Sí. Puedes utilizar un número de albarán vacío para vincular un presupuesto existente, siempre que el albarán todavía no tenga contenido ni haya sido emitido.
Qué significa tener un albarán “vacío”
Un albarán vacío es aquel que:
- Existe en el sistema.
- Tiene número asignado.
- No contiene líneas ni datos de operación.
- No ha sido confirmado ni utilizado.
En estos casos, el número no está perdido y puede aprovecharse correctamente.
Cómo vincular el presupuesto al albarán vacío
El procedimiento correcto es muy sencillo:
- Accede al albarán vacío que ya tiene número.
- Pulsa el botón “Añadir presupuesto”.
- Selecciona el presupuesto que deseas convertir.
- El sistema vinculará automáticamente el presupuesto a ese albarán.
- Revisa el contenido y guarda.
De esta forma, el albarán:
- Mantiene su numeración.
- Queda correctamente vinculado al presupuesto.
- Conserva la trazabilidad entre documentos.
Por qué esta práctica es correcta
Este método es válido porque:
- No se altera la numeración correlativa.
- No se reutiliza un número eliminado.
- No se manipulan documentos ya emitidos.
- Se mantiene el flujo lógico: presupuesto → albarán → factura.
Además, evita dejar números “huérfanos” sin uso cuando todavía pueden aprovecharse de forma legítima.
Buenas prácticas recomendadas
- Usa albaranes vacíos solo si realmente no han sido utilizados.
- Evita crear documentos por adelantado sin necesidad.
- Vincula siempre los documentos desde las opciones del propio albarán.
Esto garantiza orden, coherencia y facilidad de control posterior.
