La serie de facturación identifica el formato y prefijo de los números de factura.
En FacturaONE, por motivos de control, coherencia y cumplimiento, la gestión de las series está deliberadamente protegida.
Los usuarios pueden modificar el texto de la serie, pero no crear nuevas series por su cuenta.
¿Qué se puede modificar como usuario?
Desde la configuración del sistema, el usuario puede:
- cambiar el texto o prefijo visible de la serie
- ajustar el nombre identificativo de la serie
- seleccionar la serie disponible como serie por defecto
Esto permite adaptar la numeración a la operativa diaria sin afectar al control interno del sistema.
¿Por qué no se pueden crear series nuevas manualmente?
La creación de nuevas series de facturación afecta directamente a la numeración oficial de las facturas, por lo que está sujeta a:
- control interno del ERP
- coherencia contable
- prevención de errores de numeración
- cumplimiento normativo
Por este motivo, FacturaONE no permite la creación libre de series nuevas desde la interfaz de usuario.
¿Cómo se solicitan nuevas series de facturación?
Si tu empresa necesita una nueva serie de facturación (por ejemplo, por una nueva actividad, canal de venta o necesidad organizativa), debes:
- contactar con el equipo de FacturaONE
- explicar el uso previsto de la nueva serie
- solicitar su alta en el sistema
El equipo se encarga de crearla de forma segura y correcta, garantizando que la numeración sea válida y coherente.
Casos habituales en los que se solicitan nuevas series
La creación de nuevas series suele ser necesaria en situaciones como:
- inicio de una nueva línea de negocio
- separación entre facturación B2B y B2C
- uso de distintos canales de venta
- necesidades organizativas o contables específicas
En estos casos, la intervención del equipo evita errores futuros.
¿Afecta esto a facturas ya emitidas?
No.
Los cambios de texto o la creación de nuevas series no alteran facturas ya emitidas.
Cada documento conserva su numeración original.
Integración con el resto del sistema
Las series de facturación están integradas con:
- facturas
- albaranes
- pedidos
- informes
- contabilidad
Una vez configuradas correctamente, el sistema trabaja con ellas de forma automática.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una serie nueva yo mismo?
No. Las nuevas series deben ser creadas por el equipo de FacturaONE.
¿Puedo cambiar el texto de la serie?
Sí, el texto o prefijo puede modificarse desde la configuración.
¿Por qué está limitado este proceso?
Para garantizar control, coherencia y seguridad en la numeración de facturas.
¿Cómo solicito una nueva serie?
Contactando con el equipo de FacturaONE.
Conclusión
La gestión de series de facturación en FacturaONE está diseñada para proteger la numeración y evitar errores críticos.
Los usuarios pueden adaptar el texto visible, mientras que la creación de nuevas series se realiza de forma controlada por el equipo, garantizando orden, seguridad y cumplimiento.
