Arxius mensuals: Maig 2020

Hola emprenedor @ s!

Avui us volia parlar del tema : per què necessito un programa de gestió en el núvol.Sol ser un dubte que assalta a la gent que encara no ha fet el salt a un nou sistema de facturació i Gestió en el Núvol, pel desconeixement de les múltiples avantatges de les noves Tecnologies de la Informació i en concret: el sistema Cloud Computing.

Cloud Computing és una manera d'oferir serveis a través de la connectivitat, la computació en el núvol democratitza l'accés a recursos de programari d'alt nivell.

És curiós que molts clients pensen erròniament que tenint un ordinador a casa i passant les seves despeses a l'Excel i fent factures amb el Word amb la simple “protecció” d'un Antivirus creuen que tenen la seva informació fora de perill. 'ESTAN EN PERILL ! Tant les seves dades com les dels seus clients i tota la informació de la seva empresa. Doncs a diferència de nosaltres, no tenen un departament responsable amb enginyers informàtics administrant els servidors i evitant atacs maliciosos i blindant la informació i encriptant per protegir el bé més preuat d'una empresa: la seva informació.

La computació al núvol ofereix a les persones i empreses de totes les mides la capacitat d'un conjunt de recursos de computació amb un nivell alt de manteniment, segur, de fàcil accés i sota demanda: servidors, emmagatzematge de dades, aplicacions…Això proporciona a les empreses més flexibilitat en relació a les seves dades. Pot accedir a qualsevol lloc i hora, sent això fonamental per a totes les empreses

Un dia un client em va preguntar: “Escolta i si el meu nau s'incendia o s'inunda i es destrossa o roben tots els ordinadors que tinc,. Què passa amb la informació de la meva empresa? Podria seguir treballant a l'endemà?“

Jo li vaig explicar que la veritat és que no té de què preocupar, si això succeís o perdés més el mòbil, simplement hauria de connectar-se des d'un altre ordinador i comprar un mòbil nou i entrar a la sessió i seguir treballant com si res.

Per FacturaOne el més important és la tranquil·litat dels nostres clients i donar-los la seguretat que tenim una sòlida i enorme estructura muntada de servidors dedicats exclusivament per a la informació de cada un dels clients amb la màxima ciberseguretat de la tecnologia de la informació perquè passi el que passi les dades que ens ha confiat estiguin en les millors mans i amb les màximes garanties les 24h els 365 dies.

Perquè et facis una idea, quan fas servir el nostre Programari de Gestió i Facturació ERP FacturaOne, no descàrregues cap pesat programa al teu ordinador o al telèfon, sinó que et connectes en el núvol a l'espai assignat per a tu en els nostres servidors dedicats d'alta seguretat.

A més la inversió econòmica i en hores de treball enorme que hem fet i fem perquè tot vagi com la seda i tu et beneficies d'això i tinguis al teu abast un sistema molt eficaç, innovador i amb totes les garanties de seguretat que marca la normativa europea.

En moltes ocasions, petits autònoms que es veuen desbordats per la seva falta de gestió dels seus papers, factures, compres, pressupostos i se sent ofegat en un mar de paperots i sensació de descontrol permanent del seu negoci per falta de temps.

Necessita sense cap dubte un sistema de gestió que sigui una eina eficaç i de fàcil maneig que faci molt fàcil el seu dia a dia i així dedicar-se a la seva professió o gaudir del seu temps lliure sense preocupar d'aquest tema.

Bé quan arriba a aquest punt, sol preguntar a algun col·lega de professió quin sistema o programa de gestió i facturació utilitza, o bé va a PlayStore i mira les valoracions dels usuaris (bon sistema i objectiu).

Avantatges d'usar serveis en el núvol:

• Accedeixes des de qualsevol dispositiu
• Estalvi de costos
• Estalvi de temps
• Optimització de decisions
• Adequar els recursos de la teva empresa a les teves necessitats
• Major velocitat i agilitat amb un simple clic
• Et deixa centrar-te en els teus clients i projectes
• flexibilitat
• Ofereixes millor experiència als teus clients treballant amb un sistema seriós i sòlid que té cura de la Seguretat de la Informació a l' 100%
• actualitzacions: amb FacturaOne, sempre estàs a el dia amb l'última actualització, el programari està en constant creixement i viu, perquè estiguis amb tots els beneficis de portar el teu negoci amb el sistema de gestió més ben valorat de l'mercat (puedes echar un vistazo a las valoraciones de nuestroa clientes en PlayStore 😉

Per finalitzar aquesta publicació, et convido a que provis el nostre sistema 30 dies gratis, perquè en confiança, provis totes les funcionalitats i no et quedis res que no et vagi com un guant.

