La firma de documentos con GPS permite registrar de forma automática la ubicación, fecha y hora exactas en el momento de la firma de un documento.
FacturaONE incorpora esta funcionalidad para aportar trazabilidad, control y seguridad en entregas, servicios y trabajos realizados.
¿Qué es la firma de documentos con GPS?
La firma con GPS consiste en asociar a un documento firmado:
- posición geográfica
- fecha
- hora
- dispositivo utilizado
Esta información queda registrada junto al documento, creando una prueba objetiva del momento y lugar de la firma.
¿Para qué sirve la firma con GPS?
La firma con GPS es especialmente útil para:
- confirmar entregas
- validar trabajos realizados
- justificar desplazamientos
- acreditar presencia en un lugar concreto
- realizar seguimientos desde el ERP
Es una herramienta clave para empresas con actividad en campo.
Seguimiento desde el escritorio web
Una vez firmado el documento desde la app Android, la información queda disponible en el escritorio web de FacturaONE, permitiendo:
- consultar firmas
- verificar ubicación
- revisar fechas y horas
- realizar seguimiento de trabajos o entregas
Todo queda centralizado y accesible.
Ideal para trabajos en movilidad
La firma de documentos con GPS es especialmente útil en:
- técnicos de mantenimiento
- instaladores
- repartidores
- servicios a domicilio
- obras y trabajos en campo
- empresas con personal desplazado
Permite tener control sin necesidad de partes en papel.
Más control y menos conflictos
Gracias a la firma con GPS se reducen:
- discusiones sobre entregas
- dudas sobre trabajos realizados
- errores de registro
- dependencia de documentos físicos
Aporta transparencia tanto para la empresa como para el cliente.
Integración total con FacturaONE
La firma de documentos con GPS está integrada con:
- albaranes
- partes de trabajo
No es una función aislada, forma parte del flujo de trabajo completo.
Preguntas frecuentes sobre la firma con GPS
¿Se registra automáticamente la ubicación?
Sí, el sistema guarda la posición GPS en el momento de la firma.
¿Se puede consultar desde el ordenador?
Sí, desde el escritorio web.
¿Sirve como prueba de entrega o trabajo?
Sí, es uno de sus principales usos.
Conclusión
La firma de documentos con GPS permite trabajar con mayor control, trazabilidad y seguridad, especialmente en servicios en movilidad.
FacturaONE ofrece una solución práctica para empresas que necesitan pruebas claras y verificables.
