.
Pie de foto: Abre el PDF, amplía los detalles y utiliza el icono de compartir de la barra superior.
Registra cambios posteriores sin alterar el documento original
Durante un servicio pueden surgir novedades que convenga dejar reflejadas después de emitir la documentación.
Para ello, al final del detalle del DeCA encontrarás el botón «Registrar cambio», situado debajo del bloque de mercancía y destinos.
Esta función permite incorporar una anotación posterior vinculada al documento. Puedes utilizarla para dejar constancia de una incidencia, una observación o información adicional sobre el servicio.
Los datos originales del DeCA emitido se mantienen y el cambio queda registrado como una anotación posterior.
Así puedes consultar el documento que se generó y la información que se añadió después, manteniendo un seguimiento más claro del transporte.
Pie de foto: Añade una anotación posterior desde el botón «Registrar cambio», al final del detalle del DeCA.
Continúa el trabajo entre la web y el móvil
La gestión DeCA de Android utiliza los mismos documentos que tienes disponibles en FacturaONE desde la web.
Puedes empezar a preparar un borrador desde el ordenador y retomarlo desde el teléfono, o crear el documento desde Android y consultarlo después en la oficina.
Esta continuidad facilita organizar el trabajo según cada momento del servicio. El ordenador puede resultar cómodo para preparar la documentación, mientras que el móvil permite tenerla disponible durante la carga, las entregas y las consultas fuera de la oficina.
¿Qué puedes hacer con DeCA desde Android?
La nueva opción reúne las tareas principales de gestión del documento:
- Crear DeCA manuales directamente desde el teléfono.
- Buscar cargadores entre tus clientes o introducir sus datos.
- Añadir varios destinos y varias mercancías dentro de cada entrega.
- Guardar y editar borradores antes de emitirlos.
- Revisar la previsualización y generar el DeCA.
- Consultar el PDF y el código QR del documento emitido.
- Compartir el PDF mediante las aplicaciones compatibles de Android.
- Registrar anotaciones posteriores cuando sea necesario.
- Localizar documentos por fecha de servicio y consultar su detalle.
Son herramientas pensadas para empresas de transporte y transportistas que necesitan preparar documentación y tenerla disponible durante su actividad diaria.
Empieza tu próximo DeCA desde el móvil
La opción DeCA ya está disponible en la app Android de FacturaONE.
Para empezar, entra en la aplicación, abre la sección DeCA y pulsa «+ Crear DeCA manual». Completa los datos del transporte, añade sus mercancías y destinos, y guarda un borrador si necesitas continuar más adelante.
Cuando hayas revisado la información, genera el documento y tendrás su PDF y código QR disponibles desde el teléfono.
Con FacturaONE, puedes preparar tus DeCA, consultarlos y compartirlos desde el móvil Android, acompañando el trabajo diario de tu empresa de transporte.
