El IRPF se aplica directamente desde la zona de Totales de la factura, donde puedes indicar el porcentaje correspondiente según el tipo de operación y la situación fiscal del profesional o empresa.
Es un ajuste sencillo, pero muy importante, ya que afecta al importe final que paga el cliente y a tus obligaciones fiscales.
Dónde se configura el IRPF
Al crear o editar una factura, en la parte inferior encontrarás el apartado Totales.
Desde ahí puedes:
- Activar el IRPF.
- Indicar el porcentaje aplicable.
- Ver automáticamente el cálculo en el total de la factura.
El sistema recalcula los importes al momento.
Qué debes tener en cuenta al aplicar IRPF
El IRPF:
- No es un impuesto que se cobre, sino una retención.
- Se resta del total de la factura.
- Lo ingresa el cliente en Hacienda en tu nombre.
- Debe declararse posteriormente en tus modelos fiscales.
Los porcentajes más habituales son:
- 15 % con carácter general.
- 7 % en determinados casos (inicio de actividad, según normativa vigente).
Cuándo debe aplicarse IRPF
El IRPF se aplica normalmente cuando:
- El emisor es autónomo o profesional.
- Se trata de servicios profesionales.
- El cliente es empresa o profesional (no particular).
No todas las facturas llevan IRPF, por lo que es fundamental aplicarlo solo cuando corresponde.
Buenas prácticas recomendadas
- Revisa siempre el porcentaje antes de emitir la factura.
- Aplica IRPF solo si la operación lo exige legalmente.
- Consulta con tu asesoría si tienes dudas en casos concretos.
- No modifiques manualmente los totales fuera del sistema.
En resumen
Es clave para cumplir correctamente con Hacienda.
El IRPF se configura en la zona de Totales de la factura.
Se indica el porcentaje correspondiente.
El sistema calcula automáticamente la retención.
Afecta al total a cobrar, pero no es un ingreso.
