La gestión documental permite almacenar y organizar toda la documentación del negocio directamente dentro del ERP, asociándola a cada documento comercial.
FacturaONE ofrece un sistema sencillo para guardar, consultar y centralizar archivos, evitando pérdidas de información y desorden documental.
¿Qué es la gestión documental?
La gestión documental consiste en adjuntar y almacenar archivos relacionados con la actividad del negocio, como:
- documentos
- fotografías
- archivos PDF
- hojas de cálculo
- documentos Word
Todo queda vinculado al documento correspondiente dentro del ERP.
Documentos asociados a facturas y compras
FacturaONE permite adjuntar documentación a:
- facturas
- compras
- albaranes
- presupuestos
- otros documentos comerciales
Esto facilita localizar cualquier archivo en el contexto correcto, sin búsquedas externas.
Centralización de la documentación
Gracias a la gestión documental:
- todos los archivos están en un único sistema
- no se dispersan en carpetas externas
- se evita la pérdida de documentos
- se mejora la organización interna
El ERP se convierte en el archivo central del negocio.
Gestión documental desde web y Android
La gestión documental está disponible desde:
- el escritorio web
- la aplicación Android FacturaONE
Esto permite consultar o adjuntar documentos en oficina o en movilidad.
Ideal para control y seguimiento
La gestión documental es especialmente útil para:
- justificar gastos
- conservar documentos de compras
- adjuntar contratos o presupuestos
- guardar fotografías de trabajos o entregas
Todo queda vinculado y accesible cuando se necesita.
Integración con el ERP
La gestión documental está integrada con:
- facturación
- compras
- albaranes
- presupuestos
- clientes
- informes
No es un sistema externo, forma parte del flujo natural del ERP.
Preguntas frecuentes sobre la gestión documental
¿Qué tipos de archivos se pueden guardar?
Documentos, PDF, imágenes, Excel y Word.
¿Quedan asociados a las facturas?
Sí, a cada documento correspondiente.
¿Se puede acceder desde el móvil?
Sí, desde la app Android.
¿Sustituye a carpetas externas?
Sí, centraliza toda la documentación.
Conclusión
La gestión documental de FacturaONE permite ordenar, centralizar y proteger toda la documentación del negocio, directamente dentro del ERP.
Una funcionalidad clave para trabajar con orden y trazabilidad.
