Crear una factura nueva es un proceso guiado y seguro que te permite revisar todo antes de emitirla definitivamente. El sistema está pensado para que no cometas errores y tengas control total en cada fase.
Paso 1: Acceder a la creación de facturas
Dirígete a:
Ventas → Facturas → Nueva factura
Desde ahí iniciarás el proceso de creación del documento.
Paso 2: Seleccionar el cliente
Elige el cliente al que vas a emitir la factura.
En este punto, el sistema ya conoce:
- Su tipo fiscal.
- Si lleva IVA, IRPF, Recargo de Equivalencia, exenciones, etc.
- Su país y tratamiento fiscal correspondiente.
Esto evita configuraciones manuales incorrectas.
Paso 3: Añadir las líneas de la factura
Añade los productos o servicios indicando:
- Concepto (producto o servicio).
- Cantidad.
- Precio.
- IVA correspondiente.
- Recargo de Equivalencia o IRPF, si aplica.
Cada línea se calcula automáticamente y se refleja en los totales.
Paso 4: Guardar como borrador
Guarda la factura como Borrador.
En este estado:
- La factura no tiene validez fiscal.
- Puedes modificarla tantas veces como necesites.
- No se envía a Hacienda.
- No afecta a numeraciones definitivas.
Es la fase ideal para revisar con calma.
Paso 5: Validar la factura
Pulsa Validar factura para:
- Previsualizar el PDF.
- Revisar importes, impuestos y datos.
- Comprobar que todo es correcto antes de emitir.
Validar no emite la factura, solo permite revisarla.
Paso 6: Emitir la factura
Cuando todo esté correcto, haz clic en Emitir.
En ese momento:
- La factura queda emitida oficialmente.
- Se asigna la numeración definitiva.
- Se comunica automáticamente a la Agencia Tributaria correspondiente.
- El documento ya no puede modificarse.
En resumen
El sistema garantiza control, trazabilidad y cumplimiento legal.
La factura se crea desde Ventas → Facturas → Nueva factura.
Se trabaja primero en borrador.
Se valida para revisar.
Se emite solo cuando todo es correcto.