També m'agradaria explicar-te, que prepararé en breu un Cicle de Cursos i Webinar sobre temes de Noves Tecnologies i Ciberseguretat que segur et podran interessar, per iniciar-te o ampliar els teus coneixements tecnològics.

Salutacions i salut per a tots 🙂

Com fer una factura electrònica?

Ara pots crear factures electròniques des de l'escriptori web de l'ERP FacturaOne, fes click per descobrir com fer-ho.

Què és una factura electrònica?

És una factura que s'envia i rep en format electrònic.

normativa Legal

Les factures es regulen pel Reial decret 1612/2012, de 30 de novembre, el qual estableix les normes que han de complir les factures: obligació de fer la factura, tipus de factures, contingut, requisits, terminis, règims especials, conservació.

Les factures han de garantir:

llegibilitat de la factura: la facilita el programa informàtic que la crea o rep. amb FacturaOne, tens la solució ideal per a les teves factures electròniques.

autenticitat de l'origen de la factura: mitjançant signatura electrònica, intercanvi electrònic de dades EDI

integritat de el contingut de la factura: donar garanties que el contingut no s'ha modificat.

Per a què em serveix la factura electrònica?

Et serveix per poder cobrar les factures a l'Administració pública, Administració Local, Administracions de les comunitats autònomes.

Quins avantatges té la factura electrònica?

Et permet cobrar abans les factures pendents amb l'Administració, minimitza errors humans, redueix costos d'enviament, facilita l'accés a la teva informació i t'evites tenir un merder de papers pendents d'arxivar i cobrar,etc.

A més el modernitzar o actualitzar la gestió del teu negoci a través d'eines online que et faciliten la vida, doncs això sempre és un benefici per a la teva empresa i una tranquil·litat per a tu com a autònom, el tenir-ho tot sota control.

És obligatòria la factura electrònica per als proveïdors?

Segons l'art. 4 de la Llei 25/2013, de 27 de desembre, sobre la factura electrònica, tots els proveïdors que hagin lliurat béns o prestat serveis a l'Administració Pública podran expedir i remetre factura electrònica. (Quan es va impulsar la llei).

des del 15 de gener 2015. “A partir d'aquesta data les factures adreçades a les administracions públiques han sedr electròniques.”(Quan es va establir la seva obligatorietat).

Obligació de documentació de la facturació

Segons el Reial Decret 1612/2012, de 30 de novembre, que regula les obligacions de facturació:

Els empresaris o professionals estan obligats a expedir i lliurar, si és el cas, factura o altres justificants per les operacions que realitzin en el desenvolupament de la seva activitat empresarial o professional, així com a conservar còpia o matriu d'aquells. igualment, estan obligats a conservar les factures o altres justificants rebuts d'altres empresaris o professionals per les operacions de les que siguin destinataris i que s'efectuïn en desenvolupament de la citada activitat.

Així mateix, altres persones i entitats que no tinguin la condició d'empresaris o professionals estan obligades a expedir i conservar factura o altres justificants de les operacions que realitzin en els termes que estableix aquest Reglament.

Què necessites per a poder fer les factures electròniques?

Necessites un Software de facturació i Gestió professional i segur com FacturaOne per crear, signar i pujar a la plataforma face o la que necessitis les factures.

És fonamental la Seguretat de la Informació Digital i / o de les dades personals per a tota la teva facturació (factures electròniques i no electròniques) i aquest és un tema per a nosaltres primordial en el que dediquem molta feina i inversió econòmica perquè tota la informació de la teva empresa estigui més segura que mai i tu puguis estar tranquil amb tot sota control.

Salutacions i salut per a tots 🙂

Tot són avantatges! A què estàs esperant!