Ces mesures, contenu dans un arrêté royal, établir des normes minimales auxquelles les logiciels de facturation doivent répondre et normaliser les formats d'enregistrement, dans le but de lutter contre la fraude fiscale dans les transactions commerciales. La réglementation interdit expressément l'utilisation de « logiciels de suppression des ventes ».’ ou « logiciel à double usage », ce qui permet de maintenir une double comptabilité pour masquer une partie des ventes, comme l'explique le ministère des Finances dans un communiqué.
https://www.boe.es/boe/dias/2023/12/06/pdfs/BOE-A-2023-24840.pdf
Les producteurs et distributeurs de ces programmes disposent d'un délai de 1 juillet 2025 s'adapter aux nouvelles dispositions. Les règles, résultat de consultations avec l'industrie du logiciel, se concentre sur l’imposition d’obligations aux producteurs et aux commerçants, pas aux hommes d'affaires et aux professionnels qui utilisent ces programmes. Le Trésor exhorte ces acteurs à proposer aux entrepreneurs des systèmes de facturation informatisés et conformes à la réglementation.
La proposition du Trésor recherche une solution informatique complète et sécurisée qui simplifie la conformité fiscale grâce à un système de facturation sécurisé et fiable qui empêche toute modification inappropriée des dossiers.. Du 1 juillet 2025, Les systèmes doivent générer et stocker en toute sécurité les enregistrements de facturation, y compris des informations telles que le nom, identification fiscale, numero de facture, date, type de facture émise et régime TVA.
Chaque facture doit avoir un hachage’ enchaîné ou empreinte digitale qui le relie aux factures précédentes, accompagné d'une signature électronique, pour éviter d'autres modifications. Ces obligations s'appliquent à toutes les factures, y compris simplifié ou “billet”, avec des exceptions pour les entrepreneurs bénéficiant de la fourniture immédiate d'informations (SII) T.V.A., qui informent déjà le Trésor de chaque opération, entre autres exceptions..
Comme mesure de sécurité supplémentaire, Les producteurs et distributeurs de ces programmes doivent certifier le respect de la réglementation par une déclaration responsable et lancer les nouveaux systèmes sur le marché neuf mois après l'approbation de l'arrêté ministériel qui précise les détails techniques..
En plus de lutter contre la fraude, La réglementation vise à moderniser l’infrastructure numérique des PME et des indépendants, ainsi qu'améliorer la conformité fiscale. Le Trésor rappelle aux usagers la possibilité de transmettre leurs relevés de facturation à l'Administration fiscale pour faciliter la présentation des déclarations et tenir les livrets de TVA..
