Es una de las dudas más habituales entre autónomos y empresas.
Te equivocas en una factura.
El cliente te pide un cambio.
Detectas un error en el importe, el IVA o las líneas.
👉 La tentación es clara: editar la factura o eliminarla.
Pero no es legal hacerlo.
¿Por qué no se puede modificar una factura emitida?
Desde la publicación de la Ley 11/2021, de 9 de julio, conocida como Ley Antifraude, la normativa es clara:
Una factura emitida no puede modificarse ni eliminarse sin dejar rastro.
Esta ley nace para combatir prácticas habituales como:
- borrar facturas
- modificar importes a posteriori
- alterar registros contables
- ocultar ingresos
Qué dice exactamente la Ley Antifraude
La Ley 11/2021 establece que los programas de facturación y contabilidad deben garantizar:
- integridad
- conservación
- accesibilidad
- legibilidad
- trazabilidad
- inalterabilidad de los registros
Es decir:
👉 una factura emitida debe quedar registrada tal y como fue emitida.
Entonces… ¿qué pasa si hay un error en una factura?
Errores hay siempre:
- importes incorrectos
- líneas mal descritas
- IVA erróneo
- datos del cliente incorrectos
La ley no penaliza el error.
Lo que penaliza es ocultarlo o manipularlo.
La forma correcta: factura rectificativa
Cuando una factura contiene errores, la única vía legal es emitir una factura rectificativa.
La factura rectificativa:
- corrige una factura anterior
- deja rastro del cambio
- mantiene la trazabilidad
- cumple la normativa fiscal
👉 Nunca se sustituye la factura original.
👉 Se complementa.
¿Qué NO debe permitir un programa de facturación?
Desde la Ley Antifraude, ningún software legal debería permitir:
❌ editar una factura emitida
❌ eliminar facturas sin trazabilidad
❌ modificar importes sin registro
❌ borrar registros contables
Si un programa lo permite, está incumpliendo la normativa.
¿Desde cuándo es obligatorio cumplir esto?
Los principios de integridad e inalterabilidad:
- se publican en el BOE el 10 de julio de 2021
- entran en vigor el 11 de octubre de 2021
Aunque el desarrollo reglamentario se ha ido concretando posteriormente, el criterio es claro desde entonces.
Relación con VeriFactu
VeriFactu refuerza esta obligación:
- encadenando registros
- generando hash
- evitando manipulaciones
- permitiendo verificación por la AEAT
Por eso modificar o eliminar facturas es incompatible con VeriFactu.
Cómo hacer una factura rectificativa correctamente
Si necesitas corregir una factura, debes:
1️⃣ conservar la factura original
2️⃣ emitir una factura rectificativa
3️⃣ vincular ambas
4️⃣ reflejar correctamente los importes corregidos
👉 En FacturaONE puedes hacerlo de forma sencilla:
https://www.facturaone.com/faqs/crear-una-factura-rectificativa
Conclusión
Si una factura ya está emitida:
❌ no se borra
❌ no se edita
❌ no se “corrige encima”
✔ se rectifica
Cumplir la normativa no es complicado, pero hacerlo mal puede traer problemas serios con Hacienda.
Trabajar con un software de facturación adaptado a la ley es clave para evitar riesgos innecesarios.
