La diferencia entre gasto y compra está en si afecta o no al stock (inventario) de la empresa.
¿Qué es una compra?
Una compra es una operación que implica entrada de mercancía o productos en el almacén.
Características de una compra:
- Afecta al stock
- Genera existencias
- Actualiza el inventario automáticamente
- Suele corresponder a productos destinados a la venta
Ejemplos de compra:
- Mercancía para vender
- Materias primas
- Productos que entran en almacén
¿Qué es un gasto?
Un gasto es un coste que no genera stock ni movimientos de inventario.
Características de un gasto:
- No afecta al stock
- No genera existencias
- Se imputa directamente como coste
- Suele corresponder a servicios o suministros
Ejemplos de gasto:
- Alquiler
- Luz, agua, internet
- Gestoría
- Combustible
- Servicios profesionales
Diferencia resumida
- Compra → entra producto → afecta al inventario
- Gasto → no entra producto → no hay stock
Elegir correctamente es clave para que los informes y el control de stock sean correctos.
En FacturaONE
En FacturaONE esta diferencia está claramente separada:
- Crear compra → cuando la factura afecta al stock
- Crear gasto → cuando la factura no afecta al stock
Esto evita errores contables y facilita el trabajo diario.
Resumen
- Las compras generan stock
- Los gastos no generan stock
- Ambos son costes, pero se tratan de forma distinta
- Una mala clasificación provoca errores en inventario
