En muchas empresas, el reparto diario todavía se organiza con papeles, llamadas, mensajes de WhatsApp y albaranes sueltos. Esto puede provocar olvidos, entregas mal coordinadas, rutas poco eficientes o falta de información sobre qué se ha entregado y qué sigue pendiente.
Con el módulo de Rutas de reparto de FacturaONE, todo este proceso se puede gestionar desde una única plataforma: la empresa prepara la ruta desde la web, selecciona los albaranes que se van a entregar y el repartidor puede consultar su ruta desde el móvil.
El resultado es una forma mucho más ordenada de trabajar: la oficina planifica, el repartidor ejecuta y toda la información queda centralizada en FacturaONE.
Planificación de rutas desde la web
Desde la pantalla de Hoja de Transporte, la empresa puede crear una ruta para un día concreto, asignarla a un conductor, repartidor o comercial y seleccionar los albaranes que deben entregarse en esa jornada.
Los albaranes disponibles aparecen en la pantalla y se pueden añadir fácilmente a la ruta. Una vez asignados, FacturaONE muestra los clientes en el orden de reparto, junto con la información principal de cada entrega.
Además, la ruta puede visualizarse sobre el mapa, permitiendo comprobar el recorrido, las distancias aproximadas y el orden de las paradas antes de que el repartidor salga.
Selección de albaranes y preparación de la hoja de ruta
El funcionamiento es muy sencillo:
- Se crea una hoja de transporte para una fecha concreta.
- Se asigna un conductor, repartidor o comercial.
- Se seleccionan los albaranes que se deben entregar.
- Se ordenan los clientes según el recorrido previsto.
- La ruta queda lista para consultarse desde la app móvil.
Cada entrega queda vinculada a su albarán real dentro del ERP. No se trabaja con anotaciones sueltas, sino con documentos reales de FacturaONE: cliente, dirección, teléfono, albarán, estado de entrega y observaciones.
Esto ayuda a evitar errores habituales como olvidar una parada, entregar un albarán equivocado o no saber qué repartidor llevaba cada documento.
Hoja de ruta de transporte en PDF
FacturaONE también permite generar una hoja de ruta de transporte en PDF, muy útil para empresas que quieren mantener una copia documental del reparto.
Este documento puede incluir los datos de la ruta, la fecha, el conductor, los albaranes incluidos, la mercancía agrupada, firmas y observaciones.
La hoja de ruta puede servir como documento interno de almacén, justificante para el conductor o soporte para empresas que todavía necesitan llevar una copia impresa durante el reparto.
App móvil para el repartidor o comercial
Una de las partes más potentes del módulo es la vista móvil para el repartidor.
Desde la app, el conductor puede entrar en su Ruta de reparto, ver las rutas que tiene asignadas y consultar las paradas en el orden previsto.
La pantalla está adaptada al móvil para que el repartidor pueda trabajar de forma rápida y sencilla durante la jornada. Cada parada aparece como una ficha clara, con la información necesaria para realizar la entrega.
Qué puede hacer el repartidor desde el móvil
Desde cada parada de la ruta, el repartidor puede:
- Ver el cliente y el albarán asociado.
- Consultar la dirección de entrega.
- Pulsar el botón RUTA para abrir la navegación.
- Llamar al cliente si hay teléfono disponible.
- Abrir WhatsApp para avisar de la entrega.
- Cambiar el estado de la entrega.
- Modificar la hora prevista si el cliente solicita otro horario.
- Añadir una nota de entrega.
- Abrir el albarán para editarlo si es necesario.
El objetivo es que el repartidor tenga todo lo necesario en una sola pantalla, sin depender de papeles, llamadas constantes o mensajes desordenados.
Control del estado de cada entrega
Durante la ruta, el repartidor puede ir marcando cada entrega según su estado:
- Pendiente de entregar
- Entregado
- No encontrado
- No entregado
- Pospuesto
- Incidencia
Cuando una entrega se marca como entregada, queda registrada la información de la entrega, incluyendo la hora real. Esto permite a la empresa saber qué se ha entregado, qué sigue pendiente y qué incidencias han ocurrido durante el reparto.
También se pueden añadir notas como:
He llamado al cliente y me ha pedido pasar por la tarde.
No había nadie en el domicilio.
Entrega realizada en recepción.
Estas notas quedan vinculadas a la ruta y ayudan a que la oficina conozca lo ocurrido durante el reparto.
Más control y menos llamadas
El módulo de Rutas de FacturaONE está pensado para reducir el desorden habitual entre administración, almacén y reparto.
La oficina puede preparar la ruta desde el ordenador.
El repartidor puede trabajar desde el móvil.
Y toda la información queda centralizada dentro del ERP.
Esto evita tener que depender de listados en papel, mensajes sueltos o llamadas constantes para saber si una entrega se ha realizado.
Ideal para empresas con reparto propio
Este sistema es especialmente útil para empresas que trabajan con:
- Reparto diario de mercancía.
- Comerciales que entregan pedidos.
- Distribución local o provincial.
- Albaranes pendientes de entrega.
- Rutas por zonas.
- Entregas con horarios previstos.
- Clientes que requieren aviso previo por teléfono o WhatsApp.
FacturaONE permite conectar la gestión administrativa con el trabajo real del repartidor, desde la creación del albarán hasta la entrega final.
FacturaONE convierte tus albaranes en rutas de reparto
Con el módulo de Rutas, los albaranes dejan de ser simples documentos pendientes y pasan a formar parte de una planificación real de reparto.
La empresa puede preparar la ruta, asignarla a un conductor, ver el recorrido, generar la hoja de transporte y permitir que el repartidor trabaje desde el móvil marcando cada entrega.
Una forma sencilla de organizar mejor el reparto, controlar el trabajo diario y mejorar la comunicación entre oficina, almacén y repartidores.
