S'ha aprovat un Reial Decret Llei 28/2020 que entrarà en vigor a partir del pròxim 13 d'octubre d'aquest any amb moltes novetats respecte a la regulació anterior: calendari, llindar d'aplicació, costos, vigilància, acords, horari, sancions i modificacions.
LLINDAR D'APLICACIÓ
La nova normativa s'aplica a la feina a distància regular, Significo, que tingui lloc un 30% de la jornada en un període de referència de tres mesos, havent de formalitzar l'acord formal per escrit. El que estigui per sota, no és d'aplicació a la nova llei i no caldrà aquest acord per escrit i pel que fa a equips, abonament i compensació de despeses serà al que convinguin les parts.
LLOC DE TREBALL
El lloc de treball a distància no serà determinat per l'empresa, podrà ser el domicili particular de l'treballador / a o qualsevol lloc diferent del seu habitatge com un coworking.
RESTRICCIONS
Es limita el treball a distància en tres casos:
- Menors
- Contractes en pràctiques
- Contractes d'aprenentatge
En aquests casos el 50% de la jornada ha de ser presencial i les activitats de formació es poden fer presencial o online com fins ara.
CAL ACORD INDIVIDUAL
L'acord entre treballador i empresa ha de ser individual i no imposar-se per conveni col·lectiu.
CASOS EXCEPCIONALS
fins ara, segons l'Estatut dels Treballadors, el treballador té dret a la feina a distància per motius de conciliar la vida laboral i familiar i l'empresa ha de concedir-lo a no ser que tingui raons objectives que ho impedeixi.
al Pla Mecuida, vigent fins al gener 2021, el treballador té dret a sol·licitar el treball a distància per tenir cura de la seva parella i / o familiars per circumstàncies excepcionals a fi d'evitar la transmissió comunitària de l' Covid-19.
Cal esmentar que el treballador que cursi estudis amb regularitat per obtenir un títol acadèmic, té prioritat per sol·licitar accedir a la feina a distància, sempre que sigui compatible amb les seves tasques a realitzar.
Les víctimes de violència de gènere i de el terrorisme, tenen dret a fer la seva feina total o parcialment a distància o passar a presencial sempre que sigui possible.
Hi ha una novetat processal per limitar les reclamacions dels treballadors sobre accés, reversió i modificació de la feina a distància: tindrà 20 dies hàbils per formular la seva demanda davant el Jutjat Social a comptar des que l'empresa li comuniqui la seva negativa amb la seva proposta.
De la banda de l'empresa, el treball a distància pot ser unilateral si constitueix una mesura preventiva en el panorama actual de pandèmia de Covid-19.
FORMA I CONTINGUT L'ACORD DE TREBALL
L'acord és per escrit, lliurant una còpia a la representació dels treballadors i telemàticament a l'oficina d'ocupació. De no fer-ho, s'incorreria en una infracció greu amb sancions de 626 a 6.250 euros de multa.
El contingut ha de ser el següent:
- Inventari dels mitjans, equips i eines que exigeix el desenvolupament de la feina, així com els consumibles, elements mobles, vida útil i període màxim de renovació dels mateixos.
- Relació de despeses que puguin esdevenir de fer treball a distància i forma de quantificació de la compensació que l'empresa està obligada a abonar i moment i forma de fer-ho.
- Horari de treball i regles de disponibilitat obligatòria. Si es combina treball presencial i a distància, percentatge i distribució entre les dues.
- Centre de treball de l'empresa que queda adscrit el treballador / a a distància i on farà el treball presencial.
- Lloc de treball a distància triat pel treballador / a.
- Si es pacten situacions de reversibilitat a la feina presencial, durada de terminis de preavís.
- Mitjans de control empresarial de l'activitat.
- Procediment a seguir si sorgeixen dificultats tècniques que dificultin el treball.
- Instruccions de protecció de dades, aplicables a la feina a distància.
- Instruccions sobre seguretat de la informació, aplicables a la feina a distància.
- Durada de l'acord de treball a distància.
MODIFICACIÓ DE L'ACORD
La modificació de l'acord ha de ser objecte d'un nou acord bilateral, per escrit i comunicar-se a la representació dels treballadors.
PRIORITATS I PREFERÈNCIES
Segons la nova llei, les persones que treballen a distància des de l'inici de la relació laboral durant la totalitat de la seva jornada, tenen prioritat per ocupar llocs de treball presencial vacants. L'empresa està obligada a informar a aquestes persones ia la representació dels treballadors de les vacants.
IGUALTAT DE TRACTE
Les persones que fan la seva feina a distància, en tot o en part, tenen els mateixos drets que si ho fessin presencialment.
és a dir, té el mateix dret a percebre la retribució total establerta segons el grup professional, nivell, lloc i funcions inclosos els complements per condicions personals, per resultats de l'empresa o per característiques de el lloc. A més tenen els mateixos drets en estabilitat en l'ocupació, temps de treball, formació i promoció professional.
PLANS D'IGUALTAT I PROTOCOLS CONTRA L'ASSETJAMENT
La igualtat de sexe és una variable important per incorporar a l'hora de realitzar el diagnòstic, implementació, aplicació, seguiment i avaluació de mesures i plans d'igualtat.
Les empreses han de tenir presents les mesures contra qualsevol tipus d'assetjament en el treball: laboral, sexual, discriminatori i a les víctimes de violència de gènere.
CALENDARI d'entrada en vigor
Anterior a RD llei 28/2020 Termini d'adaptació de l'acord
Treball a distància regulades per conveni col·lectiu | * Tres mesos des que el conveni col·lectiu perdi vigència * Si el conveni no té termini, l'adaptació serà 23/12/2023 * Es permet que les parts signants acordin un termini superior de fins a tres anys (23/12/2023) |
Treball a distància no regulades per conveni col·lectiu | Tres mesos des que el RD-llei sigui aplicable a la relació laboral |
Treball a distància derivades de l' Covid-19 art. 5 RD-ley 8/2020 o com a mesura de contenció sanitària | No s'exigeix adaptació a la nova regulació, però les empreses estan obligades a dotar dels mitjans, equips, eines i consumibles que exigeix el desenvolupament de la feina a distància i el seu manteniment. |