Existen dos tipos principales de facturas rectificativas, y su uso depende del tipo de error que se quiera corregir.
En FacturaONE, esta distinción es fundamental para cumplir correctamente la normativa fiscal.
Factura rectificativa por diferencias
Se utiliza cuando es necesario ajustar importes de una factura ya emitida, sin anularla por completo.
Cuándo se usa
- Devoluciones de productos
- Abonos parciales
- Descuentos aplicados con posterioridad
- Correcciones de importe
Características
- El importe suele indicarse en negativo
- No sustituye a la factura original
- Ambas facturas siguen vigentes
- La suma de la factura original + la rectificativa refleja el importe real facturado
Es el tipo de rectificativa más habitual en la operativa diaria.
Factura rectificativa sustitutiva
Se utiliza cuando la factura original contiene errores en datos esenciales y debe reemplazarse completamente.
Cuándo se usa
- Error en el NIF/CIF
- Error en el nombre o razón social
- Dirección incorrecta
- Impuestos mal aplicados
- Importes incorrectos que requieren rehacer la factura completa
Características
- Sustituye totalmente a la factura original
- La rectificativa pasa a ser la única factura válida
- La factura original queda completamente anulada
- Incorpora todos los datos corregidos
Este tipo de rectificativa tiene más implicaciones fiscales y debe usarse con cautela.
Diferencia resumida
| Tipo de rectificativa | ¿Anula la original? | Uso principal |
|---|---|---|
| Por diferencias | No | Ajustes de importe |
| Sustitutiva | Sí | Errores en datos esenciales |
Importante en FacturaONE
Actualmente, en FacturaONE se prioriza el uso de facturas rectificativas por diferencias, de acuerdo con la configuración aplicada para VeriFactu.
Este enfoque:
- Mantiene mejor la trazabilidad
- Reduce riesgos fiscales
- Se ajusta a los criterios habituales de la administración
Resumen
- La rectificativa por diferencias ajusta importes y no anula la original
- La rectificativa sustitutiva reemplaza completamente la factura original
- No sirven para lo mismo
- En FacturaONE se prioriza la rectificativa por diferencias según VeriFactu
